信息技术应用基础项目化教程 课件 项目4 WPS表格2019的使用

学习单元四WPS表格2019的使用课堂引入——WPS表格的作用是什么？【思考】WPS表格作为目前流行的国产办公软件WPSOffice重要模块之一，其主要功能是什么呢？主要功能：制作电子数据表格数据计算数据分析处理数据可视化——图表制作暑期社会实践登记表公司销售报表数据管理与分析制作期末成绩汇总表公司销售报表数据可视化案例一案例二案例三案例四课堂引入——本单元内容介绍任务1认识WPS表格2019主讲教师：陈长忆学习单元四——案例一任务介绍

嗯，太好了同学们，你了解WPS表格吗，知道电子表格的常用术语和基本操作吗？让我们一起来学习吧目录/CONTENTS01.认识WPS表格的工作界面Understandtheworkinginterface02.工作薄的基本操作BasicoperationofWorkbook03.工作表的基本操作Basicoperationofworksheet04.行/列/单元格的基本操作Basicoperationsofrow/column/cellPART01认识WPS表格的工作界面UnderstandtheworkinginterfaceofWPStableWPS表格工作界面WPS表格的工作界面标题栏选项卡文件标签快速访问工具栏功能区编辑栏状态栏视图控制区工作表标签编辑区名称框列序号行序号活动单元格工作簿：一个WPS表格文件。（.et）工作表：一个标签对应的页面。行：1048576列：16384XFD单元格：存储数据的基本单位。其地址由列号和行号共同组成，如A1单元格区域：D12：F14练习与思考一个WPS表格文件称为________，它由若干________构成。下方活动单元格的地址为_____；单元格区域可表示为________。【拓展思考】如果想同时选择上面两个区域,应该如何操作呢？B3

C2:D7工作簿

工作表PART02工作簿的基本操作BasicoperationofWorkbook工作簿的基本操作打开工作簿文件（首页）——打开文件——保存（另存为）。可保存为.et和.xlsx,.pdf等新建保存关闭标题栏【新建标签】按钮文件标签中的【关闭】文件（首页）——打开文件——保存（另存为）。可保存为.et和.xlsx,.pdf等文件标签中的【关闭】PART03工作表的基本操作BasicoperationofWorksheet工作表的基本操作工作表的基本操作主要通过工作表标签和【开始】——【工作表】下拉列表完成。选择工作表重命名工作表：双击工作表标签添加和删除工作表：右击工作表标签——【插入】移动和复制工作表PART04行/列/单元格的基本操作Basicoperationsofrow/column/cell1.行/列的基本操作行和列的操作主要通过右键快捷菜单和【开始】——【行和列】下拉列表完成的。选择行和列插入和删除行和列移动和复制行和列调整行高和列宽冻结窗格

2.单元格的基本操作单元格的基本操作包括：选定单元格CTRLSHIFT移动与复制单元格清除单元格插入与删除单元格合并与拆分单元格

拓展知识如果想将活动单元格定位到工作表最右下的单元格，应该如何操作？操作步骤：CTRL+→活动单元格指向最右一列CTRL+↓工作表最右下那个单元格成为当前活动单元格

当然如果大家记得最后一行和最后一列的行号列标，也可以在名称框中输入XFD1048576然后回车即可。

任务小结本任务认识了WPS表格工作界面，以及工作簿、工作表、行/列、单元格的基本操作工作簿新建打开保存关闭工作表选择添加重命名复制移动删除行/列选择插入删除移动复制高/宽冻结单元格选定移动复制清除插入删除合并拆分

任何时候都不晚，只要眼中有光，心里有方向。谢谢观看！任务2设计和制作社会实践登记表学习单元四——案例一案例引入【背景】

社会实践是大学生活的第二课堂，我们的知识和能力只有在实践中才能得到检验、丰富和发展。社会实践也是大家了解国情，了解社会、增强社会责任感的重要渠道，它可以提升我们的思想政治素质，强化适应社会的能力，对个人素养、个性品质的提高和完善，有积极的重要作用。任务介绍好的，没问题小文，统计一下暑期哪些同学参加了社会实践活动吧任务分析在填写人数不确定的情况下，使用WPS表格制作社会实践登记表比用WPS文字更方便。表格中的性别、专业可以先规定好再让同学选择，避免大家填写的不规范统一。为了避免填表的同学无意间修改到了表结构，需要对工作表进行保护。为了方便所有同学即时填写，可以将文件分享给大家，以在线的方式填写。表格要设计的规范美观，最后还需要打印出来上交。

