定点酒店接待合同协议

定点酒店接待合同协议甲方（接待方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（被接待方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为具备提供酒店接待服务能力的专业机构，乙方因[具体接待需求事项]需要甲方提供定点酒店接待服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方在甲方酒店进行接待活动事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）酒店设施与服务1.甲方提供位于[酒店详细地址]的[酒店名称]作为乙方接待活动的定点酒店。酒店应具备符合行业标准的各类客房，房间类型包括但不限于标准间、大床房、套房等，具体房型及数量以甲方实际提供为准。客房应干净整洁、设施齐全，包含但不限于床品、卫浴设备、空调、电视、无线网络等，确保乙方宾客能够享受舒适的住宿环境。2.酒店应提供餐饮服务，包括但不限于早餐、正餐等。早餐应保证种类丰富、营养均衡，正餐应提供多样化的菜品选择，能够满足乙方不同宾客的口味需求。餐饮服务应符合国家食品安全相关标准，确保食品安全卫生。3.酒店应配备完善的会议设施，如会议室、多功能厅等，可根据乙方需求提供会议场地租赁及相关会议服务，包括但不限于音响设备、投影仪、麦克风、白板、纸笔等会议用品，以及会议期间的茶水、咖啡等饮品服务。4.酒店应提供24小时热水供应、安保服务、行李寄存服务等基本配套服务，确保乙方宾客的生活便利与安全。（二）接待活动安排1.乙方接待活动预计从[开始日期]开始，至[结束日期]结束。甲方应根据乙方提供的接待计划，提前做好各项准备工作，包括但不限于客房预留、餐饮安排、会议场地布置等，确保接待活动的顺利进行。2.乙方预计接待宾客人数为[x]人，具体每日到店宾客人数可能会根据实际情况有所调整。甲方应根据乙方实际到店人数合理安排客房及餐饮服务，确保每位宾客都能得到妥善的接待。3.乙方接待活动期间，甲方应按照乙方的要求提供个性化服务，如根据乙方宾客的特殊需求提供房间布置、餐饮定制等服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定向乙方收取相应的服务费用。有权根据酒店实际运营情况及法律法规规定，对乙方接待活动中的行为进行合理监督，如发现乙方宾客有违反酒店规定或法律法规的行为，有权要求乙方进行处理。2.义务按照本协议约定的标准和要求，为乙方提供优质、高效、安全的酒店接待服务。确保酒店设施设备正常运行，服务人员具备专业素养，能够满足乙方及乙方宾客的需求。提前与乙方沟通接待活动的具体安排，根据乙方提供的接待计划，合理安排客房、餐饮、会议场地等资源，并在接待活动前做好各项准备工作，确保接待活动的顺利开展。对乙方提供的宾客信息严格保密，不得泄露给任何第三方。未经乙方书面同意，不得将乙方接待活动相关信息用于任何商业目的或其他非法用途。在接待活动期间，如遇设施设备故障、突发事件等影响接待服务的情况，应及时采取有效措施进行处理，并向乙方通报相关情况，积极配合乙方解决问题，尽量减少对乙方接待活动的影响。根据乙方要求，提供详细的费用结算清单及发票。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相应的酒店接待服务，并对服务质量进行监督，如发现甲方服务不符合协议约定，有权要求甲方及时整改。有权根据实际接待需求，在协议范围内合理调整接待活动的安排，如调整宾客人数、变更会议场地使用时间等，但应提前通知甲方，并与甲方协商一致。2.义务按照本协议约定向甲方支付服务费用。提前向甲方提供详细的接待计划，包括但不限于宾客名单、到店时间、离店时间、餐饮需求、会议安排等信息，确保甲方能够准确了解接待需求，做好各项准备工作。协助甲方做好接待活动的相关工作，如配合甲方进行宾客信息登记、遵守酒店的各项规章制度等。对甲方提供的服务进行合理使用，不得故意损坏酒店设施设备。如因乙方或乙方宾客原因造成酒店设施设备损坏，应按照酒店规定进行赔偿。在接待活动结束后，及时与甲方进行费用结算，并对甲方的服务质量进行评价，提出意见和建议。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.乙方应向甲方支付的服务费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方接待活动期间的客房住宿费用、餐饮费用、会议场地租赁费用、配套服务费用等，但不包括乙方宾客因个人消费产生的额外费用，如长途电话费用、客房内的迷你吧消费等。2.服务费用的具体计算方式如下：客房费用：按照乙方实际入住的客房数量及房型，以每间每晚[x]元的标准计算，具体房型价格根据市场行情及酒店实际情况可能会有所调整，但甲方应提前通知乙方。餐饮费用：早餐按照每位每餐[x]元的标准计算，正餐按照每位每餐[x]元的标准计算，具体费用根据乙方实际用餐人数及菜品选择进行结算。会议场地租赁费用：根据乙方使用的会议场地面积及使用时间，以每小时/天[x]元的标准计算，具体费用根据实际情况进行调整。配套服务费用：包括但不限于会议用品提供、茶水咖啡服务、行李寄存服务等，按照每次/每天[x]元的标准计算，具体费用根据实际提供的服务项目及数量进行结算。（二）支付方式1.乙方应在接待活动开始前[x]个工作日内，向甲方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.接待活动结束后，乙方应在收到甲方提供的费用结算清单及发票后的[x]个工作日内，对费用进行审核确认。如无异议，乙方应在审核确认后的[x]个工作日内，将剩余服务费用支付给甲方。3.甲方应在收到乙方预付款后的[x]个工作日内，向乙方开具相应金额的发票；在接待活动结束后，应根据实际结算金额向乙方开具足额发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供服务，或提供的服务质量不符合协议约定的标准，乙方有权要求甲方采取补救措施或赔偿损失。甲方应根据乙方的要求，及时改进服务质量，或按照乙方实际损失的金额进行赔偿。如因甲方原因导致乙方接待活动受到严重影响，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的预付款及承担相应的违约责任。2.若甲方违反保密义务，泄露乙方宾客信息或接待活动相关信息，应向乙方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因甲方泄露信息给乙方造成损失的，甲方还应承担赔偿责任，赔偿金额以乙方实际损失为准。3.若甲方未按照本协议约定的时间和方式提供发票，导致乙方无法按时进行费用报销等事宜，甲方应承担由此给乙方造成的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权暂停提供服务，并要求乙方支付已产生的服务费用及违约金。如乙方在甲方暂停服务后的[x]日内仍未支付费用，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部服务费用及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方未提前向甲方提供详细的接待计划，或因乙方原因导致接待计划频繁变更，影响甲方正常准备工作，乙方应向甲方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。如因乙方变更计划给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任，赔偿金额以甲方实际损失为准。3.若乙方或乙方宾客故意损坏酒店设施设备，乙方应按照酒店规定的价格进行赔偿。如乙方拒绝赔偿或拖延赔偿，甲方有权从乙方支付的服务费用中扣除相应的赔偿金额，并要求乙方补足差额。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至乙方接待活动结束且双方完成费用结算之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议