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文档简介
客服外包合同协议书模板甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有意将其客服业务外包给乙方,乙方具备提供该客服服务的专业能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供客服外包服务事宜达成如下协议:一、服务内容及要求(一)服务内容乙方负责为甲方提供以下客服外包服务:1.通过电话、邮件、在线聊天等方式,解答甲方客户关于产品或服务的咨询,包括但不限于产品功能、使用方法、价格、售后服务等方面的问题。2.处理甲方客户的投诉和建议,记录客户反馈的问题,并及时协调相关部门解决,跟踪处理进度,直至问题得到妥善解决,并向客户反馈处理结果。3.根据甲方提供的客户信息,进行客户回访,收集客户满意度数据,为甲方提供客户反馈分析报告,协助甲方改进产品和服务。(二)服务要求1.乙方应组建专业的客服团队,客服人员应具备良好的沟通能力、服务意识和专业知识,熟悉甲方的产品或服务。乙方应确保客服团队的稳定性,未经甲方书面同意,不得擅自更换客服人员。2.乙方应按照甲方规定的工作时间和服务标准提供服务,保证客服热线畅通,及时响应客户咨询和投诉。具体工作时间为[具体工作时间],响应时间不得超过[x]分钟,特殊情况需及时与甲方沟通并说明原因。3.乙方应使用甲方指定的客服工具和系统,按照甲方的操作流程和规范处理客户问题,确保客户信息的安全和保密。乙方不得将甲方客户信息泄露给任何第三方。4.乙方应定期对客服工作进行总结和分析,不断优化服务流程和提高服务质量。每月向甲方提交服务质量报告,包括客户咨询量、投诉量、处理结果、客户满意度等指标,并针对存在的问题提出改进措施和建议。二、服务期限本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前,双方如无异议,则本合同自动延续[x]年。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权对乙方的客服服务工作进行监督、检查和评估,提出意见和建议。有权要求乙方按照本合同约定的服务内容和标准提供服务,如乙方未达到要求,有权要求乙方整改或采取其他补救措施。有权根据业务发展需要,调整服务内容、服务标准或服务要求,但应提前[x]天书面通知乙方。2.义务向乙方提供开展客服服务所需的产品或服务资料、培训资料、操作手册等相关文件,并确保资料的真实性、准确性和完整性。为乙方客服人员提供必要的培训和指导,协助乙方熟悉甲方的业务流程和产品特点。按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。负责协调内部相关部门,及时处理乙方反馈的客户问题,确保问题得到妥善解决。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付服务费用。有权根据本合同约定的服务内容和标准,自主安排客服团队的工作方式和工作时间,但应确保服务质量符合要求。有权要求甲方提供必要的协助和支持,如在处理客户问题过程中需要甲方协调内部资源或提供相关信息。2.义务按照本合同约定的服务内容、服务要求和服务期限,为甲方提供优质、高效的客服外包服务。遵守国家法律法规和行业规范,诚实守信,保守甲方商业秘密和客户信息。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务转包或分包给第三方。负责客服团队的招聘、培训、管理和考核,确保客服人员具备良好的专业素质和服务态度。定期对客服人员进行业务培训和技能提升,不断提高客服团队的整体服务水平。配合甲方进行客户满意度调查和其他相关工作,积极响应甲方的工作安排和要求。四、服务费用及支付方式(一)服务费用甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币______元(大写______元整)。此费用为固定总价,包含乙方提供客服外包服务所需的全部费用,除本合同约定的情况外,不因任何因素调整。(二)支付方式甲方应在每月[具体支付日期]前,将上月服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后的[x]个工作日内,向甲方提供合法有效的发票。五、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为本合同生效之日起[x]年。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若甲方违反保密条款,导致乙方遭受损失的,甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方擅自变更服务内容、服务标准或服务要求,给乙方造成损失的,甲方应负责赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务要求或服务期限提供服务,乙方应按照当月服务费用的[x%]向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密条款,导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同项下的服务转包或分包给第三方,甲方有权解除本合同,并要求乙方返还已支付的服务费用,同时乙方应按照当月服务费用的[x%]向甲方支付违约金。如乙方的转包或分包行为给甲方造成损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。4.若乙方客服人员服务态度恶劣、处理问题不当等原因,导致甲方客户投诉或造成甲方声誉受损的,乙方应积极采取措施解决问题,并按照当月服务费用的[x%]向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的,乙方还应承担全部赔偿责任。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本合同期间,若一方提出解除合同,需提前[x]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本合同的履行;若因不可抗力事件导致本合同无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜。(三)合同生效与份数本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有
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