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文档简介
物流追踪协议编号:__________
甲方(委托方)名称:_______
地址:_______
乙方(服务方)名称:_______
地址:_______
鉴于甲方委托乙方提供物流追踪服务,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,达成以下协议:
一、合同目的
本协议旨在明确双方在物流追踪服务过程中的权利、义务和责任,确保物流追踪服务顺利进行。
二、合同背景
甲方因业务需要,委托乙方提供物流追踪服务,以便实时掌握货物运输情况,提高物流效率。
三、服务内容
乙方负责为甲方提供以下物流追踪服务:
1.提供物流信息查询、跟踪;
2.实时更新货物运输状态;
3.及时解决运输过程中出现的问题;
4.保障甲方货物安全、准确、及时送达。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照约定的时间、地点向乙方提供准确的货物信息,包括但不限于货物名称、数量、规格、发货地址等。
2.甲方应负责确保所提供货物信息的真实性和完整性,并对因信息错误导致的任何损失承担责任。
3.甲方应按照约定的支付方式及时支付乙方提供的物流追踪服务费用。
4.甲方应配合乙方在货物运输过程中进行必要的沟通和协调,及时反馈货物状态和问题。
5.甲方应遵守国家相关法律法规,确保所托运的货物合法合规。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方的要求,及时、准确、完整地提供物流追踪服务,确保甲方能够实时掌握货物运输状态。
2.乙方应采取必要的措施保障货物运输的安全,防止货物在运输过程中发生丢失、损坏等情况。
3.乙方应定期向甲方报告货物追踪信息,确保信息更新及时、准确。
4.乙方应妥善保管甲方提供的货物信息,不得泄露给任何第三方。
5.乙方在发现货物运输过程中存在问题时,应及时通知甲方,并采取有效措施予以解决。
6.乙方应按照国家相关法律法规和行业规范,提供符合标准的物流追踪服务。
7.乙方应承担因自身原因导致的货物损失、延误等责任,并按照约定承担相应的赔偿责任。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方提供及时、准确的物流追踪服务,并有权监督乙方履行合同义务。
2.甲方有权要求乙方在发现货物运输问题后及时解决,并有权要求乙方承担相应的赔偿责任。
3.乙方有权要求甲方按照约定支付物流追踪服务费用,并有权要求甲方提供准确的货物信息。
双方义务:
1.双方应遵守本协议的约定,履行各自的责任和义务。
2.双方应本着诚实信用的原则,相互协作,共同维护物流追踪服务的顺利进行。
3.双方在合同履行过程中应保持良好的沟通,及时解决出现的问题。
4.双方应妥善保管合同文本和相关证据,以备日后查询和追溯。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本物流追踪服务协议的总金额为人民币______元整(大写:______元整),以下简称“合同金额”。
二、支付方式
1.本合同金额分为预付款和尾款两部分支付。
2.预付款:甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同金额的_____%作为预付款,即人民币______元整。
3.尾款:乙方完成物流追踪服务并经甲方验收合格后,甲方应在____个工作日内向乙方支付剩余的合同金额,即人民币______元整。
4.支付条件:
a.乙方需提供详细的物流追踪服务报告,包括但不限于货物追踪记录、运输状态更新、问题解决情况等。
b.甲方验收乙方提供的服务报告,确认服务符合合同要求。
c.乙方需提供正规发票,发票内容应与合同金额一致。
三、额外费用
1.如因甲方提供的信息不准确、不完整或因甲方原因导致乙方增加工作量,甲方应承担由此产生的额外费用。
2.额外费用的计算方式为实际发生费用的_____%,甲方应在收到乙方提供的额外费用明细和发票后____个工作日内支付。
3.如因不可抗力等因素导致乙方无法按时完成服务,双方应协商解决,并相应调整合同金额和支付时间。
四、违约责任
1.若甲方未按时支付预付款或尾款,应向乙方支付_____%的违约金。
2.若乙方未按时完成服务或服务不符合合同要求,应向甲方支付_____%的违约金。
五、支付方式变更
1.如双方协商一致,可对支付方式进行变更,但变更后的支付方式应在本协议中明确记载。
2.任何支付方式的变更均需以书面形式确认,并经双方签字盖章后生效。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方违反本协议约定,未按时支付款项,应向乙方支付_____%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
