年度活动合同协议

年度活动合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意举办一系列年度活动，乙方具备承办相关活动的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办年度活动事宜达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动名称[年度活动具体名称]（二）活动时间及地点1.时间：活动计划于[具体起始日期]至[具体结束日期]期间举行，具体活动时间安排详见附件一《活动日程安排表》。2.地点：活动将在[详细活动地点]举办，包括但不限于[列举主要活动场地]等。（三）活动内容及规模本次年度活动涵盖但不限于以下内容：[详细描述活动包含的各类项目，如开幕式、主题演讲、研讨会、晚宴、颁奖典礼等]，预计参与人数为[x]人，其中包括嘉宾[x]人、普通参会人员[x]人等。活动应达到的预期效果为：[阐述对活动效果的期望，如提升品牌知名度、促进业务交流合作、增强行业影响力等]。（四）活动具体要求1.乙方应按照甲方提出的活动主题、风格及要求进行策划和组织，确保活动内容符合甲方的企业文化和形象定位。2.活动的宣传推广应达到甲方要求的覆盖面和影响力，吸引目标受众积极参与。宣传渠道包括但不限于[列举拟采用的宣传渠道，如线上社交媒体平台、线下行业媒体、电子邮件等]。3.活动现场的布置应美观、大方、富有创意，营造出与活动主题相契合的氛围。乙方应根据活动内容和场地特点，合理安排场地布局，确保活动流程顺畅，各环节衔接紧密。4.乙方应提供专业的活动主持、表演、技术支持等服务，确保活动的顺利进行和高质量呈现。所有工作人员应具备相应的专业素养和服务意识，能够及时响应并解决活动过程中出现的各种问题。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、执行计划及活动现场布置等进行审核，并提出修改意见。有权监督乙方按照本协议约定履行各项义务，对乙方的工作进行检查和评估。在活动举办过程中，有权根据实际情况对活动内容、时间、地点等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务向乙方提供举办活动所需的相关资料和信息，包括但不限于企业简介、活动主题、嘉宾名单、宣传素材等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定向乙方支付活动承办费用。协助乙方办理活动举办过程中所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。负责邀请活动嘉宾，并提前将嘉宾名单及相关信息告知乙方，以便乙方做好接待和安排工作。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供必要的协助和支持，包括但不限于资料提供、费用支付等。根据活动策划和执行的需要，有权自主安排活动所需的工作人员、设备设施、物资材料等，但应确保其合法性、安全性和专业性。在甲方按照本协议约定履行义务的前提下，有权获得本协议约定的活动承办费用。2.义务按照本协议约定的活动内容、时间、地点及要求，制定详细的活动策划方案和执行计划，并提交甲方审核。经甲方审核同意后，严格按照方案和计划组织实施活动。负责活动所需的场地租赁、设备租赁、物资采购、餐饮安排、人员邀请、宣传推广、现场布置、活动执行及后续跟进等全部工作，确保活动的顺利进行和圆满成功。活动期间，乙方应安排专人负责现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。如发生安全事故，乙方应承担相应的责任并及时采取措施进行处理。对活动过程中产生的各类文件、资料、照片、视频等进行整理和归档，并在活动结束后按照甲方要求提供相关资料。活动结束后，乙方应及时对活动效果进行总结和评估，向甲方提交活动总结报告，并根据甲方反馈意见进行必要的改进和完善。三、费用及支付方式（一）活动承办费用本次活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]），该费用包含但不限于以下各项：1.场地租赁费用：人民币[x]元，用于租赁活动所需的场地，包括[详细说明场地范围]。2.设备租赁费用：人民币[x]元，涵盖活动所需的音响设备、灯光设备、舞台设备、投影设备等，具体设备清单详见附件二《设备租赁清单》。3.物资采购费用：人民币[x]元，包括活动现场布置所需的装饰品、道具、礼品、文具等物资，详细采购清单详见附件三《物资采购清单》。4.餐饮费用：人民币[x]元，为活动期间提供的餐饮服务，包括午餐、晚餐、茶歇等，具体餐饮标准详见附件四《餐饮服务标准》。5.人员费用：人民币[x]元，支付乙方工作人员的劳务报酬，包括活动策划人员、执行人员、主持人、表演人员、技术人员、安保人员等，具体人员安排及费用明细详见附件五《人员费用清单》。6.宣传推广费用：人民币[x]元，用于活动的宣传推广工作，包括广告投放、媒体合作、宣传物料制作等，宣传推广方案详见附件六《宣传推广方案》。7.其他费用：人民币[x]元，包括但不限于活动审批费用、保险费用、税费等与活动承办相关的其他必要支出。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付活动承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在活动策划方案经甲方审核通过后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付活动承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.在活动举办前[x]个工作日内，甲方应向乙方支付活动承办费用的剩余款项，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的策划和执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致活动无法按时举办或出现其他损失的，甲方应承担全部责任。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的协助和支持，导致乙方无法正常履行本协议义务的，甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。3.若甲方擅自变更活动内容、时间、地点等关键要素，给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点及要求举办活动，每逾期一日，应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期举办活动给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的活动内容和质量标准执行活动，导致活动效果未达到甲方预期的，乙方应负责采取补救措施进行整改。如经整改后仍无法满足甲方要求的，甲方有权扣除相应的活动承办费用，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，泄露甲方的商业秘密或其他敏感信息，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并按照本协议约定活动承办费用的[x]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。4.若乙方在活动举办过程中因自身原因导致发生安全事故或其他纠纷，给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。如因乙方的违约行为导致甲方受到行政机关处罚或其他不利影响的，乙方应负责消除影响，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年度活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同