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文档简介
用户手册1-作业功能说明应用专题
客户建立流程【功能概述】客户引进前进行客户基本资料调查.并在系统内建立客户基本数据以供交易使用。【应用场景】现有一个新的客户“南京万达有限责任公司”需要维护进入系统,“惯用交易币别”为人民币【业务流程】客户业务部门财会部门作业说明客户维护作业客户维护作业(axmm200)客户据点数据维护作业(axmm202)25提供客户相关数据客户维护作业(axmm200)[确认]4财会部门汇查61集团默认客户据点数据维护作业(axmm201)3客户引进前应该先调查记录并搜集客户相关数据业务人员依据客户编码原则进行客户编码,并把搜集到的相关信息如全名、简称、税务编号、企业负责人、资本额、主要经营产品等等相关数据维护到客户维护作业(axmm200)业务员维护集团默认据点跟客户交易时的惯用交易条件数据如币别、税别、收款条件、交易条件等等相关数据维护到集团默认客户据点数据维护作业(axmm201)客户基本数据填写完成后送请主管审核确认业务员维护各据点跟客户交易时的惯用交易条件数据如币别、税别、收款条件、交易条件等等相关数据维护到客户据点数据维护作业(axmm202)6客户相关数据维护完后交由财会部门进行汇查【系统应用】步骤1.客户引进前应该先调查记录并归集客户相关资料步骤2.业务人员依据客户编码原则进行客户编码,并把归集到的相关资讯维护到客户维护作业中1。作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【客户数据管理】-【客户维护作业axmm200】1。打开axmm200作业,点击【新增】按钮,建立新的客户资料,【客户编号】栏位按照公司的编码规则进行编写,【供应商全名】栏位输入“南京万达有限责任公司”,其他比如【简称】、【税务编号】、【企业负责人】、【资本额】、【主要经营产品】等相关栏位按照实际收集的资料填写。注意单身的“允许收款条件”栏位只有维护了资料,在后面惯用条件设置时才可以被选到。步骤3.业务员维护集团预设跟客户交易时的惯用交易条件资料作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【客户数据管理】-【集团缺省客户数据维护作业axmm201】打开axmm201作业,也可以通过axmm200的【整单操作-集团缺省交易对象惯用数据】按钮打开axmm201,点击【修改】按钮,维护集团预设跟客户交易时的惯用交易条件资料,比如【币别】、【税别】、【收款条件】、【交易条件】等相关资料。【收款条件】栏位开窗只能选到在axmm200作业单身“允许收款条件”页签中维护的内容。步骤4.客户基本资料填写完成后送请主管审核确认作业路径:【供应链管理】-【客户管理】-【客户数据管理】-【客户维护作业axmm200】主管确认无误后,点击【审核】按钮在系统中将客户资料进行审核。审核时,会弹出“抛转据点选取”的画面,也可以通过axmm200的【整单操作—抛转据点选取】按钮打开“抛转据点选取”画面,选择该客户需要抛转的营运据点,这里选择“DSCNJ”据点进行抛转步骤5.业务员维护各据点跟供应商交易时的惯用交易条件资料作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【客户数据管理】-【客户据点数据维护作业axmm202】打开axmm202作业,也可以通过axmm200的【整单操作-交易对象据点惯用数据】按钮打开axmm202。经过抛转可以看到“DSCNJ”据点的惯用资料默认已经由集团的惯用资料带过来,也可以点击【修改】按钮,根据据点的实际情况进行相关栏位的调整。步骤6.客户相关资料维护完后交由财会部门进行汇查客户申请流程【功能概述】客户引进前进行客户基本资料调查.并透过客户申请作业申请建立客户基本数据以供交易使用。【应用场景】现有一个新的客户“南京欧思有限责任公司”需要维护进入系统,“惯用交易币别”为人民币,需要走客户申请流程【业务流程】客户业务部门文管中心财会部门作业说明客户申请作业客户申请作业(axmt200)客户据点数据维护作业(axmm202)26提供客户相关数据客户申请作业(axmt200)[补客户编号][确认]4财会部门汇查71客户申请单打印主管审核NoYes客户维护作业(axmm200)5客户集团默认据点数据申请作业(axmt201)31客户引进前应该先调查记录并搜集客户相关数据2业务人员把搜集到的相关信息如客户全名、简称、税务编号、企业负责人、资本额、主要经营产品等等相关数据维护到客户申请作业(axmt200)3业务员维护集团客户交易时的惯用交易条件数据如币别、税别、收款条件、交易条件等等相关数据维护到客户集团默认据点数据申请作业(axmt201)4文管中心接收到主管确认后的申请数据后依公司编码规则编入新客户编号,并做确认5进入客户维护作业(axmm200)审核客户相关资料业务员维护各据点跟客户交易时的惯用交易条件数据如币别、税别、收款条件、交易条件等等相关数据维护到客户据点数据维护作业(axmm202)7客户相关数据维护完后交由财会部门进行汇查【系统应用】步骤1.客户引进前应该先调查记录并归集客户相关资料步骤2.业务人员依据客户编码原则进行客户编码,并把归集到的相关资讯维护到客户维护作业中作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【客户数据管理】-【客户申请作业axmt200】1。1。打开axmt200作业,点击【新增】按钮,建立新的客户申请资料,【客户编号】栏位申请时可以空白,【客户全名】栏位输入“南京欧思有限责任公司”,其他比如【简称】、【税务编号】、【企业负责人】、【资本额】、【主要经营产品】等相关栏位按照实际收集的资料填写。