拍卖活动执行小组协议

拍卖活动执行小组协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟举办拍卖活动，乙方愿意作为拍卖活动执行小组的成员参与其中，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲方与乙方在拍卖活动执行过程中的权利、义务和责任，确保拍卖活动的顺利进行。

二、合同背景

甲方作为拍卖活动的举办方，负责提供拍卖物品及相关资料；乙方作为执行小组的成员，负责协助甲方完成拍卖活动的执行工作。

三、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点和方式参与拍卖活动；

2.乙方应按照甲方的要求，认真履行执行小组的职责，确保拍卖活动的顺利进行；

3.甲方应向乙方提供必要的执行小组工作所需资料和设备；

4.乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

四、违约责任

1.任何一方违反本协议约定，导致拍卖活动无法正常进行，应承担相应的违约责任；

2.任何一方因违约行为给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决

本协议在履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效；

2.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签订日期：____________________

双方的责任和义务：

双方的责任和义务如下：

甲方责任和义务：

1.甲方负责制定拍卖活动的整体计划和流程，包括但不限于拍卖物品的征集、评估、展示、宣传等。

2.甲方应确保拍卖物品的真实性、合法性，并提供必要的相关证明文件。

3.甲方应向乙方提供拍卖活动所需的场地、设施、设备以及相关资料。

4.甲方应按时支付乙方在拍卖活动执行过程中所发生的合理费用。

5.甲方应保证拍卖活动的顺利进行，并对因自身原因导致的拍卖活动中断或终止承担责任。

6.甲方应按照约定的时间和方式向乙方提供拍卖活动执行所需的指导和协助。

7.甲方应保护乙方的合法权益，不得无故解除或终止本协议。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方的要求，参与拍卖活动的筹备、执行和善后工作。

2.乙方应确保在拍卖活动执行过程中，遵守国家法律法规和甲方制定的各项规章制度。

3.乙方应负责拍卖物品的展示、保管、运输等工作，确保物品的安全和完好。

4.乙方应协助甲方进行拍卖活动的宣传和推广，提高拍卖活动的知名度。

5.乙方应按时完成甲方分配的各项工作任务，确保拍卖活动的顺利进行。

6.乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露给任何第三方。

7.乙方应按照约定的时间和方式向甲方提供工作进展情况和执行过程中的问题反馈。

8.乙方应配合甲方进行拍卖活动的评估和总结，为下一次拍卖活动提供改进建议。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间、地点和方式参与拍卖活动。

2.甲方有权对乙方的执行工作进行监督和指导。

3.甲方有权要求乙方提供必要的协助和支持。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设施、设备以及相关资料。

2.乙方有权要求甲方支付其在执行过程中产生的合理费用。

3.乙方有权要求甲方对其工作给予必要的指导和协助。

4.乙方有权对甲方的工作提出意见和建议。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付拍卖活动执行小组的执行费用，具体金额如下：

1.总金额：人民币__________元整（RMB_________Yuan）。

2.支付方式：

a.预付款：乙方在签订本协议之日起__________个工作日内，甲方应向乙方支付总金额的__________%，即人民币__________元整（RMB_________Yuan）作为预付款。

b.执行阶段支付：拍卖活动执行过程中，甲方应根据乙方实际完成的工作量和进度，按__________的比例分阶段支付，具体支付时间及金额如下：

-第一阶段支付：拍卖活动开始前__________个工作日内，甲方应向乙方支付总金额的__________%，即人民币__________元整（RMB_________Yuan）。

-第二阶段支付：拍卖活动进行中，甲方应于每次拍卖活动结束后__________个工作日内，根据乙方提交的执行报告和费用清单，支付总金额的__________%，即人民币__________元整（RMB_________Yuan）。

c.尾款支付：拍卖活动结束后__________个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的尾款，即人民币__________元整（RMB_________Yuan），前提是乙方已按照协议要求完成所有执行工作，且甲方对乙方的执行结果满意。

