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文档简介
毛绒玩具公司采购与供应链部工作职责一、采购经理岗位职责1.采购战略制定:负责制定公司的采购战略,确保采购活动与公司整体目标一致,通过市场调研和分析,识别最佳供应商和产品规格,优化采购成本和流程。2.供应商管理:建立和维护与各类供应商的良好关系,负责供应商的评估、选择和绩效管理,确保供应商能够满足公司的质量和交货期要求。3.采购计划编制:根据公司需求和市场动态,制定年度和季度采购计划,合理安排采购预算,确保采购资源的有效利用。4.合同谈判:与供应商进行价格和合同条款的谈判,确保公司利益最大化,减少潜在风险。5.市场分析:定期进行市场趋势分析,关注行业动态,评估供应链风险,提出应对措施,确保采购决策的有效性和前瞻性。6.跨部门协调:与生产、研发、销售等部门密切合作,了解各部门的需求,及时调整采购策略,以满足公司整体运营要求。7.采购数据分析:负责采购数据的收集和分析,定期输出报告,评估采购效率,为公司决策提供数据支持。二、供应链经理岗位职责1.供应链战略规划:负责制定公司供应链战略,优化供应链结构,提升整体运作效率,确保公司在市场竞争中的优势。2.库存管理:监控和管理库存水平,确保库存充足但不过剩,制定合理的库存周转计划,降低库存成本。3.物流协调:负责物流方案的制定与执行,确保原材料和成品的及时交付,协调运输公司,提升物流效率。4.风险管理:识别供应链中的潜在风险,包括供应商风险、市场波动等,制定应急预案,确保供应链的稳定性。5.绩效评估:建立和完善供应链绩效评估体系,通过关键绩效指标(KPI)监控供应链各环节的表现,推动持续改进。6.团队管理:领导供应链团队,制定团队目标和工作计划,提供培训和指导,提升团队成员的专业能力和工作积极性。三、采购专员岗位职责1.订单处理:负责日常采购订单的处理,确保订单的准确性和及时性,跟踪订单执行情况,协调解决订单中出现的问题。2.供应商沟通:与供应商保持密切联系,及时了解供应商的生产和交货状态,确保供应链的顺畅运作。3.采购数据录入:负责采购数据的录入和维护,确保系统数据的准确性,为后续的分析和决策提供支持。4.市场调研:定期收集市场信息和供应商动态,分析市场行情,提出合理化建议,为采购决策提供依据。5.合同文件管理:负责采购合同的整理和归档,确保合同文件的完整性和可追溯性,协助采购经理进行合同的履行和管理。四、物流专员岗位职责1.运输安排:根据生产和销售需求,合理安排物流运输,选择合适的运输方式和路线,确保货物及时送达。2.跟踪与协调:跟踪运输过程,及时与运输公司沟通,协调解决运输中出现的问题,确保运输的顺畅。3.物流成本控制:监控物流费用,分析物流成本构成,提出降低成本的建议,提高运输效率。4.资料管理:负责物流相关单据和记录的管理,确保资料的完整性和准确性,便于后续查询和审核。5.仓储管理:配合仓库管理人员,确保仓储操作的规范性,合理安排货物存放,提升仓储效率。五、供应链分析师岗位职责1.数据分析:负责采购与供应链相关数据的收集和分析,利用数据分析工具生成报告,提供决策支持。2.流程优化:通过分析供应链各环节的流程,识别瓶颈和改进点,提出优化建议,提高整体工作效率。3.市场研究:定期进行市场研究,分析行业趋势和竞争对手的供应链策略,为公司提供市场洞察。4.绩效监测:监测供应链各环节的绩效指标,评估实际运作与预期目标的差距,提出改进措施。5.跨部门协作:与采购、生产、销售等部门密切合作,了解各部门需求,协调资源,确保供应链的高效运作。六、质量管理专员岗位职责1.质量标准制定:负责制定和完善采购物料和供应商的质量标准,确保符合公司质量要求。2.供应商审核:定期对供应商进行质量审核,评估其生产和质量管理能力,确保其能持续提供合格产品。3.质量检验:对采购的原材料进行质量检验,确保符合标准,及时处理不合格品,维护产品质量。4.质量问题处理:对发现的质量问题进行分析,协助相关部门制定整改措施,推动问题的及时解决。5.培训与指导:为采购和供应链团队提供质量管理知识的培训,提高团队的质量意识和管理能力。七、采购与供应链部的整体职责1.战略支持:确保采购和供应链活动与公司的整体战略目标相一致,支持公司的业务发展。2.成本控制:通过合理的采购策略和供应链管理,控制采购和物流成本,提高公司的盈利能力。3.风险管理:识别和评估供应链中的各类风险,制定应对策略,确保供应链的稳定和可靠。4.效率提升:持续改善采购和供应链流程,通过技术手段和管理优化,提高工作效率和响应速度。5.团
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