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文档简介
灯具维保合同协议甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方拥有灯具设备需要进行维护保养服务,乙方具备提供该类服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方灯具维保事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.灯具范围甲方委托乙方维保的灯具包括但不限于[详细列举灯具的种类、型号、数量及分布位置,例如:办公区域的LED吊灯[具体型号]共[x]盏、走廊的节能筒灯[具体型号]共[x]盏、会议室的智能灯具[具体型号]共[x]盏等]。2.维保服务内容定期巡检:乙方应定期对甲方灯具进行巡检,检查灯具的运行状况,包括但不限于灯泡亮度、灯罩完整性、线路连接等,每月至少进行[x]次巡检,并向甲方提交巡检报告。故障维修:对于巡检或甲方反馈发现的灯具故障,乙方应及时响应并安排维修。维修内容涵盖灯泡更换、线路修复、灯具零部件更换等,确保灯具恢复正常使用功能。清洁保养:乙方负责对灯具进行清洁保养,去除灯具表面的灰尘、污渍等,保持灯具的清洁光亮,每季度至少进行[x]次全面清洁保养。系统升级:根据灯具技术发展及甲方需求,乙方有义务为甲方灯具提供必要的系统升级服务,确保灯具性能始终处于良好状态,具体升级内容及时间由双方协商确定。二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供灯具维保服务。有权对乙方的服务质量进行监督,提出意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任或解除合同。2.义务向乙方提供灯具的详细信息,包括灯具的种类、型号、数量、安装位置、使用情况等,以便乙方能够准确了解灯具状况,提供针对性的维保服务。为乙方的维保工作提供必要的协助和便利条件,如允许乙方进入灯具安装区域进行巡检、维修等工作。按照本合同约定及时支付维保费用。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取维保费用。在维保过程中,如发现灯具存在因甲方使用不当或不可抗力等非乙方原因导致的损坏或故障,有权要求甲方承担相应的维修费用或采取合理措施避免损失扩大。根据实际维保需要,有权要求甲方提供必要的资料和信息。2.义务按照国家相关标准、行业规范及本合同约定的服务内容和标准,为甲方提供优质、专业的灯具维保服务。配备专业的技术人员进行维保工作,技术人员应具备相应的资质和经验,并遵守甲方的工作规章制度。在接到甲方灯具故障通知后,应在[x]小时内做出响应(特殊情况除外,但应及时向甲方说明原因),并尽快安排维修人员到达现场进行维修。建立灯具维保档案,记录每次巡检、维修的情况,包括灯具故障现象、维修过程、更换零部件等信息,并定期向甲方提供档案副本。对于维修过程中更换的灯具零部件,应保证其质量符合国家标准或行业标准,并向甲方提供相应的质量证明文件。在维保期间,如因乙方原因导致灯具损坏或给甲方造成其他损失的,乙方应承担赔偿责任。三、维保费用及支付方式1.维保费用本合同约定的灯具维保服务费用为每年人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本合同约定的调整情形外)。2.支付方式甲方应在合同签订后的[x]个工作日内,向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额]);乙方完成首次巡检并提交巡检报告后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额]);此后,甲方应在每季度末的[x]个工作日内,按照合同总金额的[x]%向乙方支付季度维保费用,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定按时支付维保费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停维保服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的,甲方还应承担赔偿责任。若甲方违反本合同约定,未向乙方提供必要的协助和便利条件,导致乙方无法正常开展维保工作的,甲方应承担由此给乙方造成的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容和标准提供维保服务,或者未按时完成巡检、维修等工作,每出现一次,应向甲方支付合同总金额的[x]%作为违约金。若因乙方原因导致灯具故障未及时修复,给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。若乙方提供的维保服务质量不符合国家相关标准、行业规范或本合同约定,经甲方提出后,乙方未在合理期限内整改到位的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已收取的全部费用,同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方服务质量问题给甲方造成其他损失的,乙方还应承担赔偿责任。若乙方违反本合同约定,擅自更换灯具零部件或使用不符合质量要求的零部件,甲方有权要求乙方更换合格的零部件,并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方使用不合格零部件给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.合同期限本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[x]年。合同期满后,双方如无异议,则本合同自动延续[x]年。2.保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。3.通知条款本合同履行过程中,双方往来的通知、文件、资料等均应以书面形式送达对方。送达地址以本合同首部填写的地址为准,如有变更,应提前[x]日书面通知对方。如采用邮寄方式送达的,以邮件签收之日视为送达;如采用传真方式送达的,以传真成功发送之日视为送达;如采用专人送达的,以送达人签字确认之日视为送达。4.合同变更与解除本合同的任何变更或补充需经双方协商一致,并签订书面协议。在合同履行期间,如一方提出解除合同,需提前[x]日书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担赔偿责任。5.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后,双方应协商恢复合同履行或解除合同。6.其他事项本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲
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