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文档简介
阿里主管管理制度一、总则(一)目的为了加强公司主管队伍建设,明确主管职责,规范主管行为,提高主管管理水平和工作效率,确保公司各项业务目标的顺利实现,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于阿里巴巴集团各业务部门的主管人员。(三)基本原则1.责权对等原则:主管人员应在其职责范围内行使相应权力,并承担相应责任。2.公平公正原则:在主管的选拔、任用、考核、奖惩等方面,遵循公平公正的原则,确保制度面前人人平等。3.激励与约束并重原则:通过合理的激励机制,激发主管人员的工作积极性和创造力;同时,通过有效的约束机制,规范主管人员的行为。二、主管任职资格(一)基本条件1.认同阿里巴巴的企业文化和价值观,具有强烈的使命感和责任感。2.具备良好的职业道德和职业素养,诚实守信,廉洁奉公。3.具有较强的学习能力、沟通能力、团队管理能力和问题解决能力。(二)学历与工作经验要求1.本科及以上学历,相关专业优先。2.具有[X]年以上相关工作经验,其中[X]年以上管理经验。(三)专业技能要求1.精通所在业务领域的专业知识和技能。2.熟悉相关行业动态和市场趋势,具有敏锐的市场洞察力。3.熟练掌握办公软件和管理工具。三、主管职责与权力(一)主管职责1.团队管理负责团队的组建、培训与发展,制定团队成员的绩效考核方案并组织实施。营造积极向上的团队氛围,加强团队凝聚力和战斗力。关注团队成员的工作状态和职业发展,提供必要的指导和支持。2.业务执行负责制定本部门的工作计划和目标,并确保其有效执行。组织开展业务工作,监控业务进展情况,及时解决业务过程中出现的问题。对业务数据进行分析和评估,为公司决策提供依据。3.跨部门协作与其他部门保持良好的沟通与协作,共同推进公司整体业务的发展。协调解决跨部门合作中出现的问题,促进资源共享和协同工作。4.客户关系维护负责客户关系的维护和管理,提高客户满意度和忠诚度。及时了解客户需求和反馈,协调相关部门为客户提供优质的产品和服务。(二)主管权力1.人事决策权有权根据团队发展需要招聘、选拔、任用和解雇团队成员。对团队成员的绩效考核结果具有决定权,并有权根据考核结果进行奖惩。2.资源调配权有权在本部门范围内调配人力、物力和财力资源,以确保业务工作的顺利开展。有权根据业务需求申请公司内部的其他资源支持。3.业务决策权在授权范围内,对本部门的业务工作具有决策权,能够独立做出业务决策并承担相应责任。有权对业务流程和工作方法进行优化和创新,以提高工作效率和质量。四、主管选拔与任用(一)选拔原则1.德才兼备原则:选拔主管人员时,注重品德修养和专业能力的综合考量。2.公开公平公正原则:选拔过程公开透明,确保机会均等,竞争公平,结果公正。3.内部培养与外部引进相结合原则:优先从公司内部选拔培养主管人员,同时根据业务发展需要,适时引进外部优秀人才。(二)选拔渠道1.内部晋升:根据员工的工作表现、绩效考核结果和潜力评估,从公司内部选拔合适的人员晋升为主管。2.外部招聘:通过招聘网站、社交媒体、校园招聘等渠道,招聘具有丰富管理经验和专业技能的外部人才担任主管职务。(三)任用程序1.提名:由上级主管或人力资源部门根据主管岗位需求和人员情况,提名候选人。2.资格审查:人力资源部门对候选人进行资格审查,核实其是否符合主管任职资格要求。3.面试评估:组织面试评估小组,对候选人进行面试和评估,包括业务能力、管理能力、沟通能力、团队协作能力等方面的考察。4.背景调查:对通过面试评估的候选人进行背景调查,了解其工作经历、业绩表现、职业操守等方面的情况。5.任用决策:根据面试评估和背景调查结果,由公司管理层做出任用决策,并发布任命通知。五、主管培训与发展(一)培训体系1.新主管培训:为新晋升的主管人员提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司文化、制度和业务流程,掌握主管工作技能和方法。2.定期培训:定期组织主管人员参加各类培训课程,包括管理技能培训、业务知识培训、领导力培训等,不断提升主管人员的综合素质和管理能力。3.专项培训:根据业务发展需要和主管人员的个性化需求,提供专项培训,如项目管理培训、团队建设培训等。(二)发展机会1.岗位轮换:为主管人员提供岗位轮换机会,拓宽其业务视野,丰富工作经验,提升综合管理能力。2.