越南工厂门卫管理制度

越南工厂门卫管理制度一、总则（一）目的为加强越南工厂的安全保卫工作，维护工厂正常的生产、工作秩序，保障工厂及员工的生命财产安全，特制定本门卫管理制度。（二）适用范围本制度适用于越南工厂所有门卫工作人员及进入工厂的各类人员、车辆。（三）基本原则1.严格把关原则：对进出工厂的人员、车辆及物资进行严格检查和登记，防止未经授权的人员、车辆及物资进入工厂。2.服务至上原则：在执行安全保卫任务的同时，要热情服务，文明礼貌，为工厂员工及来访客人提供必要的帮助。3.及时高效原则：对各类安全事件和异常情况要及时发现、报告并处理，确保工厂安全。二、门卫岗位职责（一）门岗值守1.负责工厂大门的24小时值班工作，不得擅自离岗、脱岗。2.对进入工厂的人员进行询问、登记，核实身份和来访事由，并通知被访部门或人员。对可疑人员要进行详细盘查，拒绝无关人员进入工厂。3.对进入工厂的车辆进行检查，包括车辆外观、所载物品等，防止易燃易爆、危险化学品等违禁物品进入工厂。对送货车辆要核实送货单，确认无误后指引其停放指定位置，并通知收货部门。4.对离开工厂的人员、车辆及物资进行检查，核实出门证或放行条，检查所载物品与出门证是否相符。对违规携带工厂财物出门的人员要进行制止，并及时报告上级领导。（二）巡逻检查1.按照规定的巡逻路线和时间间隔对工厂区域进行巡逻，包括厂区围墙、车间、仓库、办公楼等重点部位。2.在巡逻过程中，要注意观察周边环境，检查门窗、水电设施、消防器材等是否完好，发现异常情况及时报告并做好记录。3.对发现的安全隐患要及时采取措施进行处理，如无法处理的要及时报告上级领导，并协助相关部门进行整改。（三）门禁管理1.负责工厂门禁系统的日常管理和维护，确保门禁系统正常运行。2.为员工办理门禁卡，严格控制门禁卡的发放、回收和挂失。对遗失门禁卡的员工要及时挂失，并督促其补办。3.监督员工正确使用门禁卡，禁止非本工厂员工使用他人门禁卡进入工厂。对违规使用门禁卡的行为要及时制止，并进行记录。（四）安全保卫信息报告1.及时收集、整理和报告有关安全保卫方面的信息，包括人员进出情况、车辆进出情况、安全隐患排查情况等。2.对发生的安全事件和异常情况要立即报告上级领导，并按照指示进行处理。在事件处理过程中，要做好详细记录，包括事件发生的时间、地点、经过、处理结果等。（五）协助工作1.协助其他部门做好工厂的各项管理工作，如协助人力资源部门进行人员招聘面试、协助行政部门进行物资搬运等。2.积极配合当地公安机关和相关部门的工作，提供必要的信息和协助。三、人员出入管理（一）员工出入1.员工凭本人门禁卡进出工厂。上班时间员工不得随意离开工厂，如有特殊情况需要外出，必须向部门主管请假并填写请假条，经批准后到门卫处登记，方可外出。2.下班时间员工应尽快离开工厂，不得在工厂内逗留。如因工作需要加班，必须在门卫处登记加班时间和离开时间。3.员工携带工厂财物出门时，必须持有经相关部门批准的出门证，出门证上应注明财物名称、数量、用途等信息。门卫在核实出门证无误后，方可放行。（二）外来人员出入1.外来人员进入工厂前，必须在门卫处进行登记，填写《外来人员登记表》，注明姓名、单位、来访事由、联系电话等信息。门卫在通知被访部门或人员并得到同意后，方可放行。2.外来人员进入工厂后，必须遵守工厂的各项规章制度，不得随意走动或进入未经允许的区域。如因工作需要进入车间、仓库等重点区域，必须由工厂相关人员陪同。3.外来人员离开工厂时，门卫应核实其身份和出门事由，确认无误后予以放行。（三）临时来访人员出入1.对于临时来访的人员，门卫应先电话联系被访人员，核实情况后进行登记，并要求来访人员佩戴临时出入证。2.临时出入证应注明来访人员姓名、单位、来访时间、有效期等信息，门卫应在来访人员离开工厂时收回临时出入证。四、车辆出入管理（一）本厂车辆出入1.本厂车辆凭车辆通行证进出工厂。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。2.车辆进出工厂时，门卫应检查车辆外观及所载物品，确认无误后予以放行。如发现车辆存在安全隐患或所载物品不符合规定，门卫有权拒绝其进入或要求其整改。3.本厂车辆应按照规定的路线和速度行驶，不得在工厂内超速行驶、乱停乱放。