人事部门工作流程

人事部门工作流程演讲人：日期：目录CONTENTS招聘与录用培训与发展人事报表管理合同与协议管理人事公告与档案管理社保与福利管理离职流程管理其他人事事务01招聘与录用用人部门提交需求人力资源部对用人部门的需求进行审核，分析岗位需求及招聘计划。人力资源部门审核确定招聘需求与用人部门沟通，明确招聘的职位、人数、资格条件等。各部门根据业务发展及人员现状，提交人力需求申请。人力需求申请职位发布与简历筛选发布招聘信息通过公司网站、招聘平台等渠道发布招聘信息，吸引求职者。简历收集与筛选收集求职者的简历，根据职位要求进行初步筛选，排除不符合条件的应聘者。安排面试通知筛选合格的应聘者参加面试，安排面试时间、地点及面试官。面试与录用通知面试准备提前通知面试者面试时间、地点、注意事项等，做好面试前的准备工作。面试实施录用通知与入职安排面试官根据面试者的回答和表现，评估其能力和素质，确定是否录用。向录用者发送录用通知书，安排入职手续及培训等事宜。12302培训与发展培训需求分析根据各部门的需求和员工的职业发展目标，确定培训内容和方式。培训计划制定培训目标设定明确培训目标，包括提高技能、改善绩效、培养职业素养等方面。培训计划设计制定具体的培训计划，包括培训课程、讲师、时间、地点等安排。培训通知与组织实施培训通知发布及时发布培训通知，确保员工知晓并做好准备。030201培训资源准备准备培训所需的场地、设备、教材等资源。培训实施管理组织培训签到、现场秩序维护，确保培训顺利进行。培训成果记录与台账建立培训成果评估通过考试、考核等方式评估员工的学习成果。培训记录整理将培训的相关记录进行整理，包括签到表、成绩单、评估表等。培训台账建立建立培训台账，记录员工参加培训的情况，作为今后培训需求和职业发展的依据。03人事报表管理编制花名册定期更新员工联系方式，包括电话、邮箱、紧急联系人等，确保信息畅通。维护通讯录保密管理对花名册和通讯录进行保密管理，防止信息泄露。按照员工姓名、职位、部门、入职时间等信息，编制公司花名册，便于查阅和管理。花名册与通讯录管理及时记录员工职位、部门、薪酬等变动情况，确保员工信息实时准确。人员异动与入离职统计异动管理办理员工离职手续，包括工作交接、资产回收、离职审计等，确保离职过程规范有序。离职管理新员工入职时，办理入职手续，录入员工信息，安排新员工培训等，确保新员工快速融入公司。入职管理个人参保与私车公用台账参保管理为员工办理社会保险、公积金等福利，确保员工权益得到保障。私车公用台账福利发放记录员工私车公用情况，包括使用时间、事由、行驶里程等，便于核算交通补贴或费用报销。根据公司政策和员工需求，及时发放员工福利，提高员工满意度。12304合同与协议管理劳动合同签订确保员工个人信息、合同期限、工作内容和地点、薪酬等信息准确无误。员工信息核对按照公司规定流程进行合同签订，确保双方权益得到保障。合同签订程序将签订好的劳动合同存档，并备份电子文档，以便随时查阅。合同存档与备份实习生协议管理实习生招聘流程制定实习生招聘计划，发布招聘信息，进行面试和筛选。实习生协议签订与实习生签订协议，明确双方权利和义务，规定实习期限、工作内容、薪酬等。实习生培训与管理为实习生提供必要的培训，安排合适的工作岗位，进行日常管理和考核。合同到期提醒提前一个月通知员工合同即将到期，并询问员工是否有续签意向。合同到期与终止流程合同续签与终止根据员工意愿和公司需求，决定合同续签或终止，并办理相关手续。终止后续处理对员工进行离职面谈，办理离职手续，结算工资和福利，确保双方权益得到妥善处理。05人事公告与档案管理新员工入职时，人事部门需发布入职公告，介绍新员工的基本信息、岗位职责、试用期等，并向公司全体员工宣布新员工的加入。入职、离职、转正公告发布入职公告员工离职时，人事部门需发布离职公告，宣布员工离职的原因、离职日期、工作交接情况等，并向公司全体员工告别。离职公告新员工试用期满，通过考核后，人事部门需发布转正公告，宣布员工正式成为公司的一员，并介绍员工的岗位、职责及薪酬待遇等。转正公告人事部门应为每位员工建立个人档案，包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、考核记录等。