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文档简介
大批采购协议书模板甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意向乙方大批采购[具体标的物名称或服务项目],乙方具备提供该批货物或服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)货物类1.货物名称:[详细列举货物的具体名称,如各类电子产品、机械设备等]2.规格型号:[明确每种货物的规格、型号、尺寸等详细参数]3.质量标准:[参照国家标准、行业标准或双方另行约定的质量要求,如符合ISO[具体标准号]等]4.数量:[明确采购货物的具体数量,可采用固定数量或按一定周期分批采购的方式,并注明计量单位](二)服务类1.服务内容:[详细描述服务的具体项目,如物流配送服务、技术支持服务、售后服务等]2.服务标准:[明确服务应达到的质量、效率等方面的标准,如响应时间、解决问题的时长等]3.服务期限:[开始日期和结束日期,如有具体阶段划分也需详细说明]二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的货物或服务进行检验、验收,如发现不符合约定,有权要求乙方采取补救措施或退换货等。有权根据实际需求,在本协议约定的范围内对采购数量、交货时间等进行合理调整,但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款或服务费用。向乙方提供必要的采购需求信息,协助乙方完成货物生产或服务提供的相关工作。在乙方交货或提供服务时,应及时安排接收,并按照约定进行验收。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款或服务费用。在甲方未按照约定履行义务时,有权要求甲方承担违约责任或采取补救措施。2.义务按照本协议约定的质量标准、规格型号、数量等要求,按时、足额向甲方提供合格的货物或优质的服务。负责货物的包装、运输、装卸等工作,并承担相应费用,确保货物安全、完好送达甲方指定地点。如为服务类,应按照约定的标准和流程提供服务。向甲方提供货物的相关证明文件、质量检验报告等资料,以及服务过程中的相关记录和报告。在货物质量保证期或服务期限内,对出现的质量问题或服务瑕疵,负责免费维修、更换或改进等。三、价格及付款方式(一)价格1.货物单价:[明确每种货物的单价,如有多种规格型号,应分别列出单价]2.服务费用:[服务类明确各项服务的收费标准及总价]3.总价:本批采购的总价为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此价格为固定价格,在协议履行期间不因任何因素调整,除非双方另行协商一致并签订书面补充协议。(二)付款方式1.预付款:甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付合同总价的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.验收款:乙方按照本协议约定将货物全部交付并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总价的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.质保金:合同总价的[x]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期届满且无质量问题的,甲方应在质保期届满后的[x]个工作日内无息支付给乙方。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交货及服务期限(一)交货期限1.乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内开始安排生产或准备服务,并按照如下进度向甲方交货:首批货物应在[开始日期1]前交付至甲方指定地点,数量为[具体数量1]。后续货物按照甲方的需求计划,在[每次交货时间节点]前分批交付,每次交付数量为[具体数量]。2.如因不可抗力或甲方原因导致交货延迟,双方应协商确定新的交货时间。但乙方应积极采取措施减少损失,并及时通知甲方相关情况。(二)服务期限1.服务自[服务开始日期]起开始提供,至[服务结束日期]结束。2.在服务期限内,乙方应按照本协议约定的服务标准和要求,持续、稳定地为甲方提供优质服务。五、包装、运输及装卸(一)包装1.乙方应按照国家相关标准和货物特性,对货物进行妥善包装,确保货物在运输过程中不受损坏。2.包装材料应符合环保要求,包装上应标明货物的名称、规格、数量、重量、体积、收货单位名称及地址等信息。(二)运输1.乙方负责将货物运输至甲方指定地点,运输方式为[具体运输方式,如公路运输、铁路运输、航空运输等]。2.乙方应选择具有良好信誉和资质的运输公司,并确保运输过程中的安全和准时。如因运输原因导致货物损坏、丢失或延误,乙方应承担全部责任,并负责及时补货或采取其他补救措施。(三)装卸1.货物的装卸费用由乙方承担,乙方应确保装卸过程中货物的安全,避免货物受到损坏。2.甲方应在乙方货物到达前做好接收货物的准备工作,包括安排人员、场地等。如因甲方原因导致装卸延误,甲方应承担相应责任。六、验收(一)验收标准1.货物的验收标准按照本协议约定的质量标准及相关国家标准、行业标准执行。2.服务的验收标准按照本协议约定的服务标准及双方认可的验收流程进行。(二)验收程序1.货物到达甲方指定地点后,甲方应在[x]个工作日内组织验收。乙方应派代表参加验收过程。2.甲方按照验收标准对货物的数量、规格、型号、质量等进行检验。如发现货物存在质量问题或与约定不符,甲方有权要求乙方在[x]个工作日内更换或补货等。乙方应在规定时间内完成整改,并承担因此产生的全部费用。3.对于服务类项目,甲方应在服务过程中及服务结束后按照验收标准进行评估验收。乙方应提供服务过程中的相关记录和报告,作为验收的依据。如验收不合格,乙方应按照甲方要求进行改进,直至验收合格为止。(三)验收文件1.验收合格后,双方应签署验收报告,作为乙方已按照协议约定交付货物或提供服务且甲方已验收通过的证明文件。2.乙方应向甲方提供货物的质量检验报告、产品合格证等相关资料,以及服务过程中的详细记录和报告等文件。七、质量保证及售后服务(一)质量保证1.乙方应保证所提供的货物或服务符合本协议约定的质量标准,在质量保证期内不存在质量问题。2.质量保证期自货物验收合格之日或服务结束之日起计算,期限为[具体质保期限]年/月。(二)售后服务1.在质量保证期内,如货物出现质量问题或服务出现瑕疵,乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内做出响应,并在[具体维修或解决问题的时间期限]内到达甲方现场进行处理。2.对于货物质量问题,乙方应免费为甲方维修、更换或采取其他补救措施,直至问题解决。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.对于服务类问题,乙方应按照甲方要求及时改进服务,确保服务质量达到协议标准。如因服务问题给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。4.质量保证期届满后,乙方应继续为甲方提供有偿的售后服务,具体服务内容和收费标准由双方另行协商确定。八、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款或服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停供货或服务,并要求甲方支付已到期款项及违约金。2.若甲方无故拒绝接收货物或不按照约定进行验收,应承担乙方因此产生的全部损失,包括但不限于货物的保管费用、运输费用、二次运输费用等,并按照合同总价的[x]%向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准、数量等要求向甲方提供货物或服务,每逾期一日,应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。如给甲方造成损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的货物存在质量问题或服务不符合约定标准,乙方应负责免费更换、维修或采取其他补救措施,直至达到协议要求。如因质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,乙方应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方擅自变更货物的规格型号、质量标准或服务内容等,应按照合同总价的[x]%向甲方支付违约金,并承担因此给甲方造成的全部损失。4.若乙方未按照本协议约定履行包装、运输、装卸等义务,导致货物损坏、丢失或延误,应承担全部责任,并按照货物价值的[x]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的,乙方还应承担相应的赔偿责任。九、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、产品信息、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。十、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务,应在不可抗力事件发生后的[x]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间,双方应相互协商,寻求解决方案,以减轻不可抗力事件对本协议履行的影响。3.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件结束后的合理时间内继续履行本协议或协商解决本协议的变更、解除等事宜。十一、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本批采购全部完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法
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