校庆活动合同协议

校庆活动合同协议甲方：[甲方名称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方名称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方将举办校庆活动，乙方具备提供相关活动策划、组织及执行等服务的能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方校庆活动事宜达成如下合同协议：一、合同标的及服务内容（一）校庆活动策划乙方负责为甲方校庆活动进行整体策划，包括但不限于活动主题设计、活动流程规划、活动场地布置方案构思、活动环节创意策划等，确保活动策划方案符合甲方校庆活动的目标和要求，具有吸引力和创新性。（二）活动组织与执行1.人员安排乙方应组建专业的活动执行团队，包括活动主持人、礼仪人员、技术支持人员、安保人员等，并确保各类人员具备相应的专业素质和经验，能够熟练履行各自职责，保障活动的顺利进行。2.场地布置根据策划方案，乙方负责校庆活动场地的布置工作，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、校园内宣传展板摆放等，营造出与校庆主题相符的热烈氛围，同时确保场地布置符合安全标准和相关规定。3.活动流程执行乙方负责校庆活动当天的整体流程执行，包括活动的开场、各个环节的衔接、互动环节的组织、嘉宾接待、节目表演安排等，确保活动按照预定计划有序进行，及时处理活动过程中出现的各种突发情况，保障活动的质量和效果。（三）宣传推广1.校内宣传乙方负责在校内进行校庆活动的宣传推广工作，包括制作并张贴活动海报、发放活动传单、利用校园广播和电子显示屏进行活动宣传等，提高活动在校内的知晓度和参与度。2.线上宣传乙方通过甲方指定的线上渠道（如官方网站、微信公众号、微博等）进行校庆活动的宣传推广，发布活动预告、活动亮点介绍、嘉宾信息等内容，吸引校内外人员关注活动，并协助甲方进行线上互动活动的策划和执行，如线上报名、投票、留言互动等。（四）其他服务1.摄影摄像服务乙方安排专业的摄影摄像人员，对校庆活动进行全程拍摄，包括活动现场的精彩瞬间、嘉宾风采、节目表演等，并在活动结束后及时向甲方提供活动照片和视频资料，用于甲方后续的宣传、纪念等用途。2.纪念品设计与制作根据甲方需求，乙方负责校庆活动纪念品的设计与制作工作，包括确定纪念品的种类、样式、材质等，确保纪念品具有纪念意义和校庆特色，并按照合同约定的时间和质量标准交付给甲方。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的校庆活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方活动组织与执行过程，对不符合合同约定或甲方要求的情况提出整改要求。有权根据活动实际情况，对活动的内容、形式、时间、地点等进行合理调整，但应提前通知乙方并协商一致。2.义务向乙方提供举办校庆活动所需的相关资料，包括学校历史、文化、校友信息等，协助乙方全面了解学校情况，以便更好地进行活动策划和组织。按照合同约定向乙方支付活动费用。协助乙方办理活动期间所需的相关审批手续，如场地使用许可、活动备案等。负责协调校内各部门和相关人员，配合乙方开展活动组织与执行工作，提供必要的支持和便利条件。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和协助，以确保活动顺利进行。按照合同约定收取活动费用。根据活动实际情况，在合理范围内对活动策划、组织与执行方案进行调整，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照合同约定的时间和质量标准，完成校庆活动的策划、组织、执行、宣传推广及其他相关服务工作，确保活动达到预期效果。活动执行过程中，严格遵守国家法律法规和学校的各项规章制度，确保活动安全、有序进行。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保活动现场人员的人身和财产安全。活动结束后，及时清理活动场地，恢复场地原状。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、学校信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。定期向甲方汇报活动进展情况，接受甲方的监督和检查，根据甲方意见及时改进工作。三、活动费用及支付方式（一）活动费用本次校庆活动的总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整），此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所需的一切费用，除因甲方提出的重大变更导致服务内容增加或减少外，合同总价不再调整。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。2.校庆活动策划方案经甲方审核通过后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。3.校庆活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定向乙方支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除合同，甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照合同约定协助乙方办理相关审批手续或提供必要的资料和支持，导致活动无法顺利进行或乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方擅自变更活动内容、形式、时间、地点等，导致乙方需要重新调整策划方案或增加服务内容的，甲方应根据实际情况向乙方支付额外的费用，并承担因此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间和质量标准完成校庆活动的策划、组织、执行、宣传推广及其他相关服务工作，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方在活动执行过程中违反国家法律法规或学校的各项规章制度，导致活动出现安全事故或其他不良后果的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，由此给甲方造成的损失，乙方应予以全额赔偿。3.若乙方未按照合同约定对甲方的商业秘密、学校信息等予以保密，泄露给任何第三方的，乙方应向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方擅自变更活动策划方案、组织与执行方案等，未征得甲方同意的，甲方有权要求乙方按照合同约定恢复原状或进行整改，由此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的机密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。补充协议内容与本合同不一致的