展商组织合同协议

展商组织合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加[展会名称]，并委托乙方提供展商组织相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的物及服务具体描述展会信息1.展会名称：[展会名称]2.展会时间：[开始日期][结束日期]3.展会地点：[展会举办地点]服务内容乙方负责为甲方提供以下展商组织相关服务：1.展位预订及布置根据甲方需求，预订符合要求的展位，并确保展位位置、面积等符合展会规定和甲方期望。按照展会主办方要求及甲方设计方案，负责展位的整体布置，包括搭建展位结构、安装展示设备、布置展品陈列、悬挂宣传海报及装饰等，确保展位布置符合展会主题及甲方品牌形象，达到吸引潜在客户、展示产品或服务的目的。2.展品运输及仓储负责安排展品从甲方指定地点运输至展会现场展位，并在展会结束后将展品运回甲方指定地点。运输过程中，乙方应采取必要的包装、防护措施，确保展品安全无损。提供展会期间展品的仓储服务，确保仓储环境安全、适宜，防止展品受损、丢失或被盗。3.人员邀请及接待协助甲方制定人员邀请计划，通过乙方的专业渠道和资源，邀请潜在客户、合作伙伴、行业媒体等相关人员参观甲方展位。在展会期间，负责接待前来参观展位的人员，为其提供必要的咨询服务，协助甲方与参观者进行有效沟通和交流，收集潜在客户信息并及时反馈给甲方。4.展会宣传推广根据甲方提供的产品或服务信息及宣传需求，制定展会宣传推广方案，包括但不限于设计制作宣传资料（如海报、宣传单页、名片等）、撰写新闻稿、策划线上线下推广活动等，以提高甲方在展会中的知名度和曝光度。利用乙方自身的媒体资源、社交平台账号等，发布甲方展会相关信息，吸引更多目标受众关注甲方展位及展品。5.活动策划与执行协助甲方策划在展位内举办的各类活动，如产品发布会、技术研讨会、互动体验活动等，确保活动策划方案符合展会主题和甲方目标，具有吸引力和实效性。负责活动的现场执行，包括场地布置、设备调试、人员安排、活动流程引导等，确保活动顺利进行，达到预期效果。6.展会期间的其他服务为甲方提供展会期间的餐饮、住宿预订服务，确保甲方参展人员的生活便利。及时了解展会现场的各项动态信息，包括但不限于展会活动安排、主办方通知、周边竞争对手情况等，并及时向甲方反馈，以便甲方做出相应决策。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供各项展商组织服务，并对服务质量进行监督和检查。在展会举办前，有权对乙方制定的展位布置方案、宣传推广方案、活动策划方案等提出修改意见，乙方应根据甲方意见进行调整和完善。有权获取乙方在服务过程中收集的潜在客户信息及相关市场反馈资料。2.义务向乙方提供与展会相关的准确、完整信息，包括但不限于企业简介、产品或服务详细资料、参展人员名单及联系方式、宣传素材等，以便乙方开展各项服务工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。积极配合乙方完成展位布置、展品运输、人员邀请、活动策划等工作，提供必要的协助和支持。在展会期间遵守展会主办方的各项规定和要求，不得从事任何违反法律法规、损害展会声誉或其他参展商利益的行为。乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。根据甲方提供的信息和要求，自主安排各项服务工作，但应确保服务内容和质量符合本协议及展会主办方的规定。在服务过程中，如遇不可抗力或甲方原因导致服务无法正常进行或需要变更服务内容时，有权要求甲方承担相应责任或进行协商调整。2.义务按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供专业、高效、优质的展商组织服务，确保甲方在展会上的良好展示效果和业务拓展目标的实现。对甲方提供的信息和资料严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服务过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，接受甲方的监督和检查，根据甲方意见和建议及时调整服务方案和措施。负责与展会主办方及其他相关方进行沟通协调，确保甲方参展事宜顺利进行，及时解决展会期间出现的各种问题。展会结束后，向甲方提供服务总结报告，包括展会效果评估、潜在客户信息整理、市场反馈分析等内容，为甲方后续业务发展提供参考依据。三、服务费用及支付方式服务费用本合同服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.在展位布置完成并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.展会结束后的[x]个工作日内，甲方根据乙方提供的服务总结报告及费用结算清单，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方提供的信息不准确、不完整或未及时提供相关资料，导致乙方无法正常开展服务工作或延误服务进度，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方违反展会主办方的规定或从事其他违约行为，导致乙方受到展会主办方的处罚或给乙方造成损失的，甲方应负责赔偿乙方的全部损失。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，或服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改直至达到约定标准，并赔偿甲方因此遭受的损失。若乙方经多次整改仍无法达到要求，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[x]元。3.若乙方未按照本协议约定的时间完成服务工作，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已收取的服务费用，同时按照服务费用总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方在展会期间因自身原因导致甲方展位出现任何问题，影响甲方参展效果和业务拓展的，乙方应负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。