注意单身的“允许收款条件”栏位只有维护了资料,在后面惯用条件设置时才可以被选到。步骤3.业务人员维护集团预设跟客户交易时的惯用交易条件资料作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【客户数据管理】-【客户集团缺省数据申请作业axmt201】打开axmt201作业,也可以通过axmt200的【整单操作-集团缺省交易对象惯用数据】按钮打开axmt201,点击【修改】按钮,维护集团预设跟客户交易时的惯用交易条件资料,比如【币别】、【税别】、【收款条件】、【交易条件】等相关资料。【收款条件】栏位开窗只能选到在axmt200作业单身“允许收款条件”页签中维护的内容。步骤4.客户申请单列印目前没有可以打印客户申请单的报表作业,待增加后再补充步骤5.文管中心接收到主管确认后的申请资料后依公司编码规则编入新客户编号,并做确认作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【客户数据管理】-【客户申请作业axmt200】点击【整单操作-补登交易对象编号】按钮,可以对【客户编号】栏位进行维护主管确认无误后,点击【审核】按钮在系统中将客户申请资料进行审核。审核时,会弹出“抛转据点选取”的画面,也可以通过axmt200的【整单操作—抛转据点选取】按钮打开“抛转据点选取”画面,选择该客户需要抛转的营运据点,这里选择“DSCNJ”据点进行抛转。同时也会同步将资料写入到axmm200客户资料档中。步骤6.进入客户维护作业审核客户相关资料作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【客户数据管理】-【客户维护作业axmm200】打开axmm200作业,点击【查询】按钮,可以查到已经产生的“南京欧思有限责任公司”的客户资料,如果有需要调整的客户信息,可以点击【修改】按钮进行维护步骤7.业务员维护各据点跟客户交易时的惯用交易条件资料作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【客户数据管理】-【客户据点数据维护作业axmm202】打开axmm202作业,也可以通过axmm200的【整单操作-交易对象据点惯用数据】按钮打开axmm202。点击【修改】按钮,根据据点的实际情况进行相关栏位值的预设。步骤8.客户相关资料维护完后交由财会部门进行汇查销售预测流程【功能概述】依现有客户往来下单需求量,做销售目标预测作业流程。通常销售预测有两个用途,一个是用销售预测和实际销售订单比较来进行绩效考核的作用。另一个是可以根据预测来进行物料需求计算【应用场景】本案例为据点预测,直接预测到据点、预测组织、客户和预测料号【业务流程】业务生管作业说明依现有客户做客户下单数量需求预测依现有客户做客户下单数量需求预测销售预测编号设定作业(axmi170)销售预测作业(axmt171)销售预测生管调整作业(axmt176)计划备料流程12341制定销售预测方式,包括预测期数、周期、业务负责预测范围3每月月底由业务员提供未来3个月预测数据,维护入系统。3生管依照产销协调后结果,给予适当调整4依预测数据进行备料、生产计划【系统应用】步骤1.制定销售预测方式,包括预测期数、周期、业务负责预测范围作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售预测管理】-【基础数据】-【销售预测编号设置作业axmi170】打开axmi170作业,点击【新增】按钮设置销售预测编号,【预测编号】为“P001”,【预测期数】设置为“4”,【预测方式】勾选“营运据点”、“预测组织”、“客户”。单身会根据预测期数自动带出4个期别,默认期间计算为“3.月”。这里假设预测每个月每周的销售数据。手动修改【期间计算】为“1.周”。维护完成后点击【确定】按钮进行保存。步骤2.依现有客户做客户下单数量需求预测步骤3.每月月底由业务员提供未来客户销售预测资料,维护进入系统作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售预测管理】-【预测数据管理】-【销售预测维护作业axmt171】打开axmt171作业,点击【新增】按钮,维护销售预测数据。【预测编号】栏位输入“P001”,【预测营运据点】为“DSCNJ”,【预测组织】栏位为“销售一部D1100”,单身的期别栏位数会根据axmi170的设置自动产生。比如axmi170设置为4期,那axmt171单身就显示4个期别的设置栏位。【预测料号】为“车锁”的料件编号,【客户】栏位为“南京万达”的客户编号,【期别1数量】设置为“100”,【期别2数量】设置为“200”,【期别3数量】设置为“300”,【期别4数量】设置为“400”。切换到“金额”页签,维护各期别的【单价】均为“20”,各期别金额栏位会自动根据单价和数量自动更新步骤4.销售预测资料审核作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售预测管理】-【预测数据管理】-【销售预测维护作业axmt171】销售预测主管确认无误后,点击【审核】按钮进行销售预测审核步骤5.生管依照长效协调后结果,给予适当调整作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售预测管理】-【预测数据管理】-【销售预测生管调整作业axmt176】打开axmt176作业,点击【查询】按钮,找到需要调整的销售预测,点击【修改】按钮,【期4预测数量】为“400”,【期4生管确认数量】修改为“300”说明:axmt176是针对单一营运据点调整销售预测。axmt174可跨营运据点调整销售预测步骤6.销售预测数据维护完成后,可以执行计划备料流程,销售预测作为需求来源,根据相关供给产生相应的采购单或工单等。