制作步骤创建WPS表格文件设计字段录入数据添加批注美化工作表保护工作表分享工作表页面设置和打印案例最终效果目录/CONTENTS01.WPS表格的数据类型DatatypeoftextWPStable02.数据有效性设置Datavaliditysettings03.单元格批注CellannotationPART01WPS表格的数据类型DatatypeoftextWPStableWPS表格的数据类型WPS表格中经常使用的数据有文本、数值、日期和时间等。文本：文本是指字母、汉字，或由任何字母、汉字、数字和其他符号组成的字符串。数值：数值具有运算功能，一般由数字0～9、“+”、“-”、“.”、“/”、“%”、“E”或“e”（科学计数法）、“$”或“￥”和“,”等组成。日期和时间：日期和时间是一类特殊的数据，可以参与运算。日期的常用格式为“年/月/日”或“年-月-日”，时间的常用格式为“时:分:秒(am/pm)”。PART02数据有效性设置Datavaliditysettings数据有效性设置数据有效性可以设置单元格中的数据按用户的需要进行输入或选择。数据有效性常用的有两种，一种是设置数据的有效范围；另一种是提供下拉列表，从一组可供选择的信息中选择数据输入。设置数据有效范围以设置单元格区域只能输入0～100之间的数为例，操作步骤如下。步骤1：选择需设置数据有效范围的区域。步骤2：点击【数据】——【有效性】——【有效性】，打开【数据有效性】对话框。步骤3：在【允许】下拉框中选择“小数”，在【数据】下拉框中选择“介于”，在【最小值】和【最大值】处分别输入0和100。步骤4：单击【确定】按钮完成设置。数据有效性设置使用下拉列表以从学历列表的“高中”“本科”“研究生”中选择一种为例，操作步骤如下。步骤1：选中需要输入信息的单元格。步骤2：在【数据】选项卡的【数据工具】工具组中单击【有效性】下拉按钮，选取【有效性】选项，打开【数据有效性】对话框。步骤3：在【允许】下拉列表中选择【序列】选项。步骤4：在【来源】文本框中输入各个选项，选项之间用英文逗号隔开。步骤5：如有需要，可以进入【输入信息】和【出错警告】选项卡中设置输入信息提示、出错警告内容及样式。步骤6：设置完成后单击【确定】按钮。练习与思考数据有效性通过_________选项卡的__________命令设置的。如何清除设置的数据有效性呢？数据

有效性PART03单元格批注Cellannotation单元格批注批注是附加在单元格中的辅助说明信息，可以帮助用户清楚地了解单元格内容的含义。添加批注添加批注的步骤如下。步骤1：选中需要添加批注的单元格。步骤2：单击【审阅】——【新建批注】按钮，在弹出的文本框中输入批注内容。步骤3：在工作表中单击批注文本框以外的区域，完成批注的添加。添加批注的单元格右上角会出现一个红色小三角形标记。将鼠标指针移动到添加了批注的单元格上，即可看到批注信息。单元格批注编辑批注选中需要编辑批注的单元格，单击【审阅】选项卡——【编辑批注】按钮即可编辑批注。也可以在添加了批注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【编辑批注】命令来编辑批注。删除批注选中需要删除批注的单元格，单击【审阅】选项卡——【删除批注】按钮或在添加了批注的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选取【清除内容】→【批注】命令即可删除批注。练习与思考在单元格中添加批注是通过_________选项卡的__________命令设置的。可以一次性查看或删除所有的批注吗，应该如何操作？审阅

