承揽展会合同协议

承揽展会合同协议甲方（定作人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（承揽人）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办[展会名称]展会，并委托乙方承揽展会相关事宜，乙方具备承办该展会的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承揽展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：[展会名称]2.展会地点：[具体地点]3.展会时间：自[开始日期]起至[结束日期]止4.展会规模：预计展览面积为[x]平方米，预计参展商数量为[x]家，预计观众数量为[x]人次二、承揽服务内容及要求1.展会策划与组织乙方负责展会的整体策划，包括但不限于展会主题确定、展品分类规划、活动安排设计等，确保展会具有吸引力和专业性，符合甲方预期目标。根据展会策划方案，负责展会的组织实施，包括展位搭建、展品布置、设备租赁与安装调试、现场人员调度等工作，确保展会顺利进行。2.宣传推广制定并执行展会宣传推广计划，通过多种渠道进行宣传，包括但不限于线上广告投放、社交媒体推广、行业媒体合作、线下传单发放等，提高展会的知名度和影响力，吸引参展商和观众。负责制作展会宣传资料，如展会海报、宣传册、邀请函等，宣传资料的内容需经甲方审核确认，确保准确传达展会信息。3.参展商招募与管理积极开展参展商招募工作，通过电话、邮件、拜访等方式邀请潜在参展商参展，并与参展商进行沟通洽谈，确定参展展位、展品展示要求等细节，签订参展合同。对参展商进行管理，包括展位分配、参展手续办理、展会期间的协调与服务等，确保参展商能够顺利参展，并遵守展会相关规定。4.观众组织与接待策划并实施观众组织方案，邀请专业观众、行业买家等前来参观展会，通过与行业协会、商会合作，向会员单位发送邀请，利用数据库营销等方式吸引目标观众。在展会现场提供观众接待服务，包括签到、引导、咨询解答等，确保观众能够便捷、舒适地参观展会。5.展会活动安排根据展会主题和目标，策划并组织各类配套活动，如开幕式、研讨会、新品发布会、颁奖典礼等，活动内容需经甲方审核确认。负责活动的场地布置、嘉宾邀请、活动流程安排、现场主持等工作，确保活动顺利进行，达到预期效果。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方承揽展会的工作进度、质量和效果进行监督检查，提出意见和建议。有权审核乙方提交的展会策划方案、宣传资料、参展合同等相关文件，提出修改意见。在展会举办期间，有权根据实际情况对展会的相关安排进行调整。2.义务向乙方提供展会相关的基础资料和信息，包括但不限于展会主题、展品范围、目标参展商和观众群体等，确保提供的资料真实、准确、完整。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承揽费用。协助乙方办理展会相关的审批手续，提供必要的文件和证明材料。在展会举办期间，配合乙方做好展会的各项工作，如提供场地支持、协调相关部门等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取承揽费用。根据展会策划和组织的需要，有权自主安排工作流程和人员调配，但需确保工作符合本协议及相关法律法规的要求。在乙方按照本协议约定履行义务的情况下，有权拒绝甲方提出的不合理要求。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，精心策划、组织和实施展会各项工作，确保展会的顺利进行和圆满成功。定期向甲方汇报展会筹备工作进展情况，及时反馈工作中遇到的问题和困难，并根据甲方意见和建议进行调整和改进。严格遵守国家法律法规和展会举办地的相关规定，办理展会相关的审批手续，确保展会合法合规举办。对展会期间的安全、消防、环保等工作负责，制定相应的应急预案，确保展会现场的人员和财产安全。展会结束后，及时向甲方提交展会总结报告，包括展会成果、经验教训、改进建议等。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的承揽工作转包或分包给第三方。四、承揽费用及支付方式1.承揽费用甲方应向乙方支付的承揽费用总额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。承揽费用包含乙方为完成本协议约定的承揽服务所发生的全部费用，包括但不限于策划费用、宣传推广费用、展位搭建费用、设备租赁费用、人员薪酬、差旅费、税费等。2.支付方式本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承揽费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会筹备工作完成并经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承揽费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。展会结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承揽费用的剩余部分，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.乙方为履行本协议所创作的展会策划方案、宣传资料、活动方案等作品的知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，并确保甲方在本协议约定的范围内享有免费使用权。2.乙方在展会筹备和举办过程中使用的第三方知识产权，如商标、专利、著作权等，由乙方负责取得合法授权，并承担相应费用。如因乙方未取得合法授权导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付承揽费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停展会相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和要求履行义务，导致展会未能顺利举办或出现质量问题，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施并赔偿甲方因此遭受的全部损失。乙方应退还甲方已支付的承揽费用，并按照承揽费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.如一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束后[x]日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