委托采购洽商合同协议

委托采购洽商合同协议合同编号：[具体编号]签订日期：[签订年月日]签订地点：[签订地点]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（受托方）：名称：[乙方公司全称]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有采购[标的物或服务名称]的需求，特委托乙方进行采购洽商相关事宜。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、委托事项1.甲方委托乙方就[标的物或服务具体内容详细描述]进行采购洽商，包括但不限于与供应商沟通采购需求、价格、交货期、质量标准等条款，并代表甲方签订采购合同。2.乙方应按照甲方的要求和指示，以专业、勤勉的态度进行采购洽商工作，尽力为甲方争取最有利的采购条件。二、标的物或服务具体描述1.名称：[详细的标的物名称或服务项目名称]2.规格型号：[具体的规格型号要求]3.数量：[明确的采购数量]4.质量标准：应符合国家[具体质量标准编号]标准及行业通行标准。具体质量要求如下：[详细描述质量要求，如产品性能指标、外观要求、服务质量标准等]5.技术参数：[如有技术参数要求，详细列出各项技术参数]三、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：有权了解采购洽商工作的进展情况，并要求乙方提供相关报告和文件。对乙方的采购洽商工作进行监督和指导，提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定或未能按照甲方要求完成采购洽商工作时，有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务：向乙方提供开展采购洽商工作所需的详细资料和信息，包括但不限于采购需求、预算、质量标准等，并确保所提供资料的真实性和准确性。按照本协议约定向乙方支付委托费用。积极配合乙方与供应商的沟通协调工作，及时对乙方提交的采购合同草案等文件进行审核和确认。（二）乙方权利义务1.权利：有权要求甲方提供开展采购洽商工作所需的资料和信息。根据本协议约定获得委托费用。在采购洽商过程中，有权代表甲方与供应商就采购条款进行协商和谈判，但应遵循甲方的指示和要求。2.义务：按照甲方的要求和指示，认真履行采购洽商职责，积极与供应商沟通协商，争取最有利的采购条件。定期向甲方汇报采购洽商工作的进展情况，及时反馈重要信息和问题。对在采购洽商过程中知悉的甲方商业秘密和其他机密信息予以保密，不得向任何第三方泄露。按照法律法规和本协议约定，代表甲方与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合甲方利益。在采购合同履行过程中，协助甲方处理与供应商之间的争议和纠纷。四、委托费用及支付方式（一）委托费用1.甲方应向乙方支付的委托费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。该费用为乙方完成本协议约定委托事项的全部报酬，除本协议另有约定外，甲方不再另行支付其他费用。2.上述委托费用包含乙方在采购洽商过程中发生的所有费用，如差旅费、通讯费、文件制作费等，但不包括采购合同中约定应由甲方承担的费用。（二）支付方式1.本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付委托费用的[x]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.乙方完成采购洽商工作，并与供应商签订采购合同后，甲方向乙方支付委托费用的[x]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。3.采购合同履行完毕，且甲方对采购的标的物或服务验收合格后，甲方向乙方支付剩余委托费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、采购合同的签订与履行（一）签订1.乙方在与供应商就采购条款达成一致后，应及时将采购合同草案提交给甲方审核。甲方应在收到采购合同草案后的[x]个工作日内进行审核，并将审核意见反馈给乙方。2.经甲方审核同意后，乙方代表甲方与供应商签订采购合同。采购合同的条款应与本协议约定及甲方审核意见一致，如因乙方原因导致采购合同条款与本协议约定不符，乙方应承担相应的法律责任。（二）履行1.采购合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的义务。甲方应按照合同约定及时支付货款，乙方应协助甲方跟踪采购合同的履行情况，确保供应商按时、按质、按量交付标的物或提供服务。2.如在采购合同履行过程中出现任何问题或争议，乙方应及时通知甲方，并协助甲方与供应商协商解决。协商不成的，应按照本协议约定的争议解决方式处理。六、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付委托费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成工作对应的委托费用及违约金。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供开展采购洽商工作所需的资料和信息，或提供的资料和信息不真实、不准确，导致乙方无法正常开展工作或给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行采购洽商职责，未能为甲方争取到合理的采购条件，或未按照甲方要求签订采购合同，乙方应承担相应的违约责任。乙方应退还甲方已支付的委托费用，并按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方违约给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方违反本协议约定，向任何第三方泄露甲方的商业秘密或其他机密信息，乙方应立即停止侵权行为，并采取有效措施消除影响。同时，乙方应按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方泄密行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方汇报采购洽商工作进展情况，每逾期一次，应按照委托费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]次的，甲方有权解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。七、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等机密信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本协议约定的委托事项完成且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协