酒店会议合同协议

酒店会议合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方在乙方酒店举办会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：______________________2.会议时间：自____年__月__日起至____年__月__日止3.会议地点：乙方酒店______层______会议室4.参会人数：预计______人，实际参会人数以会议签到记录为准。二、会议服务内容及标准1.场地租赁乙方应提供符合甲方要求的会议场地，场地应具备良好的通风、采光条件，配备完善的会议设施设备，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、白板、桌椅等，并确保设施设备在会议期间正常运行。2.餐饮服务早餐：乙方应按照甲方确认的早餐标准提供丰富多样的早餐选择，包括但不限于面包、糕点、饮品、水果、蛋类、肉类等，确保早餐的品质和卫生。午餐及晚餐：乙方应根据甲方提供的菜单安排午餐及晚餐，菜品应荤素搭配、营养均衡，满足不同参会人员的口味需求。餐饮服务应保证按时供应，上菜速度适中，服务周到。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方应提供干净、整洁、舒适的客房，并按照甲方要求安排房间类型和数量。客房应配备齐全的床上用品、洗漱用品、空调、电视等设施设备，确保客房设施设备正常使用。乙方应提供24小时热水供应，并保证客房区域的安全和卫生。4.会议服务人员配备乙方应安排专业的会议服务人员，包括但不限于会议接待人员、技术支持人员、餐饮服务人员、客房服务人员等，为甲方会议提供全程服务。会议服务人员应具备良好的服务态度、专业的服务技能和较高的职业素养，能够及时响应甲方的需求，解决会议期间出现的问题。5.其他服务乙方应提供会议期间的茶水、咖啡等饮品供应服务。乙方应协助甲方布置会议场地，按照甲方要求摆放会议桌椅、悬挂横幅、摆放指示牌等。乙方应提供会议期间的安全保卫服务，确保会议场所及周边区域的安全，防止发生意外事件。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供会议服务。有权对乙方提供的会议服务进行监督和检查，提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方采取补救措施或承担违约责任。2.义务应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。应提前向乙方提供会议的详细信息，包括会议名称、时间、地点、参会人数、会议议程、餐饮标准、住宿需求等，以便乙方做好各项准备工作。应配合乙方做好会议期间的各项工作，遵守乙方酒店的相关规定，不得在酒店内从事违法违规活动。应在会议结束后及时对乙方提供的会议服务进行验收，并签署验收文件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付会议服务费用。有权根据甲方的需求和实际情况，对会议服务内容和标准进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务应按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效、安全的会议服务。应在会议前对会议场地、设施设备、餐饮服务、住宿安排等进行全面检查和调试，确保各项服务准备就绪。应在会议期间安排专人负责协调各项服务工作，及时处理甲方提出的问题和需求，确保会议顺利进行。应严格遵守国家法律法规和酒店的相关规定，保证会议服务的合法性、安全性和卫生性。应对甲方提供的会议信息和相关资料予以保密，不得泄露给任何第三方。四、费用及支付方式（一）会议服务费用本次会议服务费用总计人民币______元（大写______元整）。该费用包含场地租赁、餐饮服务、住宿安排、会议服务人员配备、其他服务等各项费用，但不包括甲方因会议需要额外产生的费用，如会议设备的特殊租赁、额外的餐饮酒水消费等。（二）支付方式甲方应在本协议签订后______个工作日内，向乙方支付会议服务费用的______%作为定金，即人民币______元（大写______元整）；在会议结束后______个工作日内，甲方应向乙方支付剩余的会议服务费用，即人民币______元（大写______元整）。乙方应在收到甲方每笔款项后的______个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付会议服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已发生的会议服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供会议服务，或因乙方原因导致会议无法正常进行，乙方应采取补救措施，尽快解决问题，并按照本协议约定的会议服务费用的____%向甲方支付违约金。若乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币______元（大写______元整）。若因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力或政府行为等原因消除后，双方应协商决定是否继续履行本协议或解除本协议。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：____