空间装饰材料采购协议

空间装饰材料采购协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

甲方地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

乙方地址：____________________

鉴于甲方需要进行空间装饰材料采购，以改善其办公环境，提高员工满意度；乙方具有从事空间装饰材料生产、销售的专业资质。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在空间装饰材料采购过程中的权利义务，确保材料供应的及时、质量合格，满足甲方需求。

二、合同背景：甲方因业务发展需要，计划采购一批空间装饰材料，乙方愿意向甲方提供所需材料。为明确双方权利义务，双方经协商一致，签订本协议。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本协议签订后________日内向乙方提供详细的采购需求清单，包括材料种类、规格、数量、颜色等具体信息。

2.甲方应在本协议签订后________日内支付合同总价款的________%作为预付款，剩余款项应在材料交付并验收合格后________日内支付。

3.甲方应按照乙方提供的送货时间安排，指定专人负责接收货物，并负责货物的保管和验收。

4.甲方应在收到货物后________日内完成验收，并在验收合格后________日内向乙方出具验收合格证明。

5.甲方应按照国家相关法律法规及行业标准，对采购的材料进行合理使用，确保材料使用安全。

6.甲方应在本协议履行过程中，对乙方提供的服务给予积极配合，并及时解决乙方在履行合同过程中遇到的问题。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的采购需求清单，按时、按质、按量完成材料的生产和交付。

2.乙方应保证所供材料符合国家相关质量标准和行业规范，对因材料质量问题造成的损失承担相应责任。

3.乙方应在约定的时间内将货物送达甲方指定地点，并承担因运输原因造成的货物损失或延误责任。

4.乙方应按照甲方要求，提供必要的售后服务，包括但不限于技术支持、维修保养等。

5.乙方应在本协议履行过程中，严格遵守国家法律法规，确保生产、销售活动的合法性。

6.乙方应在本协议履行过程中，对甲方提供的信息保密，不得泄露给任何第三方。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间、质量、数量交付材料。

2.甲方有权对乙方提供的材料进行验收，并要求乙方对不合格材料进行更换或赔偿。

3.甲方有权要求乙方提供必要的售后服务，并在乙方未履行义务时，要求乙方承担违约责任。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款。

5.乙方有权要求甲方配合履行合同，包括提供必要的信息和协助。

6.乙方有权要求甲方在乙方履行合同过程中给予必要的支持。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议下，甲方应向乙方支付的空间装饰材料采购总金额为人民币________元整（大写：________________________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在本协议签订后________日内，向乙方支付合同总金额的________%，即人民币________元整作为预付款。

2.材料交付及验收：乙方按照协议约定交付材料并经甲方验收合格后，甲方应在________日内支付剩余款项的________%，即人民币________元整。

3.完成交付及最终验收：在材料全部交付并经甲方最终验收合格后，甲方应在________日内支付剩余款项的________%，即人民币________元整。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用（如延期付款、材料更换等），甲方应按照实际发生费用的一定比例（如________%）向乙方支付额外费用。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应收到乙方开具的合法、有效的增值税专用发票。

2.乙方应在每个支付节点前，向甲方提供详细的付款通知，包括发票号码、金额、支付方式等信息。

3.甲方应在收到乙方提供的付款通知后________日内完成支付。

四、逾期支付：

1.若甲方未按本协议约定的时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额的________%作为违约金。

2.逾期付款超过________日，乙方有权要求甲方支付利息，并有权解除本协议，要求甲方支付合同总价款的________%作为违约金。

五、税费承担：

1.本协议项下产生的增值税等税费，由乙方依法缴纳。

2.若因甲方原因导致乙方税费增加，甲方应承担相应的税费。

六、资金安全：

1.甲方支付的款项应通过银行转账方式支付，并注明“空间装饰材料采购款”字样。

2.乙方应在收到款项后________日内，向甲方出具相应的收款凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，构成违约，应向乙方支付逾期付款金额的________%作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的实际损失。

2.若乙方未能按时、按质、按量交付材料，构成违约，应向甲方支付合同总金额的________%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的实际损失。

3.若任何一方违反本协议的保密条款，泄露对方商业秘密，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理：

1.一方违约后，另一方有权要求违约方立即纠正违约行为，并采取补救措施。

2.若违约方未能在合理期限内纠正违约行为或采取补救措施，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

三、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决，或提交至双方共同选择的仲裁委员会仲裁解决。

3.争议解决过程中，双方应保持合作态度，避免争议扩大化，影响正常业务往来。

四、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

如双方选择诉讼解决争议，任何一方均可向合同签订地或履行地的人民法院提起诉讼。

六、其他：

1.本协议项下的争议解决方式，双方在签订协议时可以协商确定，但一旦选定，未经双方书面同意，不得更改。

2.争议解决过程中，双方应遵守相关法律法规，尊重司法权威，不得采取任何干扰对方正常经营活动的行为。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的履行完毕之日止，双方应严格履行各自的权利和义务。

二、有效期：本协议的有效期为________年，自生效之日起计算。协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止：

1.变更：在协议有效期内，任何一方如需变更本协议的内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面变更协议后，变更内容自变更协议签署之日起生效。

2.终止：以下情况发生时，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，签署书面终止协议；

b.一方违约，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任；

c.由于不可抗力等原因，导致本协议无法履行，经双方确认后，本协议可终止。

3.通知：任何一方需终止本协议，应提前________日以书面形式通知对方，并说明终止原因。

四、协议的解除：

1.甲方有权在乙方违约的情况下解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。

2.乙方有权在甲方违约的情况下解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.因不可抗力导致本协议无法履行或履行困难时，双方可协商延期履行或终止协议。

六、协议的补充：

本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

七、争议解决：本协议的签订、效力、解释、履行、争议的解决均适用中华人民共和国法律。

八、其他：

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

一、需求文档：甲方提供的空间装饰材料采购需求清单，包括但不限于材料种类、规格、数量、颜色、预算等信息。

二、设计方案：乙方根据甲方需求提供的空间装饰设计方案，包括效果图、平面图、立面图等。

三、技术规格：乙方提供的空间装饰材料的技术规格说明书，包括材料性能、质量标准、安装要求等。

四、产品样本：乙方提供的空间装饰材料产品样本，以供甲方参考和选择。

五、资质证明：乙方提供的营业执照、生产许可证、质量管理体系认证证书等合法经营和产品质量的证明文件。

六、合同附件：包括但不限于以下内容：

a.甲方提供的付款凭证复印件；

b.乙方提供的发票复印件；

c.材料验收报告；

d.双方协商一致的其他相关文件。

七、其他附件：根据实际需要，双方可协商确定其他附件，并作为本协议的组成部分。

附件应由双方在协议签订前准备齐全，并在协议签订时一并提交。附件的提供和审查应符合本协议的相关规定，确保合同的完整性和可执行性。附件的任何修改或补充均需经双方书面同意