接待公关合同协议

接待公关合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有接待公关需求，乙方具备提供相关服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供接待公关服务事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）服务具体内容1.接待安排根据甲方指定的时间、地点及人员规模，乙方负责制定详细的接待方案，包括但不限于交通接送、住宿安排、餐饮预订等。确保接待过程中的各项安排准确无误，为甲方的宾客提供舒适、便捷的服务体验。在接待活动期间，乙方需安排专人负责现场协调，及时处理各类突发情况，保障接待工作的顺利进行。2.公关活动策划与执行结合甲方的需求和目标，乙方精心策划并组织各类公关活动，如商务宴请、主题晚宴、文化交流活动等。活动策划需充分考虑甲方的品牌形象、企业文化以及活动受众的特点，确保活动内容丰富、形式新颖、富有吸引力。负责公关活动的现场布置，包括场地装饰、音响设备调试、灯光效果设计等，营造出与活动主题相契合的氛围。同时，安排专业的主持人、礼仪人员等，保障活动的顺利开展和高质量呈现。3.信息沟通与协调乙方负责与甲方宾客进行沟通，及时了解他们的需求和反馈，确保接待服务能够满足各方期望。对于宾客提出的特殊要求，乙方应积极协调解决，并及时向甲方汇报进展情况。与甲方保持密切的信息沟通，定期汇报接待公关工作的进展情况，根据甲方的意见和建议及时调整服务方案，确保服务始终符合甲方的要求。（二）服务标准及要求1.乙方提供的接待公关服务应符合国家法律法规及行业规范的要求，确保服务过程合法合规。2.接待安排应注重细节，体现出甲方的专业形象和热情好客。交通接送车辆应保持整洁、舒适，驾驶员具备良好的驾驶技术和服务态度；住宿安排应选择安全、舒适、便利的酒店，并根据宾客的级别提供相应标准的房间；餐饮服务应注重菜品质量、口味搭配以及服务水准，满足不同宾客的饮食需求。3.公关活动策划应具有创新性和针对性，能够有效提升甲方的品牌知名度和美誉度。活动现场的布置应精致美观，各项活动环节应衔接流畅，确保活动达到预期效果。4.在信息沟通与协调方面，乙方应建立高效的沟通机制，确保信息传递及时、准确。对于宾客的投诉和建议，应在第一时间做出响应，并采取有效措施加以解决，将处理结果及时反馈给甲方和宾客。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的接待公关服务进行监督和检查，提出意见和建议。在服务过程中，如发现乙方存在违约行为或服务质量不符合要求，有权要求乙方及时整改或采取补救措施。有权了解接待公关工作的进展情况，获取相关的服务报告和资料。2.义务向乙方提供准确、详细的接待公关需求信息，包括但不限于接待对象、时间、地点、活动主题、预算等。按照本协议的约定及时支付服务费用。协助乙方开展工作，提供必要的支持和配合，如提供相关资料、协调内部人员等。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议的约定获取服务费用。根据甲方提供的需求信息，自主制定接待公关服务方案，但需提前提交甲方审核确认。在服务过程中，有权要求甲方提供必要的协助和支持，以确保服务工作的顺利进行。2.义务按照国家法律法规及行业规范的要求，以及本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、高效的接待公关服务。严格遵守保密义务，对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、宾客信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。负责服务过程中的安全保障工作，确保甲方宾客的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致发生安全事故，乙方应承担相应的法律责任。在服务结束后，向甲方提供详细的服务总结报告，包括服务内容、执行情况、宾客反馈等。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.本协议项下的服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含乙方提供本协议约定的接待公关服务所需的全部费用，除因甲方提出的超出原服务范围的额外要求导致费用增加外，不再另行收取其他费用。2.服务费用的构成明细如下：接待安排费用：包括交通接送、住宿、餐饮等费用，共计人民币______元（大写：______元整）。公关活动策划与执行费用：包括活动策划、场地布置、人员聘请、设备租赁等费用，共计人民币______元（大写：______元整）。其他费用：包括信息沟通、协调、管理等费用，共计人民币______元（大写：______元整）。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的______个工作日内，向乙方支付服务费用的______%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.在乙方完成全部接待公关服务工作，并经甲方验收合格后的______个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。3.乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及违约金。2.若甲方提供的需求信息不准确或不完整，导致乙方无法按照协议约定提供服务或造成服务延误的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容、标准和时间提供服务，应承担违约责任，按照服务费用的______%向甲方支付违约金。如因乙方原因导致服务质量不符合要求，乙方应负责采取补救措施，直至达到协议约定的标准。如乙方采取补救措施后仍无法满足甲方要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应按照服务费用的______%向甲方支付违约金。2.若乙方违反保密义务，应向甲方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在服务过程中因自身原因导致发生安全事故，应承担全部法律责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。六、协议变更与解除（一）协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方应协商变更协议内容，以继续履行本协议或部分履行本协议。（二）协议解除1.在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，需提前______日书面通知对方。经双方协商一致后，可以解除本协议。2.若因一方违约导致另一方无法实现协议目的，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.本协议解除后，双方应按照法律规定和协议约定办理相关手续，结清已发生的费用，并承担各自应承担的责任。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至______年______月______日。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同