具体参考计划备料流程说明:如果在这个预测区间有相应的销售订单,且【MDS计算策略维护作业apsi001】的需求来源与冲销有勾选【销售预测】和【订单】或【预先订单】的话,则在【MDS汇总计算作业apsp400】计算时,会根据apsi001作业中的【预测与订单冲销方式psba008】来进行冲销,并产生相关的冲销明细,可通过【销售预测冲销明细查询apsq401】查询销售价格管理作业流程【功能概述】集团层确定各种取价方式,后续做为销售客户交易时价格的取价来源。【应用场景】现有一个料件“车锁”,已有相关价格资料如上图,现按照上图的取价方式进行维护和取价。按照“取价顺序”,销售客户为“南京万达”,最终应该是取到价格“120”。【业务流程】营运中心作业说明取价来源取价来源销售取价方式维护作业(axmi130)系统一共提供了10个价格选项:1:axmt500最近最低销售单价2:aimm211最近销售价3:axmi125最近客户销售单价4:axmt440依合约价5:axmt410依报价单6:axmi129产品价格表售价7:axmt420依客户核价8:axmi128弹性价格表11由集团层销售部门拟定价格方案,通过价格审核会议审议后制定出公司价格策略。2按公司制定之价格策略维护销售价格条件数据。按需要的内容与顺序自由指定各价格文件进行组合,成为一种价格条件3取价顺序:可以把取价顺序理解为取价时的“优先级”,取价顺序越小的优先级越高。即:先从顺序一开始取价,如果取到价格就不再继续往下走,如果取不到就继续抓取下一顺序的价格值。【系统应用】步骤1.为了检查应用场景的正确性,先进行前期资料的设置,保证“车锁”的“最近最低销售单价”为“100”,“最近销售价”为“110”,“最近客户销售单价”为“120”销售单1“CNJ-P602015051900001”,【品名】为“车锁”,【单价】为“100”销售单2“CNJ-P602015051900002”,【品名】为“车锁”,【单价】为“110”打开客户料件一般销售价格维护作业axmi125,维护最近客户销售单价。【客户简称】为“南京万达”,单身【品名】为“车锁”,【最近销售单价】为“120”步骤2.由集团层销售部门拟定价格方案,通过价格审核会议审议后制定出公司价格策略作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售价格管理】-【销售取价方式维护作业axmi130】打开axmi130作业,按照应用场景的设计方案进行取价方式的设置,【取价方式编号】维护为“P001”步骤3.新建一张销售单,取价方式按照上面设置的方式,检查取价的正确性作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,点击【新增】按钮,【客户编号】输入“南京万达”的客户编号,【取价方式】输入“P001”,单身【料件编号】栏位输入“车锁”的料件编号,回车后自动取出的【单价】栏位为“120”。取到的单价允许修改,但是受到apmi130中设置的“容差率”的控制,【单价】栏位输入超过“120+120*10%”的数值时,会进行控管。说明:axmi130作业中提供8种取价来源的方式,可以根据企业的需求进行任意搭配按照公司指定的价格策略维护销售价格条件资料,按需要的内容与顺序自由指定个价格档进行组合,成为一种价格条件取价顺序:可以把取价顺序理解为取价时的“优先顺序”,取价顺序越小的优先顺序越高。即:先从顺序1开始取价,如果取到价格就不在继续往下走,如果取不到就继续抓取下一个顺序的价格值弹性价格表:销售价格因跟不同国家、不同地区、不同通路等因素而有不一样的采购价格销售合约管理流程【功能概述】销售合约通常是指企业跟客户之间就数量、金额或者累积量定价等方面达成的一项合约。合约达成后,每次对客户销售时会按照合约内容的价格或者数量等实行的一种销售方式。采用一般销售合约管理流程【应用场景】跟客户“南京万达有限责任公司”签订了一个销售合约。销售料为“车锁”,采用累计量定价方式,数量为1-500,单价为120;数量为501-1000,单价为100,另外有10%的折扣;数量为1001-5000,单价为90,另外有15%的折扣。第一次销售数量为“400”,取出单价为“120”,并回写合约单累计数量为“400”。第二次销售数量为“700”,取出单价为“100*(1-10%)=90”,并回写合约单累计数量为“1100”【业务流程】客户业务部门作业说明销售合约单凭证打印销售合约单凭证打印(axmr440)主管审核订单作业流程AXM008变更合约需求NoYes3客户销售合约需求销售合约单维护作业(axmt440)1销售合约变更单维护作业(axmt450)YesNo21客户合约性订单议定完成后,利用计算机输入议定之客户合约数据,销售合约单输入后交由主管审核确认,并打印销售合约单凭证。2在合约为有效的过程当中,如果有合约上需变更的需求,则进行销售合约变更单,进行合约内容的异动,并交由主管审核确认,并打印销售合约变更单凭证,作为存查3签订销售合约单后的转订单需求,则转至一般订单作业流程【系统应用】步骤1.与客户商定销售合约的相关内容步骤2.业务人员把议定的内容维护进合约单中作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售价格管理】-【销售合约单维护作业axmt440】打开axmt440作业,点击【新增】按钮,维护销售合约单。【客户】栏位维护“南京万达”的客户编号,单身“销售合约信息”页签中【料号】栏位输入“车锁”的料件编号,勾选【累计量定价否】,系统会自动弹出“累计量定价维护作业”的画面也可以通过axmt440作业中的【明细操作-累计量定价维护】按钮开启“累计量定价维护作业”画面进行相关内容的维护。根据应用场景,维护的资料如上图,【到达数量】为500时,【单价】为120;【到达数量】为1000时,【单价】为100,【折扣率】为10%;【到达数量】为5000时,【单价】为90,【折扣率】为15%。