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文档简介

企业内部人员调动身份确认流程一、制定目的及范围为确保企业内部人员调动的顺畅与高效，特制定本身份确认流程。该流程涉及人员调动的各个环节，包括调动申请、审批、身份确认、岗位交接及档案更新等，旨在明确职责、规范操作，提高工作效率，从而降低因人员调动可能导致的管理风险。二、调动原则1.人员调动应遵循“公开、公正、公平”的原则，确保每位员工在调动过程中享有平等的机会与权益。2.调动过程中，须确保信息共享，相关部门及时了解调动情况，避免信息孤岛。3.各部门需配合，确保调动后的人员能迅速适应新岗位，保障业务连续性。三、人员调动流程1.调动申请1.1提交申请：员工向直接上级提交调动申请，说明调动原因及希望调动的岗位。1.2上级审核：直接上级对申请进行初步审核，认为合理的需填写《人员调动申请表》，并附上相关证明材料。1.3人事部备案：上级审核通过后，将申请表提交至人事部进行备案。2.调动审批2.1人事部审核：人事部对申请进行审核，确保调动符合公司政策及岗位要求。2.2部门协商：调动涉及的各部门负责人进行协商，确保新岗位能满足业务需要。2.3最终审批：人事部将审核结果提交给公司高层领导进行最终审批，审批通过后通知申请人。3.身份确认3.1身份确认通知：人事部在审批通过后，向申请人发送身份确认通知，告知其调动信息及新岗位要求。3.2背景调查：如调动涉及关键岗位，需对员工进行背景调查，确保其符合新岗位的任职要求。3.3确认会议：召开确认会议，相关部门负责人、申请人及人事部代表共同参与，确认调动信息及岗位职责。4.岗位交接4.1交接计划制定：申请人需与原岗位负责人制定交接计划，明确交接事项及时间节点。4.2交接实施：按照交接计划进行业务交接，确保信息、资料及工作任务的完整交接。4.3交接确认：交接完成后，原岗位负责人需签署《岗位交接确认书》，人事部存档备案。5.档案更新5.1人事档案更新：人事部根据调动情况，更新员工人事档案，包括岗位、部门及职责等信息。5.2系统更新：对应的考勤、薪资及绩效系统进行更新，确保系统信息与实际情况相符。5.3通知相关部门：人事部通知财务、行政及其他相关部门，更新新员工信息，确保业务顺畅。四、备案调动完成后，人事部需将《人员调动申请表》、《岗位交接确认书》及相关审批文件复印两份，一份交财务审核，另一份存档以备查。所有调动信息应在公司内部系统中及时更新，以便于后续管理。五、调动纪律1.员工职责：员工在调动过程中需积极配合各项工作，确保交接顺利进行，不得无故拖延。2.监督机制：人事部将对调动流程进行监督，确保每个环节按规定执行，发现问题及时整改。六、反馈与改进机制本流程实施后，将定期收集各部门和员工的反馈，针对流程中存在的问题进行评估与改进。人事部将根据反馈情况，适时调整流程，确保其持续有效及适应企业发展需要。七、总结本人员调动身份确认流程旨在为员工提供清晰的调动路径，确保各环节无缝衔接，降低因调动带来的管理风险

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