人事档案建立与保管档案建立人事部门需及时更新员工档案，确保员工信息的准确性和完整性，包括员工的岗位变动、培训记录、考核记录等。档案更新人事部门需妥善保管员工档案，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的完整性和安全性。档案保管员工需要借阅个人档案时，需向人事部门提交借阅申请，并说明借阅的用途和借阅时间。人事部门审核员工的借阅申请，根据档案的重要性和用途，决定是否批准借阅，并确定借阅时间和归还时间。员工获得批准后，人事部门需进行借阅登记，记录借阅的档案名称、借阅时间、借阅人员等信息。员工在规定的时间内归还档案，人事部门需进行归还登记，确认档案的完整性和归还时间。档案借阅与归还流程借阅申请借阅审批借阅登记归还档案06社保与福利管理社保办理与个人参保根据国家和地方政策规定，为企业员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等社会保险的参保手续。社保种类与选择按照员工实际工资收入确定社保缴费基数，确保社保费用按时足额缴纳。向员工宣传社保政策，解答员工关于社保问题的咨询，提高员工对社保的知晓度和满意度。社保缴纳与基数及时更新员工参保信息，包括新增员工参保、离职员工停保、员工社保关系转移等。员工参保信息维护01020403社保政策宣传与咨询福利政策设计根据企业实际情况和员工需求，设计具有吸引力的福利政策，包括法定节假日、带薪年假、节日福利、健康体检等。福利政策执行与监督负责福利政策的实施，监督福利政策的执行情况，及时调整和优化福利政策。福利成本控制合理控制福利成本，确保福利政策的可持续性和有效性。福利政策宣传与沟通向员工详细介绍福利政策的具体内容和实施方式，确保员工充分了解并享受到相关福利。福利政策制定与实施01020304社保与福利相关报表编制社保报表编制按照国家和地方社保管理部门的要求，编制和上报社保缴费报表、个人账户明细表等。福利费用统计与分析报表审核与归档对福利费用进行统计和分析，包括福利费用总额、福利费用结构、福利费用占人工成本比例等，为企业决策提供参考。对编制完成的报表进行审核，确保数据准确、完整，并按规定进行归档保存，以备查阅。12307离职流程管理辞职流程与解除劳动合同员工提出辞职申请员工向人事部门提交书面辞职申请，并注明辞职原因和时间。部门审批部门经理或主管对员工辞职申请进行审批，并注明意见。解除劳动合同人事部门与员工签订解除劳动合同协议，明确双方权利和义务。保密协议对于涉及公司机密或竞业限制的员工，还需签订保密协议。提前通知人事部门在劳动合同到期前一个月通知员工和公司相关部门。续签评估人事部门和员工所在部门对员工进行续签评估，决定是否续签劳动合同。终止劳动合同如果公司决定不续签劳动合同，人事部门与员工签订终止劳动合同协议。交接工作员工在离职前完成工作交接，确保公司业务的正常运行。劳动合同到期终止流程人事部门审核员工的离职申请，确认无误后办理离职手续。根据员工的出勤情况和工作表现，结算员工的薪资和福利。员工离职时需归还公司发放的办公用品、设备和其他财产。人事部门为员工开具离职证明，证明员工的离职时间和在公司的工作经历。离职手续办理与结算离职申请审批结算薪资和福利归还公司财产办理离职证明08其他人事事务员工关系管理员工满意度调查定期开展员工满意度调查，收集员工对公司工作环境、管理、福利等方面的反馈。员工活动组织组织各类员工活动，如团队建设、年会、庆祝活动等，增强员工凝聚力和归属感。员工关系处理及时处理员工之间的矛盾和冲突，维护公司和谐稳定的工作氛围。员工沟通与反馈建立有效的员工沟通机制，及时了解员工需求和建议，并向管理层反馈。根据公司战略和员工需求，制定和更新人事政策，包括招聘、培训、绩效、薪酬等方面。政策研究与制定定期对人事政策进行评估，收集反馈意见，对政策进行优化和调整。政策评估与优化将新制定的人事政策向员工宣传，解答员工对政策的疑问，确保政策顺利执行。政策宣传与解释确保公司人事政策符合相关法律法规要求，避免法律风险。法规遵从性检查人事政策制定