步骤3.合约单维护完成后交由主管审核,通过后进行合约单的确认作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售价格管理】-【销售合约单维护作业axmt440】点击【审核】按钮,并确认审核单据步骤4.合约单打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售价格管理】-【销售合约单打印axmr440】打开axmr440作业,也可以通过axmt440作业中的【打印】按钮直接开启axmr440的打印画面。在QBE条件中输入相应的查询条件,点击【打印】按钮,显示出报表内容步骤5.依照销售合约维护第一次销售单作业路径:【供应链管理】-【采购管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,维护第一次销售单,【客户编号】为“南京万达”的客户编号,注意【取价方式】一定要选择销售合约价的取价方式,这样才能取到合约价而且会回写销售合约的累计数量。【料件编号】为“车锁”的料件编号,【订购量】为“400”。销售数量第一次为“400”,取出单价为“12”。步骤6.销售单审核后回写合约单的累积数量作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售价格管理】-【销售合约单维护作业axmt440】销售单axmt500作业审核完成后会回写销售合约单的【累计数量】栏位为“400”步骤7.依照销售合约维护第二次销售单作业路径:【供应链管理】-【采购管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,维护第二次销售单,数量为“700”,累计量达到了1100,取出单价应该为100*(1-10%)=90步骤8.销售单审核后回写合约单的累积数量作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售价格管理】-【销售合约单维护作业axmt440】销售单axmt500作业审核完成后会回写销售合约单的【累计数量】栏位为“1100”步骤9.在合约为有效的过程中,如果有合约上变更需求,则进行销售合约变更单,进行合约内容的异动作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售价格管理】-【销售合约变更单维护作业axmt450】打开axmt450作业,进行销售合约单的变更,【数量】变更为“10000”,“累计量定价”也增加【到达数量】为“10000”时,【单价】为“85”,【折扣率】为“15%”。变更单审核后会自动更新axmt440合约单的相关栏位为变更后的数值步骤10.销售合约变更单打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售价格管理】-【销售合约变更单打印axmr450】打开axmr450作业,也可以通过axmt450的【打印】按钮直接打开axmr450作业,输入相关条件,查询显示出销售合约变更单报表估价作业流程【功能概述】针对报价前之成本估算,或以相类似之产品BOM表转入,再依各种最近交易价格进行成本估算,提供业务报价前更准确的价格估算流程【应用场景】根据图片中的估价数据进行“自行车”产品的估价单维护,估价数量为100套。【业务流程】客户业务部门作业说明估价单凭证打印估价单凭证打印(axmr400)主管审核Yes销售估价单维护作业(axmt400)2报价作业流程AXM007报价需求NoYes3客户提出估价需求销售估价BOM维护作业(axmi400)1订单作业流程AXM008直接成为订单需求NoYes1进行报价前之成本估算,以相类似之产品BOM表转入,引用估价BOM后,再依实际状况调整。2进行估价,自行选配半成品、材料、人工、制费、杂项费用,或是依销售估价BOM表导入数据,依实际调整后,再依各种最近交易价格进行成本估算,提供业务报价前更准确之价格估算。估算后交由主管审核确认,并打印估价单凭证3估价后,等待客户确认,可能产生报价需求,或是直接成为订单需求,报价需求则转至报价作业流程;订单需求则转至一般订单流程【系统应用】步骤1.客户提出估价需求作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售价格管理】-【销售合约变更单打印axmr450】步骤2.进行报价前之成本估算,以相类似之产品BOM表转入,引用估价BOM后,再依实际状况调整作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【估报价管理】-【销售估价BOM维护作业axmi400】打开axmi400作业,维护销售估价BOM,如上图所示。在“组成明细”页签维护相关的料号,组成用量等信息,如果有组成料有指定厂商可以维护【指定厂商】栏位,开窗选择。这支作业维护的是一个BOM范本,可以被后续有类似结构的销售估价时进行引用后再调整。切换到“制程明细”页签,可以维护估价单的预估工时和预估机时等相关信息切换到“费用数据”页签,这里用来维护相关的费用金额,比如运费、其他杂费等等步骤3.进行估价,自行选配半成品、材料、人工、制费、在想费用或是依销售估价BOM表导入资料,再依实际调整。作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【估报价管理】-【销售估价单维护作业axmt400】打开axmt400作业,点击【新增】按钮维护销售估价单。可以手工维护,也可以维护【范本料号】,根据范本料号自动带入后再进行调整。这里【客户编号】栏位选择“南京万达”的客户编号,【范本料号】栏位输入“ZXC”,【估价数量】为“100”,其他栏位自动带入。