2025展会布置合同文件范本

2025展会布置合同文件范本本合同（以下简称“本合同”）由以下双方于年月日签订：甲方（以下简称“甲方”）：地址：联系方式：乙方（以下简称“乙方”）：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办年展会（以下简称“展会”），乙方具备展会布置的专业资质和经验，并愿意为甲方提供展会布置服务。为明确双方权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条项目概况1.1项目名称：年展会布置服务1.2项目时间：年月日至年月日1.3项目地点：1.4项目规模：本合同项下，乙方负责按照甲方的需求完成展会的布置工作，包括但不限于展台设计、搭建、装饰、灯光、音响设备的安装与调试等。第二条服务内容2.1展会设计与布置乙方根据甲方提供的展会主题、需求及场地情况，提供专业设计并完成展会布置工作。具体包括但不限于以下内容：展台设计：包括平面设计、立体设计、结构设计等；材料采购与搭建：包括展位搭建、展台材料的采购与安装；装饰布置：包括背景板、楣牌、地毯、花卉、灯光布置等；设备安装与调试：包括音响、灯光、投影设备等的安装与调试；其他与展会布置相关的工作。2.2撤展服务乙方负责在展会结束后，按照约定的时间和要求完成撤展工作，包括但不限于展品、设备、装饰物的拆除、清理及场地恢复。2.3服务期限乙方应按照本合同约定的时间节点完成设计、布置及撤展工作，确保展会顺利进行。第三条费用及支付方式3.1合同总金额本合同总金额为人民币元（大写：圆整）。3.2付款方式3.2.1预付款：甲方应于本合同签订之日起日内支付合同总金额的%作为预付款，即人民币元。3.2.2尾款：余款应在展会布置完成并经甲方验收合格后日内支付，即人民币元。3.3发票乙方应在甲方支付款项前，向甲方提供符合国家税务规定的正式发票。3.4违约金若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期金额的%作为违约金，且乙方有权相应顺延服务时间。第四条双方权利义务4.1甲方权利义务4.1.1甲方应提供展会的详细需求、场地平面图及相关资料，并及时与乙方沟通确认设计方案。4.1.2甲方应按照合同约定支付款项，并在乙方完成布置工作后及时进行验收。4.1.3甲方有权对乙方的设计方案提出修改意见，但应在约定时间内书面通知乙方。4.1.4甲方应确保乙方在展会布置期间的合法权益，不得无故干涉乙方的正常工作。4.2乙方权利义务4.2.1乙方应按照甲方的需求提供专业设计，并在约定时间内完成展会布置工作。4.2.2乙方应确保所使用的材料、设备及施工工艺符合国家相关标准，并提供质量保障。4.2.3乙方应妥善保管甲方提供的资料，并严格保密甲方的商业信息及展会内容。4.2.4乙方应确保展会布置期间的安全措施，避免因施工或布置不当导致的事故或损害。第五条质量要求与验收标准5.1设计方案确认乙方应在约定时间内向甲方提交设计稿，经甲方书面确认后方可进行施工。5.2布置完成验收展会布置完成后，甲方应于日内进行验收，并签署验收单。若甲方在验收过程中发现不符合约定之处，应于日内通知乙方，乙方应在日内完成整改。5.3质量标准乙方提供的服务应符合国家相关行业标准及甲方的要求，若因乙方原因导致质量不达标，甲方有权要求乙方免费整改或赔偿损失。第六条违约责任6.1甲方违约责任6.1.1若甲方未按约定时间支付款项，除支付违约金外，乙方有权暂停或终止服务。6.1.2若甲方未按约定提供资料或确认设计方案，导致乙方工作延误，甲方应承担相应责任。6.2乙方违约责任6.2.1若乙方未按约定时间完成布置工作，每逾期一日，应按合同总金额的%向甲方支付违约金。6.2.2若乙方提供的服务不符合约定质量标准，甲方有权要求乙方整改或重新施工，由此产生的费用由乙方承担。第七条不可抗力因不可抗力导致本合同无法履行时，双方应协商解决，任何一方均不负有违约责任。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。第八条其他条款8.1补充协议本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。8.3合同份数本合同一式份，甲乙双方各执份，具有同等法律效力。8.4合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日乙方（盖章）：