花卉节庆活动合作协议

花卉节庆活动合作协议编号：__________

甲方：XX花卉园艺有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX文化活动策划有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

合同目的：为共同举办一年一度的花卉节庆活动，弘扬我国花卉文化，丰富人民群众的文化生活，甲方与乙方经友好协商，特订立本合同。

背景：随着我国经济社会的不断发展，人民群众对文化生活的需求日益增长。甲方作为花卉园艺领域的领军企业，致力于推动花卉产业的发展。乙方作为专业的文化活动策划公司，拥有丰富的活动策划经验。双方本着平等互利的原则，共同举办本次花卉节庆活动。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责提供花卉节庆活动的场地，确保场地符合活动需求，并承担场地租赁及维护费用。

2.负责提供花卉品种及数量，确保花卉质量，并按时交付乙方。

3.负责活动期间的安保工作，确保活动安全有序进行。

4.负责与相关部门沟通协调，办理活动审批手续。

5.负责制定活动方案，包括活动流程、节目安排、场地布置等，并提交乙方审核。

6.负责活动宣传推广，包括线上线下渠道，扩大活动影响力。

7.负责活动期间的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通等。

乙方责任和义务：

1.负责活动策划，包括活动主题、内容、形式、节目编排等。

2.负责活动宣传推广，协助甲方扩大活动影响力。

3.负责活动现场执行，包括节目表演、场地布置、音响灯光、安保等。

4.负责活动期间的技术支持，确保活动顺利进行。

5.负责活动结束后，对现场进行清理，恢复场地原状。

6.负责活动资料整理，包括活动照片、视频、文字报道等。

7.负责与甲方保持良好沟通，及时反馈活动进展情况。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定履行策划、执行等义务。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供场地、花卉等资源。

3.双方均有权对活动方案提出合理建议，经协商一致后执行。

双方义务：

1.双方应严格遵守合同约定，确保活动顺利进行。

2.双方应保持诚信，保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

3.双方应相互配合，共同解决活动过程中出现的问题。

4.双方应按照约定支付费用，不得无故拖欠。

5.双方应按照约定时间完成各自的工作任务。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币壹佰万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于活动策划费用、场地租赁费用、花卉供应费用、宣传推广费用、活动执行费用及其他相关费用。

支付方式如下：

1.预付款：乙方在合同签订后五个工作日内，向甲方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计息。

2.进度款：活动策划阶段完成后，乙方提交策划方案及预算报告，甲方在收到乙方报告后五个工作日内支付合同总金额的40%作为进度款。

3.活动执行款：活动执行期间，甲方根据实际执行情况，按月向乙方支付合同总金额的20%，每月支付比例根据实际完成工作量及预算执行情况确定。

4.结算款：活动结束后，乙方提交活动总结报告及财务结算报告，甲方在收到乙方报告后十个工作日内支付合同总金额的10%作为结算款。

5.逾期支付违约金：任何一方未按约定时间支付款项，应向对方支付逾期付款金额的每日万分之五作为违约金。

额外费用：

1.如因不可抗力导致活动延期或取消，双方应根据实际情况协商解决，原合同金额不作调整。

2.如活动期间产生超出预算的额外费用，双方应协商解决，并按实际发生费用进行结算。

3.任何因双方责任导致的额外费用，由责任方承担。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方需提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方需提供相应的服务或产品。

3.任何支付均需在合同约定的条件下进行，包括但不限于合同履行、服务质量、活动效果等。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间支付款项，除支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.若甲方未按约定提供场地或花卉，导致活动无法按期进行，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于策划费用、宣传费用等。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定时间完成活动策划或执行，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此遭受的直接经济损失。

b.若乙方提供的策划方案或活动执行不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行整改，直至满足要求；若整改后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿损失。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，适用中华人民共和国法律。

3.如双方同意，可约定将争议提交仲裁委员会仲裁解决，仲裁地点为合同签订地，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

三、适用法律与管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为XX市，双方同意XX市人民法院为第一审管辖法院。

四、其他

1.如因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任，但应立即通知对方并提供相关证明。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决，协商一致的补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保已履行完毕所有合同签订前的准备工作，包括但不限于场地确认、花卉预订、宣传策划等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至花卉节庆活动结束之日止。活动结束后，本合同自动终止，除非双方另有约定。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.如因不可抗力导致合同无法履行，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

c.如双方协商一致，可终止合同，并按照合同约定处理相关事宜。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，合同履行期限相应顺延；如不可抗力事件导致合同无法履行，双方均有权解除合同。

六、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”中的约定执行。

七、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.活动策划方案：详细描述花卉节庆活动的主题、流程、节目安排、场地布置等。

2.花卉品种及数量清单：列明甲方提供的花卉种类、数量、规格等。

3.场地租赁协议：包括场地租赁期限、费用、使用要求等。

4.宣传推广方案：详细列出线上线下的宣传推广计划及预算。

5.技术规格：包括音响、灯光、投影等设备的规格及性能参数。

6.乙方团队介绍：包括乙方参与活动的人员名单、职责及工作经验。

7.相关资质证书复印件：如乙方的营业执照、法人代表身份证、活动策划资质证书等。

8.知识产权声明：声明所有用于活动的音乐、视频、图片等素材均拥有合法使用权。

9.风险评估报告：评估活动过程中可能出现的风险，并提出相应的预防和应对措施。

10.预算报告：详细列出活动各项费用及支出预算。

11.保险合同复印件：包括活动责任险、设备损坏险等保险合同的复印件。

12.卫生防疫措施：包括活动期间的卫生防疫要求及措施。

13.应急预案：针对活动中可能出现的突发情况，如自然灾害、突发事件等，制定相应的应急预案。