新建批注本任务完成后参考效果任务小结WPS表格的数据类型（文本、数值、时间日期）数据有效性设置【数据】——【有效性】单元格批注

【审阅】——【添加批注】

生命是一种回声。你把最好的给予别人，就会从别人那里获得最好的；你帮助的人越多，得到就越多，你越吝啬，就越一无所有。谢谢观看！任务3美化、保护和分享社会实践登记表学习单元四——案例一任务介绍老师，工作表我已经设计好了，下面只需要把它美化一下，再把不允许同学修改的部分保护起来，就可以分享给大家填写啦！嗯，好。案例效果目录/CONTENTS01.美化工作表FormatWorksheet02.保护工作表Protectionworksheet03.分享工作簿ShareWorkbookPART01美化工作表FormatWorksheet表格样式WPS表格提供了种类丰富的表格样式，可供用户直接使用。表格样式能快捷美化工作表。应用样式的步骤如下：步骤1：选中需要使用内置样式的单元格或单元格区域。步骤2：在【开始】选项卡中单击【表格样式】按钮，打开预设样式的列表。步骤3：选择一种表格样式。单元格格式单元格格式包括数字格式、对齐方式、字体格式、边框格式、图案设置和保护设置。可选择【开始】选项卡中除【剪贴板】外任一工具组的对话框启动按钮，启动【单元格格式】对话框进行相应的设置。单元格格式PART02保护工作表Datavaliditysettings保护工作表保护工作表操作可以将锁定的单元格区域保护起来，防止其被修改。保护工作表方法为：打开工作表，单击【审阅】功能区的【保护工作表】按钮，在弹出的【保护工作表】对话框中进行设置。【动动脑】工作表保护后，可以重命名吗？可以被删除吗？答案：能。有没有方法禁止工作表被删除呢？当然有，这就是保护工作簿。思考保护工作簿为防止工作表被添加、删除、移动、隐藏、取消隐藏或重新命名，我们可以通过保护工作簿实现。设置工作簿保护的步骤如下：步骤1：打开要保护结构和窗口的工作簿。步骤2：选择【审阅】选项卡的【保护工作簿】命令。步骤3：在弹出的【保护工作簿】对话框中输入密码并确认。PART03分享工作表Cellannotation分享工作簿WPS表格可以将保存过的文件分享给其他用户，供其查看或编辑。操作步骤如下。步骤1：打开要分享的文件。步骤2：选择【文件】→【分享】命令，弹出分享设置界面。步骤3：选择分享权限和范围，然后单击【创建并分享】按钮。步骤4：单击【复制链接】命令，把链接发给其他用户，完成文件分享。任务小结1.美化工作簿表格样式单元格格式2.保护操作锁定单元格保护工作表保护工作簿3.分享工作簿：文件——分享

付吾辈之韶华，耀吾辈之中华。——李大钊谢谢观看！任务4打印社会实践登记表学习单元四——案例一任务介绍

同学们已经把表填好了，下面我把它打印出来就可以完成老师交给我的任务啦课堂引入——工作表打印之前需要做些什么呢？【思考】

工作表在默认状态下，不是以页为单位显示的，打印之前需要做些什么呢？打印前的准备：设置页面设置页边距页眉页脚工作表

打印预览目录/CONTENTS01.设置页面Setuppage02.设置页边距Setmargins03.设置页眉和页脚Setheaderandfooter04.设置工作表SetupworksheetPART01设置页面Setuppage设置页面设置页面就是纸张大小、方向、缩放以及相关打印设置。在页面布局中单击对话框启启动页面设置对话框。【页面】选项卡思考如何用最简单的方法，将A3的页面，用A4的纸打印出来？PART02设置页边距Setmargins设置页边距设置页边距包括上下左右边距，页眉页脚距边界的距离，以及工作表的居中方式。在【页边距】选项卡PART03设置页眉和页脚Setheaderandfooter设置页眉和页脚在【页眉/页脚】选项卡中，可以进行页眉/页脚内容的输入，还能将页眉/页脚设置为【奇偶页不同】和【首页不同】。单击【自定义页眉】按钮，在弹出的【页眉】对话框中可以添加页码、总页数、日期、时间等。PART04设置工作表Setupworksheet设置工作表在【工作表】选项卡中，可以选择打印区域和每页纸都要打印的顶端标题和左端标题设置，还能进行打印内容和打印顺序的设置。任务小结本任务主要学习的是打印设置，包含纸张大小和方向、页边距、打印区域、打印缩放、打印标题等操作。可以通过【页面布局】选项卡中的工具按钮实现。也可以通过页面设置对话框进行设置。

