活动费用合同协议

活动费用合同协议甲方（委托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________乙方（受托方）：姓名/名称：______________________法定代表人：____________________地址：________________________联系方式：____________________鉴于甲方拟举办[活动名称]活动（以下简称"本次活动"），并委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就活动费用事宜达成如下协议：一、活动具体内容及要求1.活动名称：[活动名称]2.活动时间：[开始日期]至[结束日期]3.活动地点：[详细地址]4.活动内容：活动策划与组织，包括但不限于活动流程设计、场地布置方案策划、活动宣传推广等。活动执行，涵盖现场设备搭建与调试、人员调度与安排、活动环节的具体实施等。活动相关的餐饮服务（如有），包括餐饮种类、标准、供应时间等详细安排。活动所需的物料准备，如道具、礼品、宣传资料等的采购与供应。其他与活动顺利开展相关的服务事项（如有，请详细说明）。5.活动要求：乙方应确保活动的安全性，采取必要的安全措施，保障参与活动人员的人身和财产安全。活动的策划与执行应符合甲方的要求和期望，达到[具体预期效果]。乙方应保证活动的合法性，遵守国家法律法规及相关政策规定。二、费用及支付方式1.费用总额：本次活动费用总计人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定服务所需的全部费用，除本协议约定的可调整情况外，不因任何因素调整。2.费用明细：策划费用：人民币[x]元，用于活动整体策划方案的制定。执行费用：人民币[x]元，涵盖活动现场执行过程中的各项费用，如人员劳务、设备租赁等。物料费用：人民币[x]元，包括活动所需的道具、礼品、宣传资料等物料的采购费用。餐饮费用（如有）：人民币[x]元，用于活动期间的餐饮供应。其他费用（如有）：人民币[x]元，详细说明其他各项费用的构成及用途。3.支付方式：预付款：甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付费用总额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。中期款：在活动筹备工作完成并经甲方书面确认后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付费用总额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。尾款：在活动结束且乙方提供全部服务成果并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付剩余费用，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权对乙方的服务进行监督、检查，提出合理的意见和建议。有权在乙方违反本协议约定或未能达到服务要求时，要求乙方采取补救措施或承担相应责任。2.义务：按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用。向乙方提供与本次活动相关的必要信息和资料，协助乙方开展工作，包括但不限于活动主题、参与人员信息、场地相关资料等。在活动筹备和执行过程中，对乙方提出的合理要求给予必要的支持和配合。（二）乙方权利与义务1.权利：有权要求甲方按照本协议约定支付活动费用。根据本协议约定及活动实际需要，自主安排服务工作，但应确保服务质量符合本协议要求。2.义务：按照本协议约定的服务内容、要求和时间，全面、适当地履行服务义务，确保活动顺利进行。自行承担因提供服务而产生的各项费用，包括但不限于人员工资、设备租赁费用、物料采购费用等，但本协议另有约定的除外。活动策划方案、执行计划等需提前提交给甲方审核，经甲方书面同意后方可实施。在活动执行过程中，如遇可能影响活动正常进行的情况或突发事件，应及时通知甲方并采取合理有效的措施进行处理。负责活动现场的安全管理工作，采取必要的安全防范措施，如设置警示标识、配备安全设备等，确保活动现场人员和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。活动结束后，向甲方提供活动总结报告及相关资料，包括但不限于活动照片、视频、参与人员反馈等。对甲方提供的信息和资料负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。四、服务成果交付1.乙方应在活动结束后的[x]个工作日内，向甲方交付以下服务成果：活动总结报告，包括活动整体情况、执行效果评估、经验教训总结等内容。活动照片及视频资料，确保资料清晰、完整，能够真实反映活动全过程。活动参与人员反馈收集情况及分析报告，以便甲方了解活动效果及改进方向。其他与活动相关的资料或文件（如有）。2.甲方应在收到乙方交付的服务成果后的[x]个工作日内进行验收。如甲方发现服务成果存在不符合本协议约定的情况，应及时书面通知乙方，乙方应在收到通知后的[x]个工作日内进行整改，并重新交付服务成果供甲方验收，直至符合要求为止。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、要求和时间履行服务义务，每逾期一日，应按照费用总额的[x]%向甲方支付违约金。乙方逾期履行服务义务超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如乙方提供的服务成果不符合本协议约定，乙方应负责免费整改直至符合要求。如因乙方整改导致活动延误或给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。若乙方经多次整改仍无法达到要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照费用总额的[x]%向甲方支付违约金。4.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担全部赔偿责任。若违约行为构成犯罪的，违约方应依法承担刑事责任。5.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。