辅助间管理制度

辅助间管理制度一、总则（一）目的为加强公司辅助间的管理，确保辅助间的正常使用，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有辅助间，包括但不限于设备机房、工具房、仓库、配电室、卫生间等。（三）管理原则1.安全第一原则：确保辅助间的使用安全，预防各类安全事故的发生。2.规范有序原则：明确辅助间的使用规范和管理流程，保持环境整洁、物品摆放有序。3.责任到人原则：明确各辅助间的管理责任人，确保各项管理工作落实到位。二、管理职责（一）行政部门1.负责辅助间管理制度的制定、修订和完善。2.定期对辅助间的管理情况进行检查和监督，发现问题及时督促整改。3.协调各部门之间在辅助间使用方面的关系。（二）使用部门1.负责本部门所使用辅助间的日常管理，包括卫生清洁、物品保管、设备维护等。2.严格按照本制度的规定使用辅助间，不得擅自改变其用途或违规使用。3.配合行政部门做好辅助间的检查和整改工作。（三）管理责任人1.负责所管辖辅助间的具体管理工作，确保辅助间的安全、整洁和正常使用。2.每日对辅助间进行巡查，发现问题及时处理或报告。3.对进入辅助间的人员进行登记和管理。三、辅助间使用规范（一）设备机房1.机房内的设备应保持清洁，定期进行维护保养，确保设备正常运行。2.操作人员应经过专业培训，熟悉设备操作规程，严禁违规操作。3.机房内应配备必要的消防器材和应急照明设备，保持通道畅通。4.非机房工作人员未经允许不得进入机房，因工作需要进入时，须经机房管理责任人同意，并在其陪同下方可进入。5.机房内严禁吸烟、使用明火和存放易燃易爆物品。（二）工具房1.工具房内的工具应分类摆放整齐，并有明显的标识。2.工具的领用、归还应办理登记手续，使用后应及时归还并摆放回原位。3.工具房应保持整洁，定期进行清扫，防止工具生锈损坏。4.严禁在工具房内进行与工具管理无关的活动。（三）仓库1.仓库应根据物品的性质、用途等进行分区存放，并设置明显的标识。2.库存物品应分类摆放整齐，做到账物相符，定期进行盘点。3.仓库应保持通风良好，防潮、防火、防盗等设施齐全有效。4.物品的出入库应严格按照规定办理手续，确保手续完备、账目清晰。5.仓库管理人员应定期对库存物品进行检查，发现问题及时处理或报告。（四）配电室1.配电室应配备专业的电气工作人员进行管理，严禁非专业人员擅自进入。2.电气设备应定期进行检查、维护和试验，确保设备运行安全可靠。3.配电室应保持整洁，严禁堆放杂物，通道应保持畅通。4.配电室应配备必要的安全防护用品和消防器材，操作人员应正确佩戴和使用。5.严格执行停送电制度，停电检修时应悬挂警示标志，并做好安全措施。（五）卫生间1.卫生间应每日进行清扫，保持清洁卫生，无异味。2.卫生间内的设施应定期进行检查和维护，确保正常使用。3.严禁在卫生间内随地吐痰、乱扔垃圾，不得损坏卫生间内的设施。四、安全管理（一）安全设施1.各辅助间应根据其性质和用途，配备相应的安全设施，如消防器材、应急照明设备、通风设备、防护用品等。2.安全设施应定期进行检查、维护和更新，确保其完好有效。（二）安全检查1.管理责任人应每日对所管辖辅助间进行安全检查，发现安全隐患及时处理或报告。2.行政部门应定期组织对辅助间的安全检查，对发现的问题下达整改通知书，责令相关部门限期整改。3.对重大安全隐患，应立即采取措施进行整改，并及时向上级报告。（三）安全教育1.行政部门应定期组织对辅助间管理人员和使用人员进行安全教育培训，提高安全意识和操作技能。2.各部门应在新员工入职、岗位变动等情况下，对相关人员进行辅助间安全操作规程的培训。（四）应急管理1.各辅助间应制定相应的应急预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织应急演练，提高应急处置能力。3.发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行救援，并及时向上级报告。五、环境卫生管理（一）清洁标准1.设备机房：地面、墙面、天花板清洁无灰尘，设备表面无油污、无杂物。2.工具房：工具摆放整齐，地面、货架清洁无杂物。3.仓库：货物摆放整齐，地面、货架清洁无灰尘，通道畅通。4.配电室：设备、地面、墙面清洁无灰尘，电缆桥架无杂物。5.卫生间：地面、墙面、便池清洁无污渍，无异味。（二）清洁频次1.设备机房、配电室：每周至少进行一次全面清洁。2.工具房、仓库：每周至少进行一次清扫整理。3.卫生间：每日进行清扫，定期进行消毒。（三）清洁要求1.清洁工作应按照规定的流程和标准进行，确保清洁质量。2.清洁过程中应注意保护设备和物品，避免损坏。3.清洁工具应妥善保管，定期进行清洗和消毒。六、物品管理（一）物品采购1.各部门根据工作需要，填写物品采购申请单，经部门负责人审核后报行政部门。2.行政部门根据库存情况和采购申请单，统一进行采购。3.采购物品应选择合格的供应商，确保物品质量。（二）物品入库1.采购的物品到货后，仓库管理人员应及时进行验收，检查物品的数量、质量、规格等是否符合要求。2.验收合格的物品应办理入库手续，填写入库单，注明物品名称、规格、数量、供应商等信息。3.入库物品应按照规定的位置摆放整齐，并做好标识。（三）物品领用1.各部门因工作需要领用物品时，应填写物品领用单，经部门负责人签字后到仓库领取。2.仓库管理人员应根据物品领用单发放物品，并在领用单上签字确认。3.领用物品应按照规定的用途使用，不得擅自转借或挪作他用。（四）物品盘点1.仓库管理人员应定期对库存物品进行盘点，确保账物相符。2.盘点结束后，应填写盘点报告，对盘盈、盘亏情况进行说明，并提出处理意见。3.对盘亏的物品，应查明原因，属于责任人原因造成的，应追究责任人的责任。七、人员管理（一）人员出入管理1.进入辅助间的人员应遵守相关规定，主动接受管理责任人的检查和登记。2.非本辅助间工作人员进入时，须经管理责任人同意，并说明来访事由。3.严禁无关人员进入辅助间，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入辅助间。（二）人员培训1.行政部门应定期组织对辅助间管理人员和使用人员进行培训，提高其业务水平和管理能力。2.培训内容包括辅助间管理制度、安全操作规程、环境卫生要求、物品管理等方面。（三）人员考核1.行政部门应建立辅助间管理人员和使用人员的考核机制，定期对其工作表现进行考核。2