合作开展合同履约金的管理

合作开展合同履约金的管理编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方与乙方愿意在平等、自愿、诚实信用的原则基础上，共同合作开展合同履约金的管理工作，以保障双方合法权益，经双方友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方在合同履约金管理方面的权利、义务和责任，确保合同履约金的收取、使用和退还等环节的规范运作。

二、合同背景：甲乙双方在签订合同时，为确保合同履行，约定了履约金制度。为更好地管理履约金，双方经协商一致，签订本合同。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定，在合同履行期间，按照约定的比例和金额收取履约金。

2.甲方应妥善保管履约金，确保其安全、完整，不得挪用或侵占。

3.甲方应在合同履行完毕或发生合同解除、终止等情形时，按照约定退还履约金或扣除相应违约金。

4.甲方应配合乙方对履约金的管理和监督，及时向乙方提供履约金的相关信息。

5.甲方应遵守国家法律法规及政策，确保履约金管理的合法性。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定，在合同履行期间，按照约定的比例和金额缴纳履约金。

2.乙方应遵守合同约定，确保合同履行的真实性、合法性。

3.乙方应积极配合甲方对履约金的管理和监督，提供必要的协助和配合。

4.乙方应在合同履行完毕或发生合同解除、终止等情形时，按照约定退还履约金或扣除相应违约金。

5.乙方应遵守国家法律法规及政策，确保履约金缴纳的合法性。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定缴纳履约金，并有权监督乙方履行合同。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定退还履约金，并有权监督甲方履行合同。

3.双方均有权在合同履行过程中，对履约金的管理和使用提出合理建议和意见。

四、双方义务：

1.双方应按照合同约定，履行各自的义务，确保合同履行的顺利进行。

2.双方应遵守合同约定，不得擅自变更、解除或终止合同。

3.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

4.双方应尊重对方的合法权益，不得侵犯对方的知识产权、商业秘密等。

5.双方应遵守国家法律法规及政策，确保合同履行的合法性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同履约金管理服务的总金额为人民币________元整（￥________元），以下简称“合同总金额”。

二、支付比例：

1.乙方在签订本合同时，应向甲方支付合同总金额的________%作为履约保证金，即人民币________元整（￥________元）。

2.在合同履行过程中，乙方应按照合同约定，分阶段向甲方支付剩余的履约金，具体支付比例和金额如下：

-第一个支付节点：合同生效后________日内，支付合同总金额的________%，即人民币________元整（￥________元）。

-第二个支付节点：合同生效后________个月，支付合同总金额的________%，即人民币________元整（￥________元）。

-以此类推，直至合同总金额全部支付完毕。

三、支付方式：

1.乙方应通过银行转账方式向甲方支付合同款项，具体账户信息如下：

-账户名称：____________________

-账号：____________________

-开户行：____________________

2.乙方在支付款项时，应在汇款凭证上注明“合同履约金支付”字样，以便甲方核对。

3.甲方收到款项后，应在________个工作日内出具收款凭证，并通知乙方。

四、额外费用：

1.如因乙方原因导致合同履约金管理服务需额外支付费用，乙方应按照甲方提出的合理费用标准承担。

2.如因不可抗力等因素导致合同履约金管理服务需额外支付费用，双方应根据实际情况协商解决。

五、支付条件：

1.乙方在支付合同款项前，应确保合同约定的付款条件已满足。

2.甲方在收到合同款项后，应按照合同约定提供相应的履约金管理服务。

六、逾期支付：

1.如乙方未按合同约定的时间支付款项，应向甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之________计算。

2.甲方有权要求乙方立即支付全部未付款项，并有权根据合同约定采取法律手段维护自身权益。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按合同约定收取、保管或退还履约金，或挪用、侵占履约金，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于退还非法所得、支付违约金等。

2.如乙方未按合同约定缴纳履约金，或未履行合同约定的其他义务，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

3.违约金的具体计算方式为：按未履行部分金额的________%计算，但最高不超过合同总金额的________%。

二、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至下列机构解决：

-诉讼：向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

-仲裁：向合同签订地或合同履行地的仲裁委员会申请仲裁。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务，除非争议解决机构另有裁定。

3.争议解决机构作出的裁决或判决，对双方均有约束力，双方应予以履行。

三、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除或终止以及争议的解决，均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院：

对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交合同签订地或合同履行地的人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务；不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行合同义务。

3.如不可抗力事件导致合同无法履行或履行成本显著增加，双方可协商解除合同，并按照公平原则分担损失。

六、合同变更与解除：

1.合同的任何变更或解除，均需双方书面同意，并签订书面协议。

2.如因不可抗力、法律法规变更等原因导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并按照公平原则分担损失。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效需满足以下条件：

1.双方已签署本合同；

2.双方已按照合同约定支付了履约保证金；

3.合同内容已得到双方充分理解和认可。

二、有效期：本合同的有效期为________年，自合同生效之日起计算。合同到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款：

1.变更：本合同的任何变更，均需双方书面同意，并签订书面协议。未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.合同履行完毕或达到合同约定的终止条件；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方根据合同约定或法律规定解除合同。

3.合同解除后，双方应按照合同约定处理履约金及其他相关事宜。

四、通知与送达：

1.双方应按照合同约定的地址和联系方式进行通知和送达。

2.任何一方变更地址或联系方式，应在变更后________日内书面通知对方。

五、合同解除后的处理：

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

2.双方应按照合同约定处理履约金及其他相关事宜，包括但不限于退还履约金、支付违约金等。

六、合同解除或终止后的争议解决：

1.合同解除或终止后，如双方对履约金或其他事宜存在争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同约定的争议解决机构。

七、合同份数：

本合同一式________份，甲乙双方各执________份，具有同等法律效力。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同解除或终止之日起失效。

3.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档：包括但不限于甲方对履约金管理服务的具体需求描述、功能要求、性能指标等。

二、设计方案：详细说明甲方对履约金管理系统的设计理念、技术架构、界面设计等。

三、技术规格：列明甲方对履约金管理系统的技术要求，如硬件配置、软件版本、接口规范等。

四、合同签订双方的身份证明复印件：

-甲方营业执照副本复印件；

-乙方营业执照副本复印件；

-双方法定代表人或授权代表的有效身份证件复印件。

五、合同履行过程中产生的相关文件：

-履约金支付凭证；

-履约金退还凭证；

-双方沟通记录；

-争议解决相关文件。

六、其他：

-双方认为对本合同履行有重要影响的任何其他文件或资料。

七、附件更新：

-如附件内容发生变更，双方应及时更新附件内容，并确保所有相关方获得最新版本的附件。

八、附件效力：

-本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

双方签字、盖章及日期：

甲方（签字/盖章）：

法定代表人（签字/盖章）：____________________

授权代表（签字/盖章）：_______