采购礼品合同协议

采购礼品合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意向乙方采购礼品，用于特定目的，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.礼品名称、规格、数量及质量要求礼品名称：[详细列举礼品的具体名称，如定制的保温杯、精美笔记本套装、高档茶叶礼盒等]规格：[分别描述每种礼品的详细规格，例如保温杯的材质、容量，笔记本的尺寸、纸张质量，茶叶的品种、等级等]数量：[明确每种礼品的具体采购数量]质量要求：乙方所提供的礼品应符合国家相关质量标准以及双方约定的特殊质量要求。礼品应具备良好的品质、外观无瑕疵、无损坏、无变质等情况。对于定制礼品，乙方应严格按照甲方提供的设计稿、样品或其他要求进行制作，确保礼品的个性化与独特性符合甲方预期。2.服务内容（如有）若涉及相关服务，如礼品的包装设计、定制标签、配送等，乙方应详细说明服务的具体内容、标准及流程。例如，包装设计应体现甲方品牌特色，标签定制应准确无误地包含甲方指定的信息，配送应确保礼品安全、及时送达指定地点，并提供物流信息跟踪服务。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的时间、质量、数量等要求提供礼品及相关服务。对乙方提供的礼品及服务进行检验和验收，如发现不符合合同约定，有权要求乙方采取补救措施或退换货等。2.义务向乙方提供准确、详细的采购需求信息，包括礼品的规格、设计要求（如有）、数量、交付时间、交付地点等。按照本合同约定的时间和方式支付货款。在乙方交付礼品前，如因甲方自身原因需要变更采购需求，应提前通知乙方，并承担因此给乙方造成的合理损失。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付货款。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权拒绝履行相应义务或要求甲方承担违约责任。2.义务按照本合同约定的时间、质量、数量等要求，向甲方提供符合要求的礼品及相关服务。对甲方提供的采购需求信息予以保密，不得向任何第三方泄露。在礼品交付前，应妥善保管礼品，确保礼品的质量不受影响。因乙方保管不善导致礼品损坏、变质等，乙方应承担相应责任。向甲方提供礼品的相关质量证明文件、使用说明等资料。如因乙方原因导致礼品存在质量问题或未能按时交付，应承担违约责任，并按照合同约定采取补救措施。三、价格与付款方式（一）价格1.双方约定，本次采购礼品的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格为含税价，包含礼品的采购成本、包装费用、运输费用、税费等一切费用。2.若在合同履行过程中，因原材料价格波动、市场行情变化等原因导致成本增加或减少，双方应协商调整价格。但乙方应提前通知甲方，并提供相关价格调整的依据。（二）付款方式1.预付款：甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.验收款：乙方按照合同约定将礼品交付至甲方指定地点并经甲方验收合格后，甲方应在验收合格之日起[x]个工作日内，向乙方支付总价款的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.质保金：剩余总价款的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期为自验收合格之日起[x]个月。质保期内如礼品无质量问题，质保期满后[x]个工作日内，甲方应将质保金无息支付给乙方。四、交付时间、地点及方式（一）交付时间乙方应在本合同签订之日起[x]个工作日内完成礼品的生产/采购，并在[具体交付日期]前将礼品交付至甲方指定地点。如因乙方原因未能按时交付，每逾期一天，乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。（二）交付地点甲方指定的交付地点为：______________________（三）交付方式乙方应负责将礼品安全、完整地运输至交付地点，并承担运输过程中的一切费用和风险。交付时，乙方应提供送货清单，双方共同对礼品的数量、规格、质量等进行验收。五、验收标准与方法（一）验收标准1.按照本合同约定的质量要求、规格、数量等标准进行验收。2.对于定制礼品，应按照甲方提供的设计稿、样品或其他要求进行验收，确保礼品的个性化与独特性符合甲方预期。3.礼品应具备良好的品质、外观无瑕疵、无损坏、无变质等情况，符合国家相关质量标准。（二）验收方法1.甲方在收到乙方交付的礼品后，应在[x]个工作日内组织验收。验收可采用抽样检验或全部检验的方式进行。2.如发现礼品存在质量问题或不符合合同约定，甲方应在验收后的[x]个工作日内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[x]个工作日内作出答复，并根据甲方要求采取补救措施或退换货等。3.双方对验收结果有争议的，可共同委托有资质的第三方检测机构进行检测，检测费用由责任方承担。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付货款，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停供货，并要求甲方支付已交付礼品的货款及违约金。2.如因甲方自身原因变更采购需求或拒绝接收礼品，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，包括但不限于乙方已投入的成本、运输费用、仓储费用等。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、质量、数量等要求提供礼品及相关服务，每逾期一天，应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总价款的[x]%向甲方支付违约金。2.如乙方提供的礼品存在质量问题，乙方应负责免费更换或退货，并承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因礼品质量问题而遭受的直接经济损失、声誉损失等。如因质量问题给第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定将甲方提供的采购需求信息泄露给第三方，乙方应向甲方支付合同总价款的[x]%作为违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效