单身“项目”页签中可以维护每种材料的【采购单价】,会自动根据组成和估价数量计算出【材料金额】。根据应用场景,材料金额合计为61000元。切换到“制程明细”页签,可以维护制程的【单位工资】和【单位制费】,并根据【预估工时】和【预估机时】自动计算出【工资单价】和【制费单价】。【工资单价800】=【预估工时100】*【单位工资8】,【制费单价160】=【预估机时80】*【单位制费2】。根据应用场景,人工金额为80000元。制费金额为16000元。切换到“费用明细”页签,可以维护相关费用的【预估金额】栏位“120”。总得其他费用为120元。最后总的估价金额为157120元。步骤4.销售估价单主管审核。作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【估报价管理】-【销售估价单维护作业axmt400】销售估价单主管审核无误后,点击【审核】按钮进行单据审核。步骤5.销售估价单打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【估报价管理】-【销售估价单打印axmr400】打开axmr400作业,也可以通过axmt400作业中的【打印】按钮直接开启axmr400。输入估价单号等相关QBE条件,点击【打印】按钮,显示出销售估价单报表步骤6.估价后,等待客户确认,可能产生报价需求或是直接成为订单需求。报价需求则转至报价作业流程,订单需求则转至一般订单流程。报价作业流程【功能概述】针对潜在客户客源(即有可能成为下订单客户),做报价处理流程【应用场景】【业务流程】业务部门作业说明报价单维护作业报价单维护作业(axmt410)3报价单凭证打印(axmr410)主管审核Yes销售报价模板维护作业(axmi410)2开发潜客流程购买产品意愿订单作业流程AXM008成为订单需求NoYesYes141针对潜在客户客源中开发成为新客户,找寻对产品有兴趣并有购买意愿客户2业务人员同时提供目前市场价格以作为参考,输入报价数据并打印传真予客户,输入报价单时可引用报价范本3产生的方式为:依产品分类快速产生、依报价模板、或是自行输入。并且可试算该报价单的预估成本与毛利作为报价的参考依据。完成报价单输入后,由主管审核确认,并打印报价单凭证。4等待客户确认报价内容使之能成为订单需求,报价单数据完成后转至一般订单数据维护(选定数据源:报价单),完成后再转至一般订单流程【系统应用】步骤1.针对潜在客户客源中开发成为新客户,找寻对产品有兴趣并有购买意愿客户步骤2.业务人员同时提供目前市场价格以作为参考,输入报价数据并打印传真予客户,输入报价单时可引用报价范本作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【估报价管理】-【销售报价范本维护作业axmi410】打开axmi410作业,可以维护销售报价范本,便于销售报价时由报价范本转入,再做调整即可报价,方便销售报价的工作。【范本编号】为“ZXC”。步骤3.根据报价范本建立报价单作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【估报价管理】-【销售报价单维护作业axmt410】打开axmt410作业,点击【新增】按钮,维护销售报价单,【客户编号】栏位输入“南京万达”的客户编号,【范本编号】输入“ZXC”。单身数据根据范本自动产生带入。勾选【分量计价】栏位。在弹出的分量计价画面中,按照应用场景维护相应的分量计价数据切换到“费用数据”页签,维护费用的【预估金额】为“120”。步骤4.报价单审核作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【估报价管理】-【销售报价单维护作业axmt410】报价单经过主管审核无误后,点击【审核】按钮进行单据审核步骤5.报价单打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【估报价管理】-【销售报价单打印axmr410】打开axmr410作业,也可以通过axmt410作业中的【打印】按钮直接开启axmr410报表。在QBE条件中输入相应的查询条件,点击【打印】按钮,显示出报价单点击【打印】按钮,将报价单打印出来提供给客户步骤6.客户确认报价内容并产生订单需求作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【估报价管理】-【销售估价单打印axmr400】目前报价单和订单是通过“取价方式”来关联的,后续会增加订单直接由报价单转入的功能。目前还没有,后续再完善订单作业流程【功能概述】客户订货需求,内部执行接单管制需求【应用场景】接到“南京万达”客户的订单需求,要购买“自行车”“200”架,单价为“2000”人民币,运输费用为“1000”元。分两批交付,第一批交付日期为“2015-06-30”,数量为“100”;第二批交付日期为“2015-07-30”,数量为“100”。【业务流程】业务部门生管部门作业说明销售订单凭证销售订单凭证打印(axmr500)主管审核订单出货流程AXM016NoYes客户订单订单维护作业(axmt500)2YesNo新客户客户建立流程AXM001生管人员确认交期数量工单建立与发放流程ASF001131客户正式下单,若该客户为新客,则须走客户数据的建立流程。2业务人员确认订单数量、金额、交期等内容,无误后,交由主管审核确认,并打印销售订单凭证转生管3生管人员确认订单及交期后回复给业务【系统应用】步骤1.接到客户正式下单,若客户为新客,须先走客户资料的建立流程。作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,点击【新增】按钮,维护销售订单。【订单单号】为“CNJ-P602015052200002”,【客户编号】为“南京万达”的客户编号,【币别】为“人民币CNY”。