开展活动合同协议

开展活动合同协议甲方（活动主办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（活动承办方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动，乙方具备承办该活动的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次活动事宜达成如下协议：一、活动基本信息1.活动名称：[活动具体名称]2.活动时间：自[开始日期]起至[结束日期]止3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：[对活动的具体内容进行详细描述，包括但不限于活动形式、主题、参与人员范围、预期达到的效果等]二、服务内容及要求1.活动策划乙方应根据甲方的需求和活动目标，制定详细的活动策划方案，包括活动流程设计、场地布置规划、宣传推广策略等，并提交甲方审核。策划方案应充分考虑活动的安全性、可行性和创新性，确保活动能够顺利进行并达到预期效果。2.场地布置乙方负责按照活动策划方案进行场地的布置，包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放等。场地布置应符合活动主题和风格要求，营造出舒适、美观、安全的活动环境。布置所用的材料应符合环保、安全标准，不得对活动场地及周边环境造成损害。3.活动执行乙方应组织专业的活动执行团队，负责活动当天的各项工作，包括人员接待、活动流程引导、现场秩序维护、设备操作与保障等。在活动执行过程中，乙方应严格按照活动策划方案和甲方的要求进行操作，确保活动的顺利进行。如遇突发情况或意外事件，应及时采取有效措施进行处理，并及时向甲方报告。4.宣传推广乙方负责制定活动的宣传推广方案，包括线上宣传（如社交媒体推广、官方网站宣传、电子邮件营销等）和线下宣传（如海报制作张贴、传单发放等）。宣传推广应突出活动亮点和特色，吸引目标受众的关注和参与。宣传推广过程中所涉及的内容应真实、准确，不得进行虚假宣传或误导性宣传。5.人员管理乙方负责活动现场所有工作人员的招聘、培训、管理和调配，确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识，能够为活动的顺利进行提供保障。乙方应与工作人员签订保密协议，要求工作人员严格遵守甲方的保密规定，不得泄露活动相关的商业秘密、敏感信息等。6.其他服务根据活动的实际需求，乙方还应提供以下服务：[如有其他特定服务，在此详细列举]三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、宣传推广方案等进行审核，并提出修改意见。有权对活动的执行情况进行监督检查，要求乙方按照协议约定履行义务。有权根据活动实际情况调整活动内容、时间、地点等，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。2.义务向乙方提供与活动相关的背景资料、基础信息等，协助乙方制定活动策划方案。按照协议约定向乙方支付活动承办费用。协调活动场地的相关事宜，确保乙方能够顺利进行场地布置和活动执行。配合乙方进行活动的宣传推广工作，提供必要的支持和协助。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照协议约定提供相关资料和支持，协助乙方开展活动承办工作。根据协议约定获得活动承办费用。在法律法规允许的范围内，自主安排活动策划、执行、宣传推广等具体工作内容和方式。2.义务按照本协议约定的服务内容和要求，认真履行承办义务，确保活动的顺利进行和圆满完成。遵守国家法律法规和相关政策规定，不得从事违法违规活动。对活动中涉及的甲方商业秘密、敏感信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。在活动执行过程中，如因乙方原因导致活动出现安全事故、质量问题或其他纠纷，乙方应承担全部责任，并负责妥善处理，消除不良影响，保障甲方的合法权益。活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容。四、费用及支付方式（一）费用总额本次活动承办费用总计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。（二）费用明细1.活动策划费用：人民币[x]元，用于乙方制定活动策划方案及相关沟通协调工作。2.场地布置费用：人民币[x]元，涵盖场地搭建、设备租赁、装饰材料等费用。3.活动执行费用：人民币[x]元，包括活动当天的人员薪酬、餐饮、交通等费用。4.宣传推广费用：人民币[x]元，用于线上线下宣传推广活动的各项支出。5.其他费用：人民币[x]元，[如有其他费用项目，在此详细说明费用构成]（三）支付方式1.预付款：合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动策划方案经甲方审核通过后，且乙方完成场地布置工作并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.结算款：活动结束后，乙方提交活动总结报告且经甲方确认无异议后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、知识产权归属1.活动策划方案、宣传推广资料等乙方为履行本协议而创作的作品，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证上述作品的使用不会侵犯任何第三方的知识产权，且在活动中使用时应符合甲方的活动主题和要求。2.活动过程中所产生的照片、视频、音频等资料的知识产权归甲方和乙方共同所有。未经对方书面同意，任何一方不得擅自将上述资料用于商业目的或向第三方提供。六、保密条款1.双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密期限为本协议生效之日起[x]年。2.未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。但法律法规另有规定或因司法程序要求披露的除外。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。七、违约责任1.若甲方未按照协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动的执行，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若乙方未按照协议约定履行承办义务，导致活动出现延误、质量问题或其他纠纷，乙方应承担全部责任，并采取措施予以解决。如给甲方造成损失的，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、预期利益损失等。同时，乙方应按照协议约定向甲方支付违约金人民币[x]元。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。3.任何一方违反保密条款、知识产权归属条款等其他协议约定的条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。八、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次活动结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