苟利国家生死以，岂因祸福避趋之。——林则徐

谢谢观看！任务1认识和使用公式学习单元四——案例二任务介绍

好的，我试试吧小丁，这学期《信息技术应用》课程的平时成绩、实践成绩和期末考试成绩的占比为2:3:5了，你能把最终成绩计算出来吗？课堂引入——什么是公式？【思考】

什么是公式，它和函数有区别吗？目录/CONTENTS01.认识公式Cognitiveformula02.常用运算符Commonoperators03.单元格引用Cellreference04.单元格区域的引用CellrangereferencePART01认识公式Cognitiveformula认识公式在WPS表格中，公式就是一个以等号开头的表达式。表达式中可包含常量、运算符、单元格和函数。输入公式时：先选中需要输入公式的单元格。输入“=”和表达式。输入完毕按Enter键或编辑栏左侧的“”。注意：公式中的符号都是英文半角字符，字母不区分大小写。公式可以被复制和填充。思考【思考】

如果不想复制公式，就想直接复制数字，该怎么处理呢？

PART02常用运算符Commonoperators常用运算符运算符是为了对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。WPS包含三种类型的运算符：优先级从高到低为：算术运算符、文本运算符、比较运算符算术比较文本运算符用于对公式中的各个元素进行加+、减-、乘*、除/、乘方^、百分号%等数学运算比较运算符有>、>=、<、<=、=、<>，主要用来判断条件是否成立，若成立则结果为true，反之结果为false。文本运算符“&”用于将两个或多个字符串连接起来形成一个新字符串PART03单元格引用Cellreference单元格引用单元格引用用来指明公式中所使用数据的位置，它可以是一个单元格地址，也可以是单元格区域。绝对引用在单元格名称的行号和列号之前均添加美元符号$。$A$2特点：公式填充时，单元格地址不会变化。引用中既包含绝对引用又包含相对引用称为混合引用。A$2或$A2特点：公式填充时，单元格地址行和列只有一个可以改变。相对引用混合引用单元格引用用单元格名称代替该单元格数据参与计算。A2特点：公式填充时，单元格地址会变化。PART04单元格区域的引用Cellrangereference单元格区域引用在引用单元格时，常常需要对一个单元格区域进行计算和引用，我们称为单元格区域引用。单元格区域引用常用的运算符有冒号、逗号、空格、感叹号。引用运算符含义实例:区域运算符，用于引用单元格区域A2:B4,联合运算符，用于引用多个单元格区域A2:B4,D3,B6:C6空格交叉运算符，用于引用两个单元格区域的交叉部分A2:B4B3:D7！三维运算符，可引用其它工作表中的单元格区域Sheet2!A2:B4任务小结1.公式的构成2.常用的运算符3.单元格引用4.单元格区域的引用纸上得来终觉浅，绝知此事须躬行。——陆游谢谢观看！任务2函数的应用学习单元四——案例二任务介绍

没问题，我会加油的！《信息技术应用》课程成绩完成的很好，下面才是真正考验哦，看你能不能用掌握的技能把成绩总表中的计算和统计都完成。课堂引入——什么是函数，如何使用？【思考】

什么是函数，如何正确的使用呢？目录/CONTENTS01.函数的定义、分类和调用方法Functiondefinition,classificationandcallingmethod02.常用函数的使用UseofcommonfunctionsPART01函数的定义、分类和调用方法Functiondefinition,classificationandcallingmethod函数的定义函数就是WPS预先定义的内置公式，通过参数接受要计算的数据并返回计算结果。函数的构成：函数名(参数1,参数2,……)函数名：每个函数都有一个唯一的名称。参数：函数运算所需的数据，一般是数值、单元格引用，也可以是另外一个函数。参数之间用逗号分隔。例如：

SUM(A2:B4,C1:F1)表示求A2:B4以及C1:F1两个区域的所有单元格数据之和函数的分类WPS表格提供了大量内置函数，涉及财务、数据库、数学及统计等各个领域，按功能可分为：财务函数

日期与时间函数

数学和三角函数

统计函数查找与引用函数

数据库函数文本函数

逻辑函数信息函数

工程函数调用函数函数的调用：方法一：用【开始】选项卡中的求和按钮调用。方法二：利用编辑栏输入函数按钮调用。方法三：利用【公式】选项卡中对应的按钮调用。方法四：直接输入函数（熟悉函数）PART02常用函数的使用Useofcommonfunctions常用函数1.求和函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和语法：SUM(数值1,数值2,...)【练一练】备注：本节素材文件请在在线课程中下载常用函数2.平均值函数AVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值语法：AVERAGE(数值1,数值2,...)3.最大值函数MAX和最小值函数MIN用途：计算参数列表中的最大（小）值语法：MAX(数值1,数值2,...)

