公用吸烟设备管理制度VIP

公用吸烟设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司内部公用吸烟设备的管理，维护工作场所的环境卫生和员工健康，规范员工吸烟行为，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有公用吸烟设备的管理，包括但不限于吸烟室、吸烟区的相关设施及设备。（三）管理原则1.安全第一：确保公用吸烟设备的使用安全，防止火灾等安全事故的发生。2.卫生达标：保持吸烟区域及相关设备的清洁卫生，减少对周边环境的污染。3.规范有序：引导员工在规定的区域内使用公用吸烟设备，遵守相关规定。二、公用吸烟设备的设置（一）吸烟室设置1.选址规划吸烟室应设置在相对独立、通风良好的区域，远离易燃、易爆物品存放区及人员密集场所，如仓库、会议室、食堂、员工休息区等。优先考虑设置在靠近建筑物外墙的位置，以利于自然通风和排烟。2.面积要求根据公司员工吸烟人数及实际需求，合理确定吸烟室的面积。一般每1015名吸烟员工设置不小于[x]平方米的吸烟室，以保证室内空气流通和人员活动空间。3.内部布局吸烟室内应设置足够数量的固定吸烟座位，座位之间保持适当距离，确保员工舒适使用。配备烟灰缸、垃圾桶等基本设施，烟灰缸应选用不易倾倒、防火性能良好的材质，并定期清理。安装通风换气设备，如排风扇等，确保室内空气能够及时排出，保持空气质量符合卫生标准。通风换气设备的通风量应根据吸烟室面积和吸烟人数合理确定，一般每小时通风次数不少于[x]次。在吸烟室内明显位置张贴禁烟标识、安全警示标识等，提醒员工注意安全和卫生。（二）吸烟区设置1.位置选择吸烟区应设置在室外空旷、通风良好的地方，远离建筑物出入口、通风口、绿化带等，避免烟雾对非吸烟人员造成影响。不得设置在公司主要通道、停车场等人员和车辆频繁通行的区域。2.标识划定在吸烟区周围设置明显的标识牌，标明吸烟区的范围和相关注意事项。标识牌应清晰醒目，易于识别。吸烟区内应划定固定的吸烟区域，设置专门的烟灰缸和垃圾桶，确保吸烟行为规范有序。三、公用吸烟设备的配备（一）基本设施1.烟灰缸吸烟室内应按照吸烟座位数量配备足够的烟灰缸，每个座位至少配备一个。烟灰缸应定期清理，保持干净整洁，避免烟灰溢出。选用防火、耐热、易清洁的材质制作烟灰缸，如不锈钢、陶瓷等。烟灰缸的大小应适中，能够容纳一定量的烟灰和烟蒂。2.垃圾桶在吸烟室内和吸烟区设置垃圾桶，垃圾桶应加盖，防止垃圾暴露和异味散发。定期清理垃圾桶内的垃圾，保持吸烟区域的环境卫生。垃圾桶的容量应根据吸烟人数和垃圾产生量合理确定，一般每[x]名吸烟员工配备一个不小于[x]升容量的垃圾桶。（二）通风设备1.排风扇吸烟室内应安装排风扇，排风扇的功率和通风量应根据吸烟室面积和吸烟人数进行合理配置。排风扇应定期检查和维护，确保正常运行，有效排出室内烟雾。2.通风管道如安装通风管道，应确保管道畅通无阻，定期清理管道内的积尘和杂物，防止堵塞影响通风效果。通风管道的材质应选用防火、耐腐蚀的材料，确保安全可靠。（三）消防设备1.灭火器在吸烟室内配备适量的灭火器，灭火器的类型应根据吸烟室的火灾危险性选择，一般可选用干粉灭火器。灭火器应放置在明显、便于取用的位置，并定期检查其压力和有效期，确保能够正常使用。2.消防应急照明安装消防应急照明设备，确保在停电等紧急情况下，吸烟室内仍有足够的照明，便于人员疏散。消防应急照明设备应定期进行测试和维护，保证其功能正常。四、公用吸烟设备的使用管理（一）使用时间1.公司规定的正常工作时间内，允许员工在指定的吸烟室或吸烟区吸烟。2.非工作时间，如节假日、下班后等，严禁在公司内使用公用吸烟设备吸烟。（二）使用人员1.