公司价值观传播会议服务协议

公司价值观传播会议服务协议编号：__________

甲方（服务提供方）：XX文化传播有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方（服务接受方）：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方具备丰富的公司价值观传播经验，乙方为提高企业内部文化建设，特此达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方为乙方提供公司价值观传播会议服务的相关事宜，以促进乙方企业文化建设，提升员工凝聚力。

二、合同背景：随着市场竞争的日益激烈，企业文化建设已成为企业核心竞争力的重要组成部分。乙方为加强企业文化建设，提升员工价值观认同，特委托甲方提供公司价值观传播会议服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照协议约定的时间、地点和内容，提供高质量的公司价值观传播会议服务。

2.确保会议内容的科学性、创新性和实用性，符合乙方企业文化建设的实际需求。

3.提前与乙方沟通，了解乙方企业价值观的具体内容，确保会议主题与乙方企业文化相契合。

4.在会议前向乙方提供详细的会议议程和资料，以便乙方做好参会准备。

5.在会议过程中，甲方应确保会议秩序，妥善处理突发事件，确保会议顺利进行。

6.会议结束后，甲方应及时收集反馈意见，对会议效果进行评估，并向乙方提交书面报告。

乙方责任和义务：

1.按时支付甲方提供的公司价值观传播会议服务费用。

2.为甲方提供必要的会议场地、设备和技术支持，确保会议顺利进行。

3.指定专人负责与甲方沟通，确保双方信息畅通。

4.积极配合甲方进行会议前的准备工作，包括但不限于参会人员名单、会议资料等。

5.安排参会人员按时参加会议，并确保参会人员具备良好的会议纪律。

6.会议结束后，乙方应及时向甲方反馈会议效果，并提出改进意见。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付服务费用。

2.乙方有权要求甲方按照协议约定提供高质量的服务。

3.双方均有权在协议履行过程中，对对方违约行为提出异议，并要求对方改正。

双方义务：

1.双方应严格遵守协议约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应积极沟通，及时解决协议履行过程中出现的问题。

3.双方应保守协议内容及相关商业秘密，不得泄露给任何第三方。

4.双方应尊重对方合法权益，不得侵犯对方知识产权。

5.双方应按照法律法规和行业规范，诚信履行协议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方为公司价值观传播会议服务提供方，乙方为公司价值观传播会议服务接受方。经双方友好协商，确定本次会议服务的总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起五个工作日内，向甲方支付合同总金额的30%作为首付款，即人民币叁万元整（￥30,000.00）。

2.会议前支付：甲方在会议前五个工作日内，向乙方提交会议详细资料及费用清单，乙方应在收到资料后的三个工作日内支付会议总金额的50%，即人民币伍万元整（￥50,000.00）。

3.会议后支付：会议结束后十五个工作日内，甲方向乙方提交会议总结报告及费用结算单，乙方应在收到报告后的五个工作日内支付剩余的20%，即人民币贰万元整（￥20,000.00）。

4.逾期付款：若乙方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期款项的1%作为违约金。

三、额外费用：

1.甲方在提供会议服务过程中，因乙方原因产生的额外费用，如场地租赁费、设备租赁费等，应由乙方承担。

2.甲方有权根据实际情况调整服务费用，并提前与乙方协商一致后方可执行。

四、支付方式的具体规定：

1.乙方支付款项时，应通过银行转账方式将款项直接汇入甲方指定账户。

2.甲方应在收到乙方支付的款项后，出具相应的收款凭证，并在五个工作日内提供相应的服务或货物。

3.双方应保留相关支付凭证，作为日后可能发生的争议解决依据。

五、发票开具：乙方支付款项后，甲方应在五个工作日内向乙方开具正规增值税专用发票。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间、地点和内容提供会议服务，或提供的会议服务不符合约定质量标准，甲方应向乙方支付违约金，违约金为未履行部分服务费用的20%。

b.若甲方泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定支付款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期款项的1%作为违约金。

b.若乙方未按时提供会议场地、设备和技术支持，导致甲方无法正常履行服务，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.除诉讼外，双方也可选择仲裁方式解决争议。仲裁应依据《中华人民共和国仲裁法》进行，仲裁机构为双方共同选择的仲裁委员会。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。

三、适用法律和管辖法院

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议所发生的或与本协议有关的任何争议，应提交至合同签订地人民法院管辖。

四、争议解决的其他条款

1.双方在争议解决过程中，应保持诚实信用原则，积极协商，不得滥用争议解决程序。

2.争议解决过程中产生的费用，除法律法规另有规定外，由败诉方承担。

3.双方应遵守争议解决过程中的保密义务，不得泄露与争议有关的任何信息。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应按照本协议的约定履行各自的义务。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方完成会议服务并收到乙方支付的全部款项之日止。本协议到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，方为有效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下可提前终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方违约，另一方书面通知违约方终止本协议；

c.由于不可抗力原因，导致本协议无法履行，经双方协商一致，书面确认终止本协议。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的义务，并按照本协议约定处理未完成的服务和未支付的款项。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知本协议相关事宜。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，自发送之日起三个工作日后视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订本协议后发生的，不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，本协议的履行期限相应顺延。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议签订后，如有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.乙方企业价值观概述

2.乙方企业文化理念及目标

3.乙方希望达到的会议效果和预期目标

4.乙方参会人员名单及背景资料

二、设计方案

1.会议主题及议程安排

2.会议场地布置及设备配置方案

3.会议活动流程及互动环节设计

4.会议宣传物料及视觉设计方案

三、技术规格

1.会议场地技术参数及设备清单

2.会议设备操作手册及维护说明

3.会议网络及通讯保障方案

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.甲方税务登记证副本复印件

3.甲方相关资质证书复印件

4.乙方企业营业执照副本复印件

5.乙方税务登记证副本复印件

五、其他附件

1.双方签订的补充协议

2.会议期间拍摄的图片及视频资料

3.会议反馈意见收集表

4.会议总结报告及评估结果

双方签字、盖章及日期：

甲方（服务提供方）：

代表签字：____________________

职务：