MIN(数值1,数值2,...)【练一练】常用函数4.计数函数COUNT用途：返回参数中包含数字的单元格的个数。语法：COUNT(值1,值2,……)5.计数函数COUNTIF用途：计算区域中满足给定条件的单元格个数。语法：COUNTIF(区域,条件)【练一练】常用函数6.逻辑函数IF用途：执行逻辑判断，如果测试条件成立，结果为真值，否则结果为假值。语法：IF(测试条件,真值,假值)【练一练】常用函数7.排名函数RANK用途：返回某个数值在一列数中的大小排名。语法：RANK(数值,引用,排位方式)【练一练】常用函数8.查询函数VLOOKUP用途：按列查找，最终返回该列所查询序列对应的值。语法：VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)【练一练】任务小结常用函数SUMAVERAGEMAXMINCOUNTCOUNTIFIFRANKVLOOKUP盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。——陶渊明谢谢观看！任务3期末成绩计算和统计学习单元四——案例二任务介绍

老师，我已经完全掌握了电子表格中公式和函数的计算方法了，下面您就看我的吧！好，那我拭目以待哦目录/CONTENTS01.函数的定义、分类和调用方法Functiondefinition,classificationandcallingmethod02.常用函数的使用UseofcommonfunctionsPART01函数的定义、分类和调用方法Functiondefinition,classificationandcallingmethod函数的定义函数就是WPS预先定义的内置公式，通过参数接受要计算的数据并返回计算结果。函数的构成：函数名(参数1,参数2,……)函数名：每个函数都有一个唯一的名称。参数：函数运算所需的数据，一般是数值、单元格引用，也可以是另外一个函数。参数之间用逗号分隔。例如：

SUM(A2:B4,C1:F1)表示求A2:B4以及C1:F1两个区域的所有单元格数据之和函数的分类WPS表格提供了大量内置函数，涉及财务、数据库、数学及统计等各个领域，按功能可分为：财务函数

日期与时间函数

数学和三角函数

统计函数查找与引用函数

数据库函数文本函数

逻辑函数信息函数

工程函数调用函数函数的调用：方法一：用【开始】选项卡中的求和按钮调用。方法二：利用编辑栏输入函数按钮调用。方法三：利用【公式】选项卡中对应的按钮调用。方法四：直接输入函数（熟悉函数）PART02常用函数的使用Useofcommonfunctions常用函数1.求和函数SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和语法：SUM(数值1,数值2,...)【练一练】备注：本节素材文件请在在线课程中下载常用函数2.平均值函数AVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值语法：AVERAGE(数值1,数值2,...)3.最大值函数MAX和最小值函数MIN用途：计算参数列表中的最大（小）值语法：MAX(数值1,数值2,...)

MIN(数值1,数值2,...)【练一练】常用函数4.计数函数COUNT用途：返回参数中包含数字的单元格的个数。语法：COUNT(值1,值2,……)5.计数函数COUNTIF用途：计算区域中满足给定条件的单元格个数。语法：COUNTIF(区域,条件)【练一练】常用函数6.逻辑函数IF用途：执行逻辑判断，如果测试条件成立，结果为真值，否则结果为假值。语法：IF(测试条件,真值,假值)【练一练】常用函数7.排名函数RANK用途：返回某个数值在一列数中的大小排名。语法：RANK(数值,引用,排位方式)【练一练】常用函数8.查询函数VLOOKUP用途：按列查找，最终返回该列所查询序列对应的值。语法：VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)【练一练】任务小结常用函数SUMAVERAGEMAXMINCOUNTCOUNTIFIFRANKVLOOKUP不畏浮云遮望眼，自缘身在最高层。____王安石谢谢观看！任务1数据管理与分析之排序学习单元四——案例三任务介绍