2.若乙方未按约定提供物流追踪服务,或提供的服务不符合合同要求,应向甲方支付_____%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的损失。
3.若因甲方原因导致乙方无法正常提供服务,乙方有权要求甲方支付_____%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的损失。
4.若任何一方违反本协议约定,给对方造成重大损失,违约方应承担全部赔偿责任。
二、争议解决
1.本协议在履行过程中发生的争议,首先应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.若双方同意通过仲裁方式解决争议,应选择具有管辖权的中立仲裁机构进行仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
3.仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,尊重仲裁庭的独立性和公正性。
4.争议解决过程中,除仲裁或诉讼外,双方也可选择调解方式解决争议。调解过程中,双方应本着诚信原则,共同努力达成和解。
三、适用法律
本协议的签订、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
四、管辖法院
若双方发生争议,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼,该法院为本协议的管辖法院。
五、不可抗力
1.因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行时,双方均不承担违约责任。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.发生不可抗力事件后,受影响的一方应在____小时内通知对方,并提供相关证明材料。
4.双方应协商解决因不可抗力事件导致的问题,如协商不成,任何一方均可根据实际情况解除本协议。
附则:
一、生效条件
本物流追踪服务协议自双方签字(或盖章)之日起生效,除非法律法规另有规定或双方另有约定。
二、有效期
本协议的有效期为______年,自生效之日起计算。协议期满后,如双方无异议,本协议自动续期______年。
三、变更和终止条款
1.变更:本协议的任何变更需经双方书面同意,并签署书面协议作为本协议的附件。未经双方书面同意,任何口头或书面变更均无效。
2.终止:
a.双方协商一致,可以书面形式终止本协议。
b.如一方违反本协议的约定,另一方有权终止本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。
c.因不可抗力导致本协议无法履行时,双方可协商终止本协议,并免除各自因不可抗力造成的损失责任。
d.本协议终止后,双方应立即停止履行各自的义务,并按照约定处理未完成的服务和款项。
四、通知
1.双方之间的通知应以书面形式发送,通过以下方式送达:
a.邮寄:以挂号信形式邮寄至对方提供的地址,邮戳日期为送达日期。
b.传真:以传真确认接收方已收到传真件,传真日期为送达日期。
c.电子邮件:以发送方电子邮件系统显示的发送成功记录为送达日期。
2.任何一方变更地址或联系方式,应立即通知对方,否则因地址或联系方式变更导致的任何通知延误或错误,责任由变更方自行承担。
五、其他
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
2.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。
3.本协议一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
4.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(委托方)签字(或盖章):_______
乙方(服务方)签字(或盖章):_______
签订日期:_______年_______月_______日
附件:
一、需求文档
1.物流追踪服务需求说明书,详细列明甲方对物流追踪服务的具体要求,包括但不限于追踪频率、信息内容、报告格式等。
2.甲方提供的货物信息清单,包括货物名称、数量、规格、发货地址等详细信息。
二、技术规格
1.物流追踪系统技术规格书,包括系统功能、性能指标、接口标准等。
2.物流追踪设备技术规格,如GPS定位设备、通讯设备等。
三、服务流程图
1.物流追踪服务流程图,展示货物从发出到送达的各个阶段及对应的服务内容。
四、服务报告模板
1.物流追踪服务报告模板,包括货物追踪记录、运输状态更新、问题解决情况等。
五、保密协议
1.甲方与乙方签订的保密协议,确保双方在合作过程中对商业
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