仅限公司内部吸烟员工使用公用吸烟设备，禁止外来人员在公司内吸烟。2.员工应自觉遵守吸烟规定，不得将公用吸烟设备提供给非吸烟员工使用。（三）使用规范1.员工进入吸烟室或吸烟区后，应在指定的座位上吸烟，不得随意走动或在非吸烟区域吸烟。2.吸烟时应将烟灰弹入烟灰缸内，烟蒂应熄灭后放入垃圾桶，严禁乱扔烟蒂，保持吸烟区域的环境卫生。3.不得在吸烟室内大声喧哗、打闹或进行其他影响他人的行为，保持吸烟室内安静有序。4.使用完毕后，应将个人物品整理好，保持吸烟设备和周边环境的整洁，不得随意破坏或损坏公用吸烟设备。五、公用吸烟设备的清洁与维护（一）清洁频率1.烟灰缸每天至少清理一次烟灰缸，确保烟灰缸内无过多烟灰和烟蒂，保持干净整洁。在吸烟人数较多或烟灰缸较脏时，应及时进行清理。2.垃圾桶每天定时清理垃圾桶内的垃圾，垃圾装满时应及时更换垃圾袋，保持垃圾桶内无垃圾溢出和异味。每周至少对垃圾桶进行一次全面清洁消毒，防止细菌滋生。3.吸烟室及吸烟区地面每天进行清扫，清除地面上的烟蒂、烟灰、杂物等。定期使用清洁剂进行拖地，保持地面干净、整洁、无污渍。（二）清洁标准1.烟灰缸清理后的烟灰缸应无明显烟灰残留，表面干净、无污渍。2.垃圾桶垃圾桶内外应清洁干净，无垃圾残留，垃圾袋更换及时，垃圾桶周围无垃圾散落。3.吸烟室及吸烟区地面地面清洁后应无灰尘、无污渍、无水渍，保持干净光亮，达到目视无杂物的标准。（三）维护要求1.通风设备定期检查排风扇的运行情况，确保通风良好。如发现排风扇有故障或异常声音，应及时联系维修人员进行检修。每月至少对通风管道进行一次检查，清理管道内的积尘和杂物，保证通风管道畅通无阻。2.消防设备定期检查灭火器的压力和有效期，确保灭火器处于正常工作状态。如发现灭火器压力不足或过期，应及时联系消防部门进行充装或更换。每月对消防应急照明设备进行一次测试，检查其是否能够正常点亮，确保在紧急情况下发挥作用。3.其他设施对吸烟室内的其他设施，如桌椅、标识牌等，应定期进行检查和维护，发现损坏或松动应及时进行修复或更换，确保设施完好、正常使用。六、监督与检查（一）监督部门公司行政管理部门负责对公用吸烟设备的使用和管理情况进行监督检查。（二）检查内容1.公用吸烟设备的设置是否符合规定要求，包括选址、面积、布局等。2.公用吸烟设备的配备是否齐全、完好，如烟灰缸、垃圾桶、通风设备、消防设备等。3.员工是否在规定的吸烟室或吸烟区吸烟，是否遵守吸烟规范。4.公用吸烟设备的清洁与维护是否及时、到位，是否符合清洁标准。（三）检查方式1.定期检查行政管理部门每周至少进行一次全面检查，对公用吸烟设备的使用管理情况进行详细记录。2.不定期抽查行政管理部门不定期对公用吸烟设备进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.员工举报鼓励员工对违反公用吸烟设备管理制度的行为进行举报，公司对举报属实的员工给予适当奖励。（四）问题处理1.对于检查中发现的问题，行政管理部门应及时下达整改通知，要求责任部门或个人限期整改。2.对违反公用吸烟设备管理制度的员工，视情节轻重给予相应的批评教育、警告、罚款等处罚。屡教不改的，可按照公司相关规定进行进一步处理。3.对公用吸烟设备管理不善，导致环境卫生差、存在安全隐患等问题的责任部门或个人，公司将追究其管理责任，并责令其采取措施进行整改。七、宣传与培训（一）宣传工作1.通过公司内部公告栏、微信群、电子邮件等渠道，向员工宣传公用吸烟设备管理制度，提高员工的知晓率和遵守意识。2.在吸烟室和吸烟区张贴禁烟标识、安全警示标识等，提醒员工注意安全和卫生，规范吸烟行为。（二）培训工作1.新员工入职培训时，应将公用吸烟设备管理制度纳入培训内容，使新员工了解公司的吸烟规定和相关要求。2.定期组织全体员工进行公用吸烟设备管理制