单身“订单明细”页签,【料号】为“自行车”的料件编号,【订购量】输入“200”,勾选【多交期】栏位,可以进入到多交期页面在维护订单多交期明细字作业中,按照应用场景,维护多交期资料。切换到“费用数据”页签,维护【费用金额】栏位为“1000”。步骤2.业务人员确认订单内容后,交给主管审核作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】主管审核无误后,点击【审核】按钮将订单进行审核步骤3.销售订单打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【销售订单打印axmr500】打开axmr500作业,也可以通过axmr500作业的【打印】按钮直接串axmr500。输入相关的QBE条件,点击【打印】按钮,显示销售订单报表步骤4.生管人员确认交期数量,并转工单开始生产制造流程(参考工单生产流程)步骤5.生产完工入库后,可以进行销售出货流程(参考销售出库流程)预先订单作业流程【功能概述】为快速满足客户订货需求,开立预先订单供生产部门进行生产,不会作出货作业。待制成成品后再回归一般订单流程,后续可用一般订单冲销【应用场景】近期客户“南京万达”有一批关于“自行车”的销售订单,为了能够按时出货,先通过预先订单先安排生产,数量为“100”。【业务流程】业务部门生管部门作业说明预先订单凭证预先订单凭证打印(axmr500)主管审核订单出货流程AXM016订单维护作业(axmt500)[预先订单]1YesNo工单建立与发放流程ASF001231客户尚未确定实际的订单量或是交期前,开立预先订单供生产单位先行生产,待客户正式下单,再转回一般订单出货流程。2预先订单待主管审核认后,并打印销售订单凭证,可将该订单转生产部门先进行生产。3客户下订后,由一般订单作业冲销该预先订单,并回归一般订单出货流程。【系统应用】步骤1.客户尚未确定实际的订单量或是交期前,开立预先订单供生产单位先行生产作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,维护预先订单,【订单单号】为“CNJ-P6D2015052500001”,【客户编号】为“南京万达”的客户编号,【订单性质】栏位选择“5.预先订单”,单身【料号】输入“自行车”的料件编号,【订购量】为“100”步骤2.预先订单提交给主管审核作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】订单经过主管审核无误后,点击【审核】按钮进行预先订单审核步骤3.预先订单打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【销售订单打印axmr500】打开axmr500作业,也可以通过axmt500作业中的【打印】按钮直接开启axmr500报表。输入QBE条件,点击【打印】按钮,可以打印出订单报表步骤4.预先订单经过主管审核,并打印后,可将该订单转生产部门先进行生产作业路径:【生产制造管理】-【批次生产管理】-【工单管理】-【工单维护作业asft300】打开asft300作业,点击【新增】按钮,维护工单。【单号】为“CNJ-P102015052500001”,【工单来源】为“2.订单”,【来源单号】为“CNJ-P6D2015052500001”,“1-1-1”,【参考客户】栏位自动根据订单的客户带出不允许修改,其他【生产料号】、【生产数量】等栏位也自动带出。单身备料明细根据生产料号和BOM资料自动产生。工单维护完成后进行审核发出,然后领料生产,最后完工入库。步骤5.客户正式下订单后,由一般订单作业冲销该预先订单,并回归一般订单出货流程作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】客户正式下单后,打开axmt500作业,点击【新增】按钮,维护一般订单,【订单单号】为“CNJ-P602015052500001”,【订单性质】为“1.一般订单”,【数据源】为“2.预先订单”,【来源单号】为“CNJ-P6D2015052500001”。单身预设会根据预先订单自动产生,也可以进行手动调整,维护完成后,进行一般订单审核,以及后续正常的销售出货。说明:预先订单只是用来安排预先生产,不会被用来进行后续发货流程的。调拨订单作业流程【功能概述】依客户订单或Forecast将货物调拨至境外HUB仓,等到后续再依据实际耗用量另开订单冲销。所谓HUB仓是指:出货从工厂的成品仓出去,然后出口报关,送到国外客户指定的仓库,一般是租用中间商或代理商的仓库,称之为Hub仓,但是Hub仓里面货物的所有权还不属于客户,也不能确认销货收入,当客户到Hub仓提货时,这时才算正式出货,确认销货收入【应用场景】现确定有“100”台“自行车”的调拨订单,提供给美国客户“美国爱普生”使用,货物先调拨至境外Hub仓。后续美国客户正式下订单“30”个,直接从hub仓发货给客户【业务流程】业务部门生管部门作业说明调拨订单凭证调拨订单凭证打印(axmr500)主管审核订单出货流程AXM016订单维护作业(axmt500)[调拨订单]1YesNo工单建立与发放流程ASF0012选择作业的订单为调拨订单。调拨订单做成调拨至境外仓的出货通知单配合出至境外延续出至境外仓型态转成出至境外仓的出货单;可不经出货通知单转出货单作业,直接由出货单作业选取出货通知单产生数据。【系统应用】步骤1.建立调拨订单作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,点击【新增】按钮,建立调拨订单。【订单单号】为“CNJ-P6C2015052500001”,【客户编号】为“美国爱普生”的客户编号,【订单性质】为“4.调拨订单”。