展会业务合同协议

展会业务合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有意参加展会并期望乙方提供相关服务，乙方具备提供展会业务服务的专业能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方办理展会业务事宜达成如下协议：一、展会信息及服务内容1.展会名称：______________________2.展会地点：____________________3.展会时间：自____年__月__日起至____年__月__日止4.服务内容：乙方负责为甲方策划并制定展会整体方案，包括但不限于展位设计与搭建、展品陈列布置、宣传资料制作、展会期间的现场运营与管理等。乙方负责协调与展会主办方的沟通与对接，确保甲方顺利参展，包括但不限于展位申请、参展手续办理、相关证件领取等。乙方负责在展会现场为甲方提供接待服务，包括但不限于引导客户参观展位、解答客户咨询、收集客户信息等。乙方负责展会期间的市场推广与宣传工作，包括但不限于制作并发放宣传资料、安排媒体采访、组织现场活动等，以提升甲方在展会上的知名度和影响力。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利：有权要求乙方按照本协议约定提供展会业务服务。有权对乙方的服务工作进行监督和检查，并提出合理的意见和建议。有权在展会期间根据实际情况对服务内容进行适当调整，但应提前通知乙方。2.义务：向乙方提供展会所需的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于企业简介、展品清单、宣传文案、参展人员信息等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方完成展会相关工作，包括但不限于提供展品、安排参展人员、参与市场推广活动等。遵守展会主办方的各项规定和要求，不得从事任何违法违规或损害展会形象的行为。（二）乙方权利与义务1.权利：有权按照本协议约定收取服务费用。有权根据展会实际情况和甲方需求，对服务方案进行合理调整，但应提前通知甲方。有权在甲方未按照本协议约定支付服务费用或提供必要协助的情况下，暂停相关服务工作。2.义务：按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供优质、专业、高效的展会业务服务。安排专业人员负责展会相关工作，确保服务质量和效果。严格保守甲方的商业秘密和展会相关信息，不得泄露给任何第三方。在展会期间及时处理甲方提出的问题和需求，保障展会顺利进行。展会结束后，向甲方提供展会总结报告，包括但不限于展会效果评估、客户反馈信息等。三、服务费用及支付方式1.服务费用：本协议项下的服务费用为人民币______元（大写：______元整）。该费用包含乙方为甲方提供展会业务服务的全部费用，除本协议另有约定外，甲方无需另行支付其他费用。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，向乙方支付服务费用的____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）；在展会开展前____个工作日内，支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。3.乙方应在收到甲方每笔款项后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的____%向乙方支付违约金。逾期超过____日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。甲方仍未支付的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。乙方应在收到甲方通知后的____个工作日内，采取措施弥补损失，并向甲方支付相当于损失金额____%的违约金。若乙方未在规定时间内弥补损失或支付违约金，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。若因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。4.若一方违反本协议约定的其他条款，应承担因此给对方造成的全部损失，并向对方支付违约金人民币______元（大写：______元整）。五、知识产权归属1.乙方为甲方展会业务服务过程中所产生的知识产权，包括但不限于展位设计方案、宣传资料、视频、图片等，其知识产权归乙方所有。但乙方应保证在甲方展会期间及后续合理使用期限内，甲方有权免费使用上述知识产权，用于甲方展会及相关业务宣传推广。未经乙方书面同意，甲方不得擅自将上述知识产权转让、许可给第三方使用或用于其他任何非本协议约定的目的。2.甲方提供给乙方的资料和信息，其知识产权归甲方所有。乙方应妥善保管并仅用于本协议约定的展会业务服务目的，不得擅自使用或泄露给第三方。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、展会相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起____年。协议终止或解除后，双方仍应履行保密义务。七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务，应在不可抗力事件发生后的____个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决因不可抗力事件导致的协议履行问题，可根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。3.若因不可抗力事件导致一方无法按照本协议约定的时间和方式履行义务，该方不承担违约责任，但应尽力减少不可抗力事件对协议履行的影响，并在不可抗力事件结束后的合理时间内恢复履行义务。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次展会结束。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协