短期公关活动助理协议

短期公关活动助理协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方需开展短期公关活动，乙方愿意提供公关活动助理服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在短期公关活动中的权利、义务和责任，确保双方合作的顺利进行。

二、合同背景：甲方为提升品牌形象，提高市场竞争力，拟举办短期公关活动。乙方具备丰富的公关活动经验，同意为甲方提供活动助理服务。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，合同期限为__________天。

四、服务内容：乙方应按照甲方要求，协助甲方完成以下工作：

1.活动策划与执行；

2.活动现场协调与管理；

3.客户接待与沟通；

4.其他甲方交办的相关事宜。

五、费用及支付方式：乙方服务费用为人民币__________元整，支付方式为__________。具体支付时间及金额按照甲方与乙方另行签订的补充协议执行。

六、保密条款：双方对本协议内容及其履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

七、争议解决：如双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供活动所需的资料和资源，确保乙方能够按时、按质完成服务。

2.按时支付乙方服务费用，不得无故拖延或拖欠。

3.为乙方提供必要的工作条件和环境，包括但不限于办公场地、通讯设备等。

4.在活动筹备期间，与乙方保持有效沟通，及时反馈活动进展和需求。

5.对乙方在活动中的表现进行监督，确保活动顺利进行。

6.遵守国家法律法规，确保活动内容合法合规。

7.对乙方在工作中因履行职责所造成的人身安全及财产安全负责。

乙方责任和义务：

1.按照甲方要求，在规定的时间内完成活动策划和执行工作。

2.严格遵守甲方提供的活动方案，确保活动效果符合预期。

3.在活动过程中，负责协调现场工作人员，确保活动秩序井然。

4.对活动过程中的突发事件进行处理，尽量降低对活动的影响。

5.及时向甲方反馈活动进展和遇到的问题，寻求解决方案。

6.遵守国家法律法规，确保活动内容合法合规。

7.对活动过程中因个人原因造成的人身安全及财产安全负责。

8.在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、存在的问题及改进措施等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的服务。

2.甲方有权对乙方的工作进行监督，确保活动顺利进行。

3.甲方有权根据活动需要，对乙方的工作提出调整意见。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按时支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的工作条件和环境。

3.乙方有权要求甲方在活动筹备期间与乙方保持有效沟通。

4.乙方有权对甲方提出的调整意见提出异议，并要求甲方进行解释。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元整（大写：__________元整），此金额为乙方提供短期公关活动助理服务的预估费用。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为预付款。预付款支付后，乙方应立即开始准备活动相关事宜。

2.进度款：活动开始前__________日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整作为进度款。该款项用于支付乙方在活动筹备阶段的工作费用。

3.活动期间：活动期间，甲方应根据乙方实际工作量和工作成果，按照约定的支付比例和条件，分阶段支付剩余款项。

4.活动结束后：活动结束后__________日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关发票，甲方应在收到乙方提交的文件后__________日内支付剩余的合同金额__________%。

5.退款条款：如因甲方原因导致活动取消或终止，甲方应按照合同约定退还乙方已支付的部分款项，具体退款比例和金额由双方另行协商确定。

6.逾期支付：若甲方未能按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利息计算方式为逾期付款金额按日万分之__________计算。

7.财务结算：所有款项的支付均应以人民币结算，支付方式为__________。甲方应在支付款项时附上相应的支付凭证，以供乙方核对。

8.不可抗力：如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，并调整支付方式和时间。

本合同金额及支付方式经双方确认无误，为双方履行合同的重要依据。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按时支付乙方服务费用，应向乙方支付逾期付款利息，并承担相应的违约责任。

b.如甲方无故取消或终止活动，应按照合同约定退还乙方已支付的部分款项，并赔偿乙方因此遭受的损失。

c.如甲方违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.如乙方未按时完成活动策划和执行工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。

b.如乙方违反保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.如乙方因自身原因导致活动效果未达到预期，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

a.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.调解：双方同意在__________调解委员会的主持下进行调解，以达成和解。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方通过协商或调解无法解决争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，该法院为本协议争议解决的管辖法院。

五、不可抗力

如遇不可抗力因素导致合同无法履行，双方应按照《中华人民共和国合同法》的相关规定处理，并协商解决由此产生的争议。

六、合同解除

1.如一方违约，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

2.如双方协商一致，可解除本协议，并按照约定处理双方的权利义务。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，但以下条件必须同时满足：

1.甲方已向乙方支付合同约定的预付款；

2.乙方已确认收到预付款，并开始执行本协议约定的服务。

二、有效期

本协议的有效期为__________天，自协议生效之日起计算。除非双方另有约定，本协议到期后自动终止。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的条款。

2.终止：

a.如一方违约，守约方有权终止本协议，并要求违约方承担违约责任。

b.如双方协商一致，可终止本协议，并按照约定处理双方的权利义务。

c.如遇不可抗力因素导致本协议无法履行，双方可协商终止本协议，并按照不可抗力条款处理。

四、通知

1.双方应通过书面形式相互通知任何地址变更、联系方式变更或其他与本协议相关的重要事项。

2.通知应以挂号信或快递方式发送，自发出之日起__________个工作日后视为送达。

五、不可抗力

1.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。

2.如遇不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方可协商终止合同。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，任何一方不得擅自复制、泄露或转让本协议。

七、争议解决

本协议的争议解决机制如第五部分所述，双方应遵守并执行。

八、法律适用

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及其争议的解决均适用中华人民共和国法律。

附件：

一、需求文档

1.活动策划书：详细描述活动目的、目标、内容、时间安排、预算等。

2.参与人员名单：包括甲方代表、乙方工作人员及活动参与者的基本信息。

二、设计方案

1.活动场地布置图：展示活动场地布局、舞台设计、背景板设计等。

2.活动道具清单：列出活动所需道具的名称、数量、规格等。

三、技术规格

1.活动设备清单：包括音响、灯光、投影仪等设备的品牌、型号、数量等。

2.网络设备清单：包括路由器、交换机、无线AP等设备的品牌、型号、数量等。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件。

2.乙方税务登记证副本复印件。

3.乙方法定代表人身份证复印件。

4.乙方工作人员身份证复印件。

五、其他辅助材料

1.活动宣传物料：包括海报、邀请函、易拉宝等。

2.活动现场照片、视频等资料。

3.活动总结