单身“订单明细”页签中,【料号】为“自行车”的料件编号,【订购量】为“100”,其他栏位根据实际情况输入。输入完成后点击【确定】按钮进行保存。步骤2.调拨订单审核作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】调拨订单经过主管审核后,点击【审核】按钮进行单据审核步骤3.调拨订单打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【销售订单打印作业axmr500】打开axmr500作业,也可以通过axmt500作业的【打印】按钮直接开启axmr500订单打印作业。在QBE条件中输入相关的查询条件,点击【打印】按钮后显示出订单报表步骤4.订单转工单进行生产。具体参考工单建立与发放流程步骤5.调拨订单出货通知单作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【出货前准备管理】-【出货通知单维护作业axmt520】打开axmt520作业,点击【新增】按钮,根据销售订单,维护出货通知单。【出通单号】为“CNJ-P622015052500002”,【订单单号】输入“CNJ-P6C2015052500001”,单身“出货明细”根据销售订单自动带入。如果出货单的单别参数设置不需要出通单的话,此步也可以省略,可以直接根据订单维护出货单。步骤6.调拨订单出货单维护作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售出货管理】-【出货单维护作业axmt540】打开axmt540作业,点击【新增】按钮,根据出通单维护出货单。【出货单号】为“CNJ-CHD1505000000001”,【出通单号】为“CNJ-P622015052500002”,单身出货明细根据出通单自动带出。说明:单头的【在途成本库位】和【在途非成本库位】两个栏位,根据单身的库位是否为成本库决定必须填写一个。比如:单身的出货库位如果是成本库,单头的【在途成本库位】则不能为空,否则无法审核。出货单过账后,会将库存从公司内部的成本仓扣减,同时在途成本库位会相应增加。步骤7.客户下达正式的销售订单30个,从在途仓直接出货作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,客户下达正式订单,数量为“30”打开axmt540作业,根据订单维护出货单,【出货数量】为“30”,【库位】为前面调拨入的“在途成本仓”的库位编号。出货单过账后,在途仓的库存减少30,在途仓还剩70。等后续客户再下正式订单时,再继续从在途仓出货。订单留置处理作业流程【功能概述】因客户信用、贷款、产品品质或其他因素,将订单留置避免疏忽出货【应用场景】现接到客户“南京万达”下达的订单“自行车”,数量为“10”架。因产品品质问题,订单需要暂时先留置,后经过检验后合格,将订单取消留置,继续进行订单出货。【业务流程】业务部门作业说明NoNo客户订单留置需求订单维护作业(axmt500)[留置]1YesNo信用额度查核(自动)是否超限放行审核是否取消留置审核订单出货流程AXM016等待取消留置21当客户订单留置需求发生或是该客户的信用额度查核不通过时,由授权人员执行客户订单之留置动作;若信用查核超限且没有超限放行允许,则系统会自动留置该订单。2由授权人员执行计算机数据之订单取消留置动作后,接续订单出货流程【系统应用】步骤1.客户下达订单作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,维护销售订单。【订单单号】为“CNJ-P602015052600002”,【客户编号】为“南京万达”的客户编号,单身“订单明细”页签中,【料号】为“自行车”的料件编号,【订购量】为“10”。订单经过主管确认后进行审核。步骤2.接到通知产品需要再进行检验,订单先留置,不进行发货处理作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】点击【留置】按钮,进行订单留置。订单留置时,一定要填写【留置原因】说明:1.当客户订单留置需求发生或是该客户的信用额度查核不通过时,由授权人员执行客户订单的留置。2.若信用查核超限且没有超限放行允许,则系统会自动留置该订单步骤3.接到取消留置的通知,可以进行发货处理。作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】点击【取消留置】按钮,系统会自动清除【留置原因】栏位值。步骤4.订单取消留置后,可以后续正常的出货流程订单变更作业流程【功能概述】客户订单尚未交货完毕,因出货时间、数量等资料做变更的需求【应用场景】现有客户“南京万达”下的一批“自行车”的销售订单,数量为“10”架,交货日期为“2015-5-30”,现因某种原因,客户需要调整订单数量,增加数量为“20”架,同时交货日期延长到“2015-6-10”。【业务流程】业务部门生管部门客户作业说明订单变更单订单变更单打印(axmr510)订单出货流程AXM016客户订单内容变更需求订单变更单维护作业(axmt510)2YesNo1主管审核生管确认回复订单变更单维护作业(axmt510)[作废]订单变更单维护作业(axmt510)[确认]通知客户NoYes1客户订单有订单数量、交期、单价或收款条件等数据异动需求。2由业务人员输入订单变更通知单,交由主管审核确认,并打印订单变更凭证转交生管部门3生管人员确认订单的数量或交期变更后回复给业务【系统应用】步骤1.接到客户下的订单,数量为10,交货日期为2015-5-30作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,点击【新增】按钮,维护销售订单。