（二）外来车辆出入1.外来车辆进入工厂前，必须在门卫处进行登记，填写《外来车辆登记表》，注明车辆牌号、单位、来访事由、联系电话等信息。门卫在通知被访部门或人员并得到同意后，方可放行。2.外来车辆进入工厂后，必须按照门卫指定的路线和位置停放，不得随意停放。装卸货物的车辆应在装卸完毕后及时离开工厂。3.外来车辆离开工厂时，门卫应检查车辆所载物品与出门证是否相符，确认无误后予以放行。如发现车辆所载物品与出门证不符或存在其他问题，门卫有权拒绝其离开，并及时报告上级领导。（三）车辆检查1.门卫有权对进出工厂的车辆进行检查，包括车辆外观、所载物品、后备箱等。检查时应注意方式方法，不得损坏车辆及所载物品。2.对于可疑车辆，门卫应进行详细检查，如发现车上有易燃易爆、危险化学品等违禁物品或其他违法犯罪行为，应立即报告上级领导和当地公安机关。五、物资出入管理（一）物资出厂1.物资出厂时，必须持有经相关部门批准的出门证。出门证应注明物资名称、规格、数量、去向等信息，并加盖相关部门印章。2.门卫在收到出门证后，应认真核对物资名称、规格、数量等信息，并检查物资外观是否完好。确认无误后，方可放行。3.对于贵重物资或批量较大的物资出厂，门卫应通知相关部门派人进行监装，确保物资安全出厂。（二）物资进厂1.物资进厂时，送货人员应在门卫处进行登记，填写《物资进厂登记表》，注明物资名称、规格、数量、送货单位等信息。门卫在通知收货部门或人员并得到同意后，方可放行。2.收货部门或人员在收到物资后，应及时在《物资进厂登记表》上签字确认。如发现物资存在数量短缺、质量问题等，应及时与送货单位联系解决。3.对于易燃易爆、危险化学品等特殊物资进厂，门卫应严格按照相关规定进行检查和登记，并通知相关部门进行妥善处理。六、安全保卫措施（一）门禁系统管理1.定期对门禁系统进行检查和维护，确保门禁系统正常运行。如发现门禁系统出现故障，应及时通知维修人员进行维修。2.严格控制门禁卡的发放范围，仅限于本厂员工和经授权的外来人员。门禁卡不得随意转借他人，如有遗失应及时挂失并补办。3.加强对门禁系统的监控，发现异常情况及时进行处理。如发现有人试图破坏门禁系统或未经授权使用门禁卡进入工厂，应立即报告上级领导并采取相应措施。（二）巡逻制度1.制定详细的巡逻路线和巡逻时间间隔，确保工厂区域无安全死角。巡逻人员应按照规定的路线和时间进行巡逻，不得擅自更改巡逻路线或缩短巡逻时间。2.在巡逻过程中，巡逻人员应注意观察周边环境，检查门窗、水电设施、消防器材等是否完好。如发现异常情况，应及时报告并做好记录。3.加强对重点部位的巡逻，如车间、仓库、办公楼等。对重点部位要增加巡逻次数，确保安全。（三）安全检查制度1.定期对工厂进行安全检查，包括消防设施、电气设备、机械设备等。安全检查应制定详细的检查表，明确检查内容、检查标准和检查人员。2.对检查中发现的安全隐患要及时进行整改，明确整改责任人、整改期限和整改措施。整改完成后要进行复查，确保安全隐患得到彻底消除。3.加强对安全检查结果的分析和总结，针对存在的问题制定相应的防范措施，不断完善工厂的安全管理制度。（四）应急处置制度1.制定完善的应急预案，包括火灾、盗窃、突发事件等。应急预案应明确应急处置流程、应急救援队伍、应急物资储备等内容。2.定期组织员工进行应急演练，提高员工的应急处置能力。应急演练应包括火灾逃生演练、防盗演练等，确保员工在突发事件发生时能够迅速、有效地进行应对。3.在突发事件发生时，门卫应立即报告上级领导，并按照应急预案的要求进行处置。同时，要协助相关部门做好现场秩序维护、人员疏散等工作。七、培训与考核（一）培训1.定期组织门卫人员进行业务培训，培训内容包括安全保卫知识、门禁系统操作、车辆检查、人员登记等。2.邀请专业人员进行培训，如公安机关的民警、消防部门的教官等，提高培训质量和效果。3.鼓励门卫人员自主学习，不断提高自身业务水平。对学习成绩优秀的门卫人员给予表彰和奖励。（二）考核1.建立健全门卫人员考核制度，考核内容包括工作态度、工作纪律、工作质量等方面。2.定期对门卫人员进行考核，考核结果与绩效奖金、晋升等挂钩。对考核优秀的门卫人员给予表彰和奖励，对考核不合格的门卫人员进行批评