好的，我试试吧小丁，我想知道这个月咱们公司各区域业务员销售任务完成情况，你能从销售报表中分析出来吗？课堂引入——用什么方法进行数据分析与统计呢？【思考】

对报表中的数据进行分析和统计，可以用哪些方法呢？排序筛选分类汇总数据透视表数据分析排序就是使表格中的一列或多列数据按某种条件进行有规律的顺次显示。目录/CONTENTS01.默认排序规则Defaultsortingrulesfordata02.简单排序Simplesorting03.复杂排序Complexsorting04.自定义序列排序CustomsequencesortingPART01默认排序规则Defaultsortingrulesfordata默认排序规则WPS表格常见数据升序规则如下：数字：从小到大。文本：英文按首字母顺序从a到z，中文以首个汉字的拼音字母顺序从a到z。日期时间：从先到后为升序。逻辑：在逻辑值中，按FALSE在前TRUE在后的顺序排序；空白单元格：排在最后。PART02简单排序Simplesorting简单排序简单排序是指以工作表中的某一个字段为关键字进行排序。操作方法如下：步骤1：选中要排序列中的任一单元格。步骤2：单击【开始】选项卡中【排序】下拉按钮，在弹出菜单中选择“升序”或“降序”。或单击【数据】选项卡中的【升序】或【降序】按钮。PART03复杂排序Complexsorting复杂排序复杂排序也叫多重排序，是指以两个及以上字段为关键字排序。操作方法如下：步骤1：选定所有的字段和相关数据区域。步骤2：单击【开始】选项卡中【排序】下拉按钮，在弹出菜单中选择【自定义排序】打开【排序】对话框。步骤3：设置好关键字、排序依据和次序。步骤4：单击【添加条件】按钮，添加次要关键字再按上一步操作设置好排序条件的各个选项。思考【思考】

如果用户希望的排序方式系统没有提供，怎么解决呢？

自力更生——自己定义序列来排序

PART04自定义序列排序Customsequencesorting自定义序列排序如果排序依据没有用户需要的序列，可以通过自定义序列来排序。步骤1：按之前排序方法，调出【排序】对话框。步骤2：单击【次序】下拉列表，选定【自定义序列】命令。步骤3：在弹出的【自定义序列】对话框中，选择或添加自定义序列。步骤4：自定义序列设置完成后，用户就可以使用此序列进行排序了。任务小结你今天受的苦，吃的亏，担的责，扛的罪，忍的痛，到最后都会变成光，照亮你的路。谢谢观看！任务2数据管理与分析之筛选学习单元四——案例三任务介绍

好的，没问题小丁，我要知道南区和北区销售团队的销售情况，有没有业绩超过10%的，你把数据处理一下，下班前交给我吧课堂引入——查看报表部分内容的方法是什么？【思考】

在不改变报表内容的前提下，只查看部分内容，用什么方法解决呢？数据筛选数据筛选是指隐藏不准备显示的数据行，只显示满足条件的数据行的过程。目录/CONTENTS01.自动筛选Automaticfiltering02.高级筛选AdvancedfilteringPART01自动筛选Automaticfiltering自动筛选自动筛选是WPS表格经常使用的功能之一，操作方法比较简单。步骤1：选定工作表的字段。步骤2：单击【开始】——【筛选】按钮，或单击【数据】——【自动筛选】按钮，字段的右侧会出现筛选标记。步骤3：单击筛选标记即可在弹出的筛选列表中进行筛选设置。步骤4：设置完成后单击【确定】完成筛选。说明：筛选列表中可以按内容、颜色和筛选标记所在列的数据类型进行筛选；还可以进行升、降序和按颜色排序。PART02高级筛选Advancedfiltering高级筛选操作方法如下：步骤1：创建筛选条件区域。（条件区域由字段和条件组成，纵向筛选条件为或的关系，横向筛选条件为且的关系）步骤2：将光标置于数据区域任一单元格，单击【开始】选项卡中的【筛选】下拉按钮，选择【高级筛选】，弹出【高级筛选】对话框。步骤3：确认列表区域、条件区域和筛选结果的放置位置。步骤4：设置完成后单击【确定】。练习1.用高级筛选筛选出所有两位数，筛选条件应该怎么写？2.若要筛选出小于10或大于100的数，筛选条件应该怎么写？练习1.用高级筛选筛选出所有两位数，筛选条件应该怎么写？2.若要筛选出小于10或大于100的数，筛选条件应该怎么写？任务小结所谓岁月静好，是因为有人替你负重前行。谢谢观看！任务3数据管理与分析之分类汇总学习单元四——案例三任务介绍

