客房会务合同协议

客房会务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有举办会务活动的需求，乙方具备提供相关客房及会务服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方提供客房会务服务事宜达成如下协议：一、服务内容及标准（一）客房服务1.乙方应按照甲方要求提供[x]间客房，客房类型包括但不限于标准间、大床房等，具体房型及数量以双方最终确认的订单为准。2.客房应保持清洁、卫生，每日进行客房整理，更换床上用品及洗漱用品。3.客房内设施设备应齐全且正常运行，如遇设施设备故障，乙方应在接到甲方通知后[x]小时内进行维修或更换。（二）会务服务1.乙方应提供[具体会议场地名称]作为会务场地，场地应具备良好的通风、采光条件，可容纳[x]人同时参会。2.会务场地应配备投影仪、音响设备、麦克风、白板等会议所需设备，并确保设备正常运行。3.乙方应安排专业的会务服务人员，负责会议期间的现场服务，包括但不限于茶水供应、会议资料发放、设备操作等，服务人员应具备良好的服务态度和专业素养。4.根据甲方会议安排，乙方应提供会议所需的桌椅摆放、横幅悬挂、指示牌设置等布置服务，布置风格应符合甲方要求。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。甲方应提前[x]日向乙方提供详细的服务需求及安排，以便乙方做好准备工作。三、费用及支付方式（一）费用1.客房费用：按照乙方提供的客房价格标准，甲方需支付的客房费用总计为人民币[x]元（大写：______________________）。2.会务费用：包括场地租赁、设备使用、服务人员劳务等费用，总计为人民币[x]元（大写：______________________）。3.上述费用合计为人民币[x]元（大写：______________________）。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：______________________）。2.在会务活动结束后[x]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余款项，即人民币[x]元（大写：______________________）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利义务（一）甲方权利义务1.有权要求乙方按照本合同约定提供客房及会务服务，并对服务质量进行监督。2.应按照本合同约定的时间和方式支付费用。3.应提前向乙方提供详细的服务需求及安排，包括但不限于会议时间、参会人数、会议议程、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。4.在会务活动期间，甲方应配合乙方的工作安排，遵守乙方制定的相关规定和制度，不得从事任何损害乙方利益或违反法律法规的行为。（二）乙方权利义务1.有权按照本合同约定收取服务费用。2.应按照本合同约定的服务内容及标准，为甲方提供优质、高效的客房及会务服务。3.应保证所提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，如因乙方原因导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。4.在服务过程中，乙方应尊重甲方的意见和建议，及时响应甲方的需求，并根据甲方要求对服务内容进行调整和优化。5.乙方应妥善保管甲方在服务过程中提供的各类文件、资料及物品，不得泄露甲方的商业秘密或其他隐私信息。6.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致乙方无法履行本合同约定的服务义务，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施减少损失。在不可抗力等因素消除后，乙方应尽快恢复服务，并按照甲方要求完成剩余服务内容。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的信息不准确或未提前向乙方提供详细的服务需求及安排，导致乙方无法按照本合同约定提供服务或造成服务延误的，甲方应承担相应责任，乙方有权要求甲方支付因此增加的服务费用或延长服务期限，甲方应予以配合。3.若甲方在会务活动期间违反乙方制定的相关规定和制度，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容及标准提供服务，或服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改直至达到合同约定标准。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本合同约定的时间提供服务或服务延误，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的费用及相应违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方擅自将本合同约定的服务转包给第三方，或因乙方原因导致服务中断、终止的，乙方应立即采取措施恢复服务，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方转包或服务中断、终止给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方泄露甲方的商业秘密或其他隐私信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。六、保密条款双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本合同履行期限届满后[x]年。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________