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文档简介

公司会议保密协议书甲方(委托方):名称:[公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]乙方(受托方):姓名:[姓名]身份证号码:[身份证号]地址:[常住地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方在公司运营过程中会组织各类会议,涉及众多商业秘密、敏感信息等,为确保会议内容的保密性,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,就甲方会议保密事宜达成如下协议:一、保密信息范围及会议相关描述(一)保密信息范围1.会议中涉及的公司商业秘密,包括但不限于产品研发计划、营销策略、客户名单及联系方式、财务数据、技术方案、业务流程等。2.会议中讨论的尚未公开的公司决策、战略规划、重大项目进展情况等信息。3.会议参与人员的身份信息、职务信息以及其他可能涉及个人隐私的相关内容。4.会议中分发的各类文件、资料、图表、电子数据等,无论其载体形式如何。(二)会议相关描述1.甲方组织召开的各类内部会议、研讨会、工作汇报会、项目推进会等,涵盖公司各个部门、各个层级,涉及公司整体运营及特定项目的开展。2.会议形式包括但不限于现场会议、视频会议、电话会议等。3.会议参与人员包括甲方公司内部员工、外部合作方代表、顾问专家等,乙方作为可能接触到保密信息的相关人员参与其中。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务,确保会议保密信息不被泄露。对乙方履行保密义务的情况进行监督和检查,如发现乙方有违反保密协议的行为,有权采取相应措施。2.义务向乙方明确告知会议保密信息的范围、保密要求以及相关注意事项,确保乙方充分了解保密责任。为乙方履行保密义务提供必要的协助和支持,如提供安全的会议环境、合理的保密设施设备等。按照约定向乙方支付与保密工作相关的合理费用(如有)。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供与保密工作相关的必要信息和资料,以便更好地履行保密义务。在履行保密义务过程中,因合理原因需要甲方协助的,有权获得甲方的相应协助。2.义务严格遵守本协议约定,对会议中知悉的保密信息予以保密,不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。在会议期间及会后,妥善保管涉及保密信息的文件、资料等,不得擅自复制、摘抄、转借他人。如因工作需要确需复制、摘抄的,须经甲方书面同意,并按照甲方要求进行管理。在会议结束后,及时归还所有涉及保密信息的物品,不得留存备份。如发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险,应立即通知甲方,并积极配合甲方采取措施防止损失扩大。在未经甲方书面同意的情况下,不得将保密信息用于与甲方会议无关的任何目的。在离职或与甲方解除合作关系后的[x]年内,仍需对会议保密信息承担保密义务。三、保密期限本协议的保密期限自双方签署之日起[x]年。自保密期限届满之日起,乙方不再承担本协议约定的保密义务,但法律法规另有规定的除外。四、违约责任1.若乙方违反本协议约定,将保密信息泄露给第三方或擅自使用保密信息,乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、为调查违约行为而支付的合理费用等。2.如乙方的违约行为给甲方声誉造成损害的,乙方应采取积极措施消除影响,并按照甲方要求公开赔礼道歉,以尽可能降低对甲方声誉的负面影响。3.若甲方未按照本协议约定向乙方支付相关费用(如有)或未提供必要的协助和支持,导致乙方无法正常履行保密义务的,甲方应承担相应的违约责任,对乙方因此遭受的损失进行赔偿。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):__________________法定代表人或授权代表(签字):______签订日期:______年____月____日乙方(签字):__________________签订日期:______

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