公司会议保密协议书

公司会议保密协议书甲方（委托方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（受托方）：姓名：[姓名]身份证号码：[身份证号]地址：[常住地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方在公司运营过程中会组织各类会议，涉及众多商业秘密、敏感信息等，为确保会议内容的保密性，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就甲方会议保密事宜达成如下协议：一、保密信息范围及会议相关描述（一）保密信息范围1.会议中涉及的公司商业秘密，包括但不限于产品研发计划、营销策略、客户名单及联系方式、财务数据、技术方案、业务流程等。2.会议中讨论的尚未公开的公司决策、战略规划、重大项目进展情况等信息。3.会议参与人员的身份信息、职务信息以及其他可能涉及个人隐私的相关内容。4.会议中分发的各类文件、资料、图表、电子数据等，无论其载体形式如何。（二）会议相关描述1.甲方组织召开的各类内部会议、研讨会、工作汇报会、项目推进会等，涵盖公司各个部门、各个层级，涉及公司整体运营及特定项目的开展。2.会议形式包括但不限于现场会议、视频会议、电话会议等。3.会议参与人员包括甲方公司内部员工、外部合作方代表、顾问专家等，乙方作为可能接触到保密信息的相关人员参与其中。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务，确保会议保密信息不被泄露。对乙方履行保密义务的情况进行监督和检查，如发现乙方有违反保密协议的行为，有权采取相应措施。2.义务向乙方明确告知会议保密信息的范围、保密要求以及相关注意事项，确保乙方充分了解保密责任。为乙方履行保密义务提供必要的协助和支持，如提供安全的会议环境、合理的保密设施设备等。按照约定向乙方支付与保密工作相关的合理费用（如有）。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方提供与保密工作相关的必要信息和资料，以便更好地履行保密义务。在履行保密义务过程中，因合理原因需要甲方协助的，有权获得甲方的相应协助。2.义务严格遵守本协议约定，对会议中知悉的保密信息予以保密，不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用。在会议期间及会后，妥善保管涉及保密信息的文件、资料等，不得擅自复制、摘抄、转借他人。如因工作需要确需复制、摘抄的，须经甲方书面同意，并按照甲方要求进行管理。在会议结束后，及时归还所有涉及保密信息的物品，不得留存备份。如发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险，应立即通知甲方，并积极配合甲方采取措施防止损失扩大。在未经甲方书面同意的情况下，不得将保密信息用于与甲方会议无关的任何目的。在离职或与甲方解除合作关系后的[x]年内，仍需对会议保密信息承担保密义务。三、保密期限本协议的保密期限自双方签署之日起[x]年。自保密期限届满之日起，乙方不再承担本协议约定的保密义务，但法律法规另有规定的除外。四、违约责任1.若乙方违反本协议约定，将保密信息泄露给第三方或擅自使用保密信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、为调查违约行为而支付的合理费用等。2.如乙方的违约行为给甲方声誉造成损害的，乙方应采取积极措施消除影响，并按照甲方要求公开赔礼道歉，以尽可能降低对甲方声誉的负面影响。3.若甲方未按照本协议约定向乙方支付相关费用（如有）或未提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常履行保密义务的，甲方应承担相应的违约责任，对乙方因此遭受的损失进行赔偿。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日乙方（签字）：__________________签订日期：______