晋升发展:对于表现优秀的主管人员,提供晋升机会,担任更高层级的管理职务。3.跨部门合作项目:安排主管人员参与跨部门合作项目,锻炼其跨部门沟通协作能力和项目管理能力。六、主管绩效考核(一)考核目的1.客观评价主管人员的工作表现和业绩贡献,为薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。2.发现主管人员在工作中存在的问题和不足,为其提供改进建议和发展方向。3.激励主管人员不断提高工作绩效,推动公司整体业务目标的实现。(二)考核周期主管人员的绩效考核周期为每年一次,考核时间为每年的[考核时间区间]。(三)考核指标1.团队管理指标:包括团队绩效达成情况、团队成员满意度、团队人才流失率等。2.业务指标:根据主管所在部门的业务目标,设定具体的业务指标,如销售额、利润、市场份额等。3.管理能力指标:如团队建设能力、沟通协调能力、决策能力、问题解决能力等。4.价值观指标:考核主管人员对阿里巴巴价值观的践行情况,如客户第一、员工第二、股东第三等。(四)考核方法1.上级评价:由主管人员的上级领导对其进行评价,评价结果占绩效考核总分的[X]%。2.同事评价:组织主管人员的同事对其进行评价,评价结果占绩效考核总分的[X]%。3.自我评估:主管人员进行自我评估,评价结果占绩效考核总分的[X]%。4.下属评价:由主管人员的下属对其进行评价,评价结果占绩效考核总分的[X]%。(五)考核结果应用1.薪酬调整:根据绩效考核结果,调整主管人员的薪酬水平。2.晋升与降职:对于绩效考核优秀的主管人员,提供晋升机会;对于绩效考核不达标且经过培训和改进仍无明显提升的主管人员,进行降职处理。3.奖励与惩罚:对绩效考核优秀的主管人员给予奖励,如奖金、荣誉证书等;对绩效考核不达标或违反公司规定的主管人员给予惩罚,如警告、罚款、解除劳动合同等。七、主管薪酬福利(一)薪酬结构主管人员的薪酬结构包括基本工资、绩效工资、奖金和福利等部分。1.基本工资:根据主管人员的岗位级别和市场行情确定,为其提供稳定的收入保障。2.绩效工资:与主管人员的绩效考核结果挂钩,根据绩效考核得分发放,体现绩效差异。3.奖金:根据公司业绩和主管人员的个人贡献,发放年终奖金或项目奖金。4.福利:包括法定福利(如五险一金)和公司福利(如带薪年假、节日福利、培训机会等)。(二)薪酬调整1.定期调整:每年根据公司薪酬政策和市场行情,对主管人员的薪酬进行定期调整。2.绩效调整:根据主管人员的绩效考核结果,对其薪酬进行相应调整。绩效考核优秀的主管人员,薪酬上调幅度较大;绩效考核不达标或表现较差的主管人员,薪酬可能下调或维持不变。3.晋升调整:主管人员晋升后,根据新的岗位级别和薪酬标准,调整其薪酬水平。八、主管奖惩(一)奖励1.业绩奖励:对于在业务工作中取得突出业绩,为公司创造显著经济效益或社会效益的主管人员,给予业绩奖励,如奖金、荣誉称号等。2.管理创新奖励:鼓励主管人员在管理方法、制度、流程等方面进行创新,对取得良好效果的管理创新成果给予奖励。3.团队建设奖励:对团队建设工作表现出色,团队凝聚力强、战斗力高的主管人员,给予团队建设奖励。(二)惩罚1.工作失误惩罚:对于因工作失误给公司造成经济损失或不良影响的主管人员,根据损失大小和影响程度,给予相应的惩罚,如警告、罚款、降职等。2.违规违纪惩罚:对于违反公司规章制度、职业道德或法律法规的主管人员,视情节轻重给予严肃处理,直至解除劳动合同。九、主管离职管理(一)离职类型1.主动离职:主管人员因个人原因主动提出离职申请。2.被动离职:因公司业务调整、绩效考核不达标、违反公司规定等原因,公司与主管人员解除劳动合同。(二)离职流程1.提出申请:主管人员如需离职,应提前[X]天向公司提交书面离职申请,说明离职原因和预计离职时间。2.审批流程:离职申请经上级主管、人力资源部门和公司管理层审批通过后,方可办理离职手续。3.工作交接:离职主管人员应在离职前完成工作交接,将工作任务、文件资料、客户关系等移交给指定的人员,并填写工作交接清单。4.离职结算:人力资源部门根据公司规定,对离职主管人员进行薪酬结算、福利清算等工作。5.离职手续办理:离职主管人员完成工作交接和离职结算后,到人力资源部门办理离职手续,领取离职证明等相关文件。(三)离职后管理1.竞业限制:对于涉及公司商业机密和核心技术的主管人员,离职后应按照公司
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