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文档简介
异地离职手续办理协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
地址:__________
鉴于甲方因工作需要或个人原因,需从原工作地点迁至异地工作,乙方作为甲方的人力资源部门,为保障甲方的合法权益,特此签订本异地离职手续办理协议。
本协议的目的是明确甲乙双方在甲方异地离职手续办理过程中的权利和义务,确保办理过程顺利进行,保障双方的合法权益。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照国家相关法律法规及公司规章制度,提前向乙方提出异地离职申请,并详细说明离职原因。
2.甲方应在提出离职申请后,按照乙方要求提供相关证明材料,包括但不限于身份证、离职证明等。
3.甲方应配合乙方完成离职手续的办理,包括但不限于档案转移、社会保险关系转移、公积金转移等。
4.甲方应遵守公司保密制度,在离职前不得泄露公司商业秘密或客户信息。
5.甲方应按照乙方要求,在规定时间内办理完离职手续,不得无故拖延。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照国家相关法律法规及公司规章制度,及时受理甲方的离职申请,并告知甲方办理离职手续的具体流程。
2.乙方应协助甲方完成离职手续的办理,包括但不限于档案转移、社会保险关系转移、公积金转移等。
3.乙方应在甲方提交相关证明材料后,及时审核并办理相关手续。
4.乙方应确保在甲方离职手续办理过程中,甲方的合法权益不受侵害。
5.乙方应按照公司规定,对甲方离职后的工资、奖金等经济补偿进行核算和发放。
6.乙方应妥善保管甲方档案,确保档案的完整性和保密性。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照国家相关法律法规及公司规章制度,为其办理离职手续。
2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成离职手续的办理。
3.甲方有权要求乙方对其离职后的工资、奖金等经济补偿进行核算和发放。
4.甲方有权要求乙方妥善保管其档案。
5.甲方有权要求乙方对其离职后的权益进行保障。
双方义务:
1.乙方有义务按照国家相关法律法规及公司规章制度,为甲方办理离职手续。
2.乙方有义务在规定时间内完成离职手续的办理。
3.乙方有义务对甲方离职后的工资、奖金等经济补偿进行核算和发放。
4.乙方有义务妥善保管甲方档案,确保档案的完整性和保密性。
5.乙方有义务对甲方离职后的权益进行保障。
合同金额与支付方式:
本异地离职手续办理协议的总金额为人民币__________元整(¥__________),该金额包括但不限于甲方离职手续办理过程中产生的所有费用,如档案转移费用、社会保险关系转移费用、公积金转移费用、经济补偿金等。
支付方式如下:
1.首次支付:甲方在向乙方提出离职申请后__________个工作日内,向乙方支付人民币__________元(¥__________),作为离职手续办理的预付款。
2.第二次支付:乙方在完成甲方档案转移、社会保险关系转移、公积金转移等手续后__________个工作日内,甲方应向乙方支付人民币__________元(¥__________),该部分金额用于支付上述手续办理的费用。
3.第三次支付:乙方在完成甲方经济补偿金的核算并通知甲方后__________个工作日内,甲方应向乙方支付人民币__________元(¥__________),该部分金额用于支付甲方经济补偿金。
4.额外费用支付:如因甲方原因导致离职手续办理过程中产生额外费用,甲方应在收到乙方通知后__________个工作日内,向乙方支付相应的额外费用。
支付条件:
1.甲方支付款项前,乙方应向甲方提供详细的费用清单和支付依据。
2.甲方应在收到乙方提供的费用清单和支付依据后__________个工作日内完成支付。
3.甲方支付款项后,乙方应在__________个工作日内完成相应手续的办理。
违约责任:
1.如甲方未按时支付款项,应向乙方支付_____%的滞纳金。
2.如乙方未按时完成手续办理,应向甲方支付_____%的违约金。
本协议的财务条款为合同的重要组成部分,双方应严格遵守,确保合同的顺利履行。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按时支付协议约定的款项,应向乙方支付未支付款项的_____%作为违约金。
(2)若甲方未按约定完成离职手续,导致乙方遭受损失的,甲方应赔偿乙方因此造成的实际损失。
(3)若甲方在离职过程中泄露公司商业秘密或客户信息,甲方应承担相应的法律责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按时完成甲方离职手续的办理,应向甲方支付_____%的违约金。
(2)若乙方未妥善保管甲方档案,导致档案丢失或损坏,乙方应承担相应的法律责任。
(3)若乙方在办理过程中存在欺诈行为,乙方应退还甲方已支付的款项,并承担相应的法律责任。
二、争议解决
1.双方在履行协议过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商无果,任何一方均可向协议签订地的人民法院提起诉讼。
3.除上述诉讼途径外,双方也可选择仲裁作为争议解决方式。仲裁机构为__________仲裁委员会,仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。
4.争议解决过程中,双方应继续履行本协议的约定,不得因争议而影响各自的权利和义务。
三、适用法律
本协议的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
本协议的签订地及争议解决管辖法院为__________市__________区人民法院。
五、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
3.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件
1.本协议经甲乙双方正式签字(或盖章)后,自双方约定的生效日起正式生效。
2.本协议的生效,以双方已履行完毕本协议所规定的所有先决条件为前提。
二、有效期
1.本协议的有效期为__________年,自生效之日起计算。
2.如双方在协议有效期内同意延长协议期限,则经双方协商一致,可签订补充协议,对有效期进行延长。
三、变更与终止条款
1.变更:本协议在履行过程中,如遇特殊情况需要变更,任何一方均可提出书面变更请求,经双方协商一致后,签订补充协议,作为本协议的组成部分。
2.终止:本协议在以下情形下可提前终止:
(1)协议约定的终止条件成就;
(2)双方协商一致解除本协议;
(3)一方严重违约,另一方有权通知违约方终止协议;
(4)法律规定或不可抗力等原因导致协议无法继续履行。
3.协议终止后,双方应按照约定或法律规定妥善处理未了事项,包括但不限于债务清偿、档案归档等。
四、通知与送达
1.除非本协议另有约定,所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。
2.通知自发送之日起生效,如通过邮寄方式,以投递日为准。
五、不可抗力
1.如因不可抗力导致一方不能履行本协议的部分或全部义务,该方有权暂停履行或解除协议。
2.不可抗力包括自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后__________个工作日内通知对方,并提供相应的证明材料。
六、其他
1.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。
2.本协议的任何条款无效或被撤销,不影响其他条款的效力。
3.本协议的未尽事宜,按照法律法规及商业惯例处理。
附件:
1.离职申请表:甲方提交的离职申请表格,包括离职原因、生效日期等详细信息。
2.身份证件复印件:甲方身份证的正反面复印件,用于证明甲方身份。
3.离职证明:由甲方原工作单位出具的离职证明,证明甲方离职时间、离职原因等。
4.社会保险关系转移证明:由甲方原工作单位或社会保险机构出具的转移证明,证明甲方社会保险关系的转移情况。
5.公积金转移证明:由甲方原工作单位或公积金管理中心出具的转移证明,证明甲方公积金账户的转移情况。
6.经济补偿计算明细:乙方根据甲方离职情况计算出的经济补偿明细,包括工资、奖金、补偿金等。
7.离职手续办理流程图:详细说明甲方离职手续办理的步骤和所需材料。
8.保密协议:甲方与原工作单位签订的保密协议,证明甲方在离职前已履行保密义务。
9.档案转移清单:详细列出甲方档案的转移清单,包括档案
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