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文档简介
企业活动推广协议书甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意推广其企业活动,乙方具备相关活动推广的专业能力和资源,甲乙双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行企业活动推广事宜达成如下协议:一、协议标的物或服务具体描述(一)推广活动内容1.乙方负责为甲方策划并执行[活动名称]的推广方案。该活动为甲方[活动性质描述,如新品发布会、企业年会、行业研讨会等],预计于[活动预计日期]在[活动举办地点]举行。2.推广活动应涵盖但不限于以下方面:线上推广:通过乙方的官方网站、社交媒体平台(包括但不限于微信公众号、微博、抖音等)、行业资讯网站、电子邮件营销等渠道发布活动相关信息,吸引目标受众关注。线下推广:根据活动目标受众的特点,选择合适的线下推广方式,如在商业中心、写字楼、高校、行业展会等地发放活动传单、张贴海报、举办路演活动等,以提高活动的知名度和参与度。活动宣传资料制作:乙方负责设计、制作并印刷活动所需的宣传资料,包括但不限于活动海报、宣传单页、邀请函、嘉宾手册、媒体资料包等,确保宣传资料的设计风格与甲方企业形象相符,内容准确、清晰、有吸引力。(二)推广目标1.在活动举办前,乙方应通过各种推广渠道,使活动的知晓度达到[具体知晓度目标,如覆盖目标受众群体的[x]%],并吸引至少[x]名潜在参与者关注活动信息。2.在活动举办期间,乙方应确保活动现场的参与人数达到[具体参与人数目标,如[x]人以上],并通过现场的宣传推广手段,提高活动的互动性和参与者的满意度。3.在活动结束后,乙方应通过收集参与者的反馈意见、媒体报道等方式,对活动进行效果评估,并向甲方提供详细的活动推广效果报告,总结经验教训,为甲方今后的活动推广提供参考依据。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的推广活动方案提出意见和建议,并要求乙方根据甲方的要求进行修改和调整。有权监督乙方的推广活动执行情况,对乙方的工作进行检查和评估。有权在乙方违反本协议约定或未能达到推广目标时,要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供开展活动推广所需的准确、完整的企业信息、活动信息及相关资料,包括但不限于企业简介、活动背景、活动议程、嘉宾信息、宣传素材等,并确保所提供的资料真实、合法、有效。按照本协议的约定向乙方支付推广费用。积极配合乙方开展推广活动,为乙方提供必要的协助和支持,如安排专人与乙方对接、参与乙方组织的线下活动、提供活动场地或设备等。在活动举办前,根据乙方的要求,及时确认活动宣传资料的内容和设计方案,并按照乙方的安排做好活动现场的布置和准备工作。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议的约定提供开展活动推广所需的资料和协助。按照本协议的约定收取推广费用。根据活动推广的实际需要,自主选择合适的推广渠道和推广方式,但应确保推广活动符合法律法规的规定和甲方的要求。2.义务根据甲方提供的资料和要求,制定详细、合理、有效的活动推广方案,并提交甲方审核确认。推广方案应包括推广渠道、推广内容、推广时间安排、推广预算等内容。按照经甲方审核确认的推广方案,精心组织实施推广活动,确保推广活动的顺利进行。在推广活动过程中,应及时向甲方汇报活动进展情况,接受甲方的监督和检查。负责活动宣传资料的设计、制作、印刷和发放,确保宣传资料的质量和效果。宣传资料的内容应符合甲方的企业形象和活动主题,不得包含虚假、误导性或违法违规的信息。运用各种推广渠道和推广方式,积极宣传甲方的企业活动,提高活动的知晓度和参与度。在推广活动中,应遵守相关法律法规和社会公德,不得从事任何损害甲方声誉或利益的行为。负责活动现场的宣传推广工作,如布置活动现场的宣传展板、发放活动资料、引导参与者参与活动等,确保活动现场的氛围热烈、秩序良好。在活动结束后,及时对活动推广效果进行评估,收集参与者的反馈意见和媒体报道等信息,撰写活动推广效果报告,并提交甲方。活动推广效果报告应包括活动的知晓度、参与度、参与者满意度、媒体曝光度等方面的内容,并对活动推广的经验教训进行总结分析,为甲方今后的活动推广提供参考建议。三、推广费用及支付方式(一)推广费用甲方应向乙方支付的推广费用为人民币[x]元(大写:[大写金额])。该费用包括乙方为策划、执行活动推广方案所产生的各项费用,如宣传资料制作费、推广渠道投放费、线下活动组织费、人员工资及其他相关费用等,但不包括甲方应承担的活动场地租赁、活动嘉宾费用、活动餐饮及其他与活动本身直接相关的费用。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付推广费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.在乙方完成活动宣传资料的设计制作并经甲方审核确认后的[x]个工作日内,甲方应向乙方支付推广费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.在活动举办前[x]个工作日内,甲方应向乙方支付推广费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。4.在活动结束后的[x]个工作日内,乙方应向甲方提交活动推广效果报告。甲方在收到报告并确认推广活动达到本协议约定的推广目标后的[x]个工作日内,向乙方支付剩余的推广费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、活动信息及其他敏感信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定向乙方支付推广费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停推广活动,并要求甲方支付已完成工作部分对应的费用及违约金。甲方仍未支付的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部推广费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方未按照本协议的约定向乙方提供开展活动推广所需的资料或协助,导致乙方无法正常开展推广活动或推广活动效果受到影响的,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更或终止本协议,应向乙方支付相当于推广费用[x]%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定制定或执行推广方案,导致推广活动未能达到本协议约定的推广目标,乙方应采取补救措施,如免费延长推广期限、增加推广渠道或推广方式等,以尽力达到推广目标。若乙方采取补救措施后仍无法达到推广目标,乙方应按照推广费用的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方在推广活动过程中违反法律法规或本协议的约定,从事任何损害甲方声誉或利益的行为,乙方应立即停止该行为,并采取措施消除影响。同时,乙方应按照推广费用的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方的违约行为给甲方造成严重后果的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已收取的推广费用,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议的约定向甲方提供活动推广效果报告或报告内容虚假、不完整,乙方应在甲方要求的期限内重新提供真实、完整的报告。若乙方逾期仍未提供或提供的报告仍不符合要求,乙方应按照推广费用的[x]%向甲方支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.若乙方擅自变更或终止本协议,应向甲方支付相当于推广费用[x]%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[活动结束日期]。本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律
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