好的，那我先准备一下小丁，老板要上个月各区的销售总额和完成率最高的销售团队，一会儿你去汇报吧任务分析-课堂引入各区的销售总额：完成率最高的销售团队：【思考】

对报表中的数据进行分类后再汇总，可以使用WPS表格的哪个功能呢？分类汇总分类汇总是根据指定的类别将数据按一定方式进行统计的一种操作，它可以快速实现汇总分析表格中的数据。

按区域将销售完成数据进行求和汇总按团队统计完成率的平均值目录/CONTENTS01.分类汇总aggregatedata02.多级分类汇总MultilevelclassificationandsummaryPART01分类汇总aggregatedata分类汇总如果想正确使用分类汇总功能，必须先将相同类别的数据放置到一起，再进行汇总。具体操作步骤如下：步骤1：对数据表中需分类的字段进行排序，实现数据的分类放置。步骤2：单击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框。步骤3：在【分类汇总】对话框中设置【分类字段】、【汇总方式】和【选定汇总项】，并设置汇总显示方式。步骤4：单击【确定】完成分类汇总。PART02多级分类汇总Multilevelclassificationandsummary多级分类汇总多级分类汇总就是对数据进行多次的汇总。其具体操作步骤如下：步骤1：对数据表中需进行分类的字段进行多重排序，主要关键字为一级分类汇总的类别字段，次要关键字为二级分类汇总的类别字段。步骤2：单击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮，弹出【分类汇总】对话框，进行第一次分类汇总。步骤3：在第一次分类汇总完成后，再单击【数据】选项卡中的【分类汇总】按钮，进行第二次分类汇总。注意此次汇总不要勾选【替换当前分类汇总】选项。步骤4：单击【确定】完成多级分类汇总。任务小结分类汇总实际上是分类和汇总两个操作的集合。由于分类汇总是在分类字段的同一类别下插入汇总值，并进行分级显示，所以在进行分类汇总之前，首先必须对分类字段进行排序；然后通过【数据】——【分类汇总】命令进行操作。

爱国从来都不是一种潮流，而是奠定在骨子里的责任。谢谢观看！任务4销售报表数据管理之数据透视表学习单元四——案例三任务介绍

虽然现在老板已指定要各区的销售数据总额，和完成率最高的销售团队，说不定一会儿还需要其它数据呢？课堂引入-有没有更灵活的数据管理方法？【思考】

除了分类汇总，有没有更灵活的方法可以随时对数据进行各种不同汇总？数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格。目录/CONTENTS01.创建数据透视表CreatePivotTablereport02.使用数据透视表WorkingwithPivotTablesPART01创建数据透视表CreatePivotTablereport创建数据透视表创建数据透视表的方法如下：步骤1：将活动单元格定位于数据区域内。步骤

2：【数据】选项卡中单击【数据透视表】按钮，弹出【创建数据透视表】对话框。步骤3：确认要分析的数据区域正确无误。步骤4：选择放置数据透视表的位置。步骤5：单击【确定】按钮完成数据透视表的创建。PART02使用数据透视表WorkingwithPivotTables数据透视表的结构数据透视表由行、列、值、报表筛选区域构成。行：左边的标题，被称为行字段列：上方的标题，被称为列字段值：数字区域，通过计算值得到汇总结果，称为值字段报表筛选区域：在数据透视表最上方，对整个表报数据作筛选。使用数据透视表单击数据透视表区域，右侧会出现【数据透视表】窗格。由【字段列表】和【数据透视表区域】两个板块组成。数据透视区域中的行、列、值、筛选器分别与数据透视表的4个部分对应。把字段列表中的字段勾选或拖动放置到数据透视表区域即完成数据透视表的制作。注意：如果在添加字段时【数据透