户外策划合同协议

户外策划合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意委托乙方进行户外策划服务，乙方具备提供该服务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供户外策划服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务内容1.活动主题策划：根据甲方的需求和活动目的，为本次户外策划活动确定具有吸引力和独特性的主题，主题需符合甲方品牌形象和活动受众特点。2.场地规划与布置负责寻找并确定适合本次活动的户外场地，包括但不限于公园、广场、景区等，并对场地进行实地考察，评估场地的可行性、安全性等因素。根据活动主题和场地条件，设计合理的场地布局，包括舞台搭建、观众区域划分、展示区域设置、活动道具摆放等，确保场地布置符合活动流程和视觉效果要求。3.活动流程设计制定详细的活动流程安排，包括活动开场、各个环节的衔接、互动环节设计、表演节目安排、活动高潮与结尾等，确保活动流程紧凑、有序、富有吸引力，能够充分调动现场气氛，达到甲方预期的活动效果。合理安排活动时间节点，明确每个环节的预计时长，确保活动能够按照预定计划顺利进行，同时预留一定的弹性时间以应对可能出现的突发情况。4.节目策划与组织根据活动主题和目标受众，策划并组织适合的表演节目，包括但不限于文艺演出、音乐表演、舞蹈表演、互动游戏等，确保节目内容丰富多样、形式新颖独特，能够吸引观众的注意力并引发积极参与。负责与节目表演团队进行沟通协调，确保节目排练进度、质量符合活动要求，组织节目彩排，对彩排过程中出现的问题及时进行调整和改进，保证节目在活动当天能够顺利演出。5.宣传推广策划制定活动宣传推广方案，包括线上线下宣传渠道的选择和整合，如社交媒体平台推广、网站宣传、海报制作与张贴、线下活动预热等，提高活动的知名度和参与度。设计制作活动宣传资料，如海报、宣传单页、邀请函等，确保宣传资料的设计风格与活动主题一致，内容准确、清晰、有吸引力，能够有效传达活动信息。协助甲方进行活动报名信息的收集与整理，对报名人员进行资格审核，确保参与活动的人员符合甲方要求和活动安全规定。（二）服务要求1.乙方提供的户外策划服务应符合国家法律法规的规定，确保活动的合法性和安全性。2.服务方案应充分体现甲方的需求和意图，突出活动主题，注重创意和细节，能够为甲方打造一场具有高品质、独特性和影响力的户外策划活动。3.乙方应在策划过程中与甲方保持密切沟通，及时向甲方汇报策划进展情况，根据甲方的意见和建议对策划方案进行调整和完善，确保最终策划方案得到甲方的认可。4.在活动实施过程中，乙方应严格按照策划方案执行，确保活动的各个环节有序进行，如因乙方原因导致活动出现质量问题或安全事故，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。5.活动结束后，乙方应及时向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容，为甲方今后举办类似活动提供参考和借鉴。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的策划方案提出意见和建议，并要求乙方进行修改和完善。有权对活动实施过程进行监督，确保活动按照策划方案和合同约定进行。有权根据活动实际情况，要求乙方对服务内容进行调整和补充，但应提前通知乙方并协商一致。2.义务向乙方提供与活动策划相关的背景资料、产品信息、活动要求等详细信息，确保乙方能够准确理解甲方的需求和意图。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和协助，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息，并在甲方未按时提供或提供信息不准确时，要求甲方承担相应的责任。按照本合同约定收取服务费用。根据活动实际情况和甲方要求，对策划方案进行合理调整和优化，但应提前通知甲方并征得甲方同意。2.义务按照本合同约定的服务内容和要求，为甲方提供专业、优质、高效的户外策划服务。投入足够的人力、物力和财力资源，确保活动策划和实施工作的顺利进行，如因乙方资源不足导致活动出现问题，乙方应承担相应的责任。遵守国家法律法规和相关行业规范，确保活动的合法性、安全性和环保性。对活动策划和实施过程中涉及的甲方商业秘密和个人信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在活动结束后，负责清理活动现场，恢复场地原状，如因乙方未清理干净导致场地受损或产生其他问题，乙方应承担相应的赔偿责任。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同约定的户外策划服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定的服务内容所需的全部费用，除因甲方要求增加或变更服务内容导致费用增加外，不再另行收取其他费用。（二）支付方式1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。2.活动策划方案经甲方书面确认后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。3.活动结束后[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，并要求甲方按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.若甲方未按照本合同约定向乙方提供相关资料和信息，导致乙方无法正常开展策划工作或造成服务延误、质量下降等后果的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更或终止本合同，应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容和要求提供服务，或提供的服务质量不符合合同约定，乙方应负责免费返工直至达到合同要求，如因返工导致服务延误，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。若乙方经两次返工仍未达到合同要求，甲方有权解除本合同，并要求乙方按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，同时乙方应退还甲方已支付的全部费用。2.若乙方未按照本合同约定的时间完成服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金，同时乙方应退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方违反国家法律法规或相关行业规范，导致活动出现安全事故、法律纠纷等问题，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、间接经济损失、因处理纠纷产生的费用等，同时甲方有权解除本合同，并要求乙方按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方泄露甲方商业秘密或个人信息，乙方应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，同时甲方有权解除本合同，并要求乙方按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中，若一方提出解除合同，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。若一方因不可抗力不能履行本合同约定的义务，应在不可抗力事件发生后的[x]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决方案，待不可抗力事件结束后，双方应继续履行本合同或协商变更合同内容。因不可抗力导致一方无法履行本合同义务的，该方不承担违约责任。（三）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同履行完毕，双方权利义