3.付款条件：

a.甲方支付款项时，乙方应提供相应的发票或收据。

b.甲方在支付款项前，有权要求乙方提供相应的执行报告和费用清单，以核实支付金额的合理性。

c.甲方在支付款项时，有权扣除乙方因违约行为而产生的任何违约金或赔偿金。

4.额外费用：

a.本协议总金额不包括拍卖活动执行过程中可能产生的额外费用，如运输费、住宿费、通讯费等。

b.额外费用将在实际发生时，由甲方根据实际情况向乙方支付，乙方应提供相应的发票或收据。

5.争议解决：

a.若双方对支付金额或支付条件存在争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付乙方款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率为__________%，自逾期之日起计算至实际付款之日止。

b.若甲方未按约定提供拍卖活动所需的场地、设施、设备或资料，导致乙方无法正常执行工作，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方无故解除或终止本协议，应向乙方支付相当于总金额__________%的违约金。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时完成甲方分配的工作任务，应向甲方支付相当于总金额__________%的违约金。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

c.若乙方因自身原因导致拍卖活动无法正常进行，应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决任何争议。

b.若协商不成，任何一方均可选择以下争议解决方式之一：

-诉讼：任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

-仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

-调解：双方同意将争议提交至__________调解委员会，通过调解解决争议。

2.适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交甲方所在地人民法院管辖。

4.争议解决费用：

a.若选择诉讼，诉讼费用由败诉方承担。

b.若选择仲裁，仲裁费用由败诉方承担。

c.若选择调解，调解费用由双方协商分担。

三、其他

1.本协议的违约责任和争议解决机制是双方在平等、自愿的基础上协商一致的结果，任何一方不得以任何理由规避或减轻其责任。

2.本协议的违约责任和争议解决机制是本协议不可分割的一部分，与协议的其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本协议经甲乙双方正式签署并加盖公章后，自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议的生效，需满足以下条件：

a.双方已签署本协议；

b.本协议已得到各自内部必要的审批程序；

c.双方已就本协议的条款达成一致意见。

二、有效期

1.本协议的有效期为__________年，自生效之日起计算。

2.本协议在有效期内对双方具有法律约束力。

三、变更

1.任何对本协议的变更，必须以书面形式经双方签署同意后生效。

2.变更后的协议条款与本协议具有同等法律效力。

四、终止条款

1.本协议的终止可因以下原因之一发生：

a.双方同意终止本协议，并以书面形式正式通知对方；

b.本协议约定的终止条件成就；

c.任何一方违约，经另一方书面通知并在合理期限内未予纠正；

d.任何一方因不可抗力导致本协议无法继续履行，经证明后可终止本协议。

2.在本协议终止的情况下，双方应按照以下方式处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.甲方应向乙方支付已完成的执行工作对应的费用；

c.乙方应退还甲方提供的所有物品和资料；

d.双方应协商解决因终止而产生的任何未了事宜。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式发送，并送达至对方指定的地址。

2.除非另有约定，任何通知应以挂号信或快递方式发送。

六、不可抗力

1.因不可抗力事件导致本协议无法履行时，受影响的方应在事件发生后__________个工作日内以书面形式通知对方，并尽力采取措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的标题仅供参考，不影响协议内容的解释和适用。

附件：

1.拍卖活动执行小组职责说明书：详细列明乙方在拍卖活动执行过程中的具体职责和工作内容。

2.拍卖物品清单：包括拍卖物品的名称、数量、描述、起拍价、保证金等信息。

3.拍卖活动日程安排表：明确拍卖活动的具体时间、地点、流程等安排。

4.拍卖活动宣传方案：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等细节。

5.拍卖活动场地布置图：展示拍卖活动场地的布局和装饰方案。

6.拍卖活动执行小组人员名单及职责分配：列出执行小组所有成员的姓名、职位及各自负责的工作。

7.拍卖活动所需设备清单：包括所需使用的音响、灯光、投影仪等设备的品牌、型号、数量等。

8.拍卖活动安全预案：包括突发事件处理、人员疏散、安全保卫等预案。

9.拍卖活动执行小组工作进度报告模板：乙方需按约定时间向甲方提交的工作进度报告模板。

10.拍卖活动执行小组费用清单：详细列出执行过程中可能产生的各项费用及收费标准。

11.拍卖活动相关法律法规和政策文件：包括拍卖行业的相关法律法规、政策文件等。

12.乙方营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件等合法经营证件。

13.乙方授权代表身份证明文件