会务接待协议书模板

会务接待协议书模板甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有会务接待需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办会务接待事宜达成如下协议：一、协议标的1.服务内容乙方负责为甲方提供[具体活动名称]的会务接待服务，包括但不限于会议场地布置、餐饮安排、住宿安排、交通接送、会议设备及用品提供、会议期间的礼仪服务等。2.服务地点本次会务接待服务地点为[详细地址]。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供会务接待服务。有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出合理的意见和建议。2.义务向乙方提供本次会务接待所需的详细信息，包括但不限于参会人员名单、会议议程、特殊需求等，并确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在乙方提供服务过程中，给予必要的协助和配合。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方提供的信息和需求，制定合理的会务接待方案，并有权根据实际情况进行必要的调整，但应提前通知甲方。2.义务按照国家相关法律法规及行业规范，为甲方提供优质、高效、安全的会务接待服务，确保服务质量符合本协议约定及甲方要求。根据甲方提供的信息，在本协议签订后的[x]个工作日内，向甲方提交详细的会务接待方案，经甲方书面确认后严格按照方案执行。负责会议场地的布置，确保场地整洁、舒适、符合会议要求，提供必要的会议设备及用品，并保证设备正常运行。按照甲方要求安排餐饮，确保餐饮质量、卫生符合标准，提供多样化的菜品选择，并根据会议进程合理安排用餐时间和地点。负责参会人员的住宿安排，确保住宿环境安全、舒适，提供必要的住宿设施和服务，并协助办理入住、退房手续。安排专业、安全的交通车辆，负责参会人员的接送，确保交通准时、顺畅，并保证车辆符合相关安全标准。提供会议期间的礼仪服务，包括引导、签到、茶水服务等，礼仪人员应具备良好的形象和专业素养。在服务过程中，如发现甲方提供的信息有误或有其他特殊情况，应及时通知甲方，并根据甲方的指示进行处理。对服务过程中涉及的甲方商业秘密、参会人员信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本次会务接待服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本协议约定的服务内容所需的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；在会务接待服务结束后的[x]个工作日内，甲方对服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方提供的信息有误或未及时提供相关信息，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成服务延误、增加额外费用等，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求提供会务接待服务，应承担违约责任，甲方有权扣除相应的服务费用，并要求乙方采取补救措施。如乙方在甲方要求的合理期限内仍未达到服务标准，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方擅自将本协议项下的服务转包给第三方，甲方有权解除本协议，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反保密义务，向任何第三方泄露甲方商业秘密、参会人员信息等，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如损失难以计算，乙方应支付不低于人民币[x]元的违约金。五、协议变更与解除（一）协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更协议内容的，双方应及时协商解决，并签订相关书面协议。（二）协议解除1.在本协议履行期间，若一方提出解除协议，需提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的，提出解除方应承担相应的赔偿责任。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如无法协商一致，可按照本协议约定的争议解决方式处理。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次会务接待服务结束之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_____________________