【订单单号】为“CNJ-P602015052600003”,【客户编号】为“南京万达”的客户编号,单身“订单明细”页签中【料号】为“自行车”的料件编号,【订购量】为“10”,【预定交货日期】为“2015-5-30”,订单经过主管审核后,点击【审核】按钮进行单据审核。步骤2.接到客户订单变更的需求,订购数量变更为“20”,交货日期延长到“2015-6-10”步骤3.维护订单变更单作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单变更单维护作业axmt510】打开axmt510作业,点击【新增】按钮,【订单单号】输入“CNJ-P602015052600003”,【变更项次】和【版本】栏位都自动加1,其他资料会根据订单单号自动带出,修改单身“订单明细”页签中的【订购量】为“20”,“原始约定交货日”为“2015-6-10”。维护完成后点击【确定】按钮保存单据。步骤4.订单变更单打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单变更单打印axmr510】打开axmr510作业,也可以通过axmt510作业中的【打印】按钮直接开启axmr510订单变更报表。QBE条件中输入相关查询条件,点击【打印】按钮,选择系统标准报表样板,点击【确定】按钮,可以显示出订单变更单。步骤5.订单变更单审核作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单变更单维护作业axmt510】经过生管确认回复同意的,点击【审核】按钮进行订单变更单的审核。如果审核不同意,可以点击【作废】按钮,进行单据作废处理。变更单审核后,不允许取消审核。并会同步更新销售订单的相关栏位讯息。查看axmt500销售订单,订单的【版本】变成了“1”,单身的相关栏位也被正确更新。步骤6.订单变更单审核完成后通知客户,并可安排变更后的订单正常出货流程订单包装单建立流程【功能概述】为海关、进出口商等验货的凭据以及商业发票的补充需求,表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、质量、体积或件数的单据【应用场景】接到“美国爱普生”的外销订单,订购“自行车”“10”架,要求提供包装单【业务流程】业务部门仓库包装作业说明包装单维护作业包装单维护作业(axmt610)包装单打印(axmr610)1制作包装单需求制作包装单需求1业务部门或仓管部门有制作包装单需求时,可至包装单维护作业(axmt610)进行数据的输入,目前提供可制作包装单的数据源有:1.出货通知单、2.出货单、3.仓退单、4.调拨单(一阶段调拨及两阶段调拨)、5.杂发单、或是选择6.自行输入。2于计算机中输入包装单(PAcKING)数据,PACKING一式三联,一联业务留底,一联财务,一联给客户【系统应用】步骤1.接到客户下的订单,数量为10,交货日期为2015-5-30。需要提供包装单作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,点击【新增】按钮维护销售订单,【订单单号】为“CNJ-P602015052600004”,【客户编号】为“美国爱普生”的客户编号,单身“订单明细”页签中,【料号】栏位输入“自行车”的料件编号,【订购量】输入“10”,【预定交货日期】为“2015-5-30”。订单维护完成后保存并进行审核。步骤2.维护出货单,需要提供包装单作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售出货管理】-【出货单维护作业axmt540】打开axmt540作业,点击【新增】按钮维护出货单。【出货单号】为“CNJ-P632015052600002”,【订单单号】为“CNJ-P602015052600004”,其他栏位会根据订单单号自动带入,【包装单制作】栏位勾选。出货单维护完成后保存并审核。说明:勾选了【包装单制作】的话,且出货单单别参数【D-BAS-0063出货单过帐检核是否有包装单】设置为Y时,过账时会要检查是否已经维护了包装单,没有的话不允许过账如果这里没有勾选【包装单制作】,也可以根据该出货单去维护包装单。步骤3.包装单维护作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【出货前准备管理】-【包装单维护作业axmt610】打开axmt610作业,点击【新增】按钮,维护包装单。【包装单号】为“CNJ-CTC1505000000002”,【客户】为“美国爱普生”的客户编号,【包装单来源】为“2.出货单”,【来源单号】为“CNJ-P632015052600002”。输入到单身时会自动开启“整批产生包装单身子作业”画面,也可以通过【整单操作-整批产生单身】按钮打开该子作业画面根据实际的包装要求选择相应的包装方式,点击【产生底稿】按钮将产生的包装单数据产生到包装单底稿,检查无误后,点击【产生包装单明细】按钮,可以产生到包装单单身。包装单单身如果不通过整批产生的话,也可以通过手工来进行维护。步骤4.包装单打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【出货前准备管理】-【packinglist打印axmr610】打开axmr610作业,也可以通过axmt610作业的【打印】按钮直接开启axmr610报表画面。在QBE条件中输入相应的查询条件,点击【打印】按钮,显示出包装单报表画面步骤5.包装单审核作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【出货前准备管理】-【包装单维护作业axmt610】包装单经过主管审核无误后,点击【审核】按钮将单据进行审核说明:包装单有多种来源,包括:1.出货通知单,2.出货单,3.仓退单,4.调拨单,5.杂发单,6.自行输入说明:包装方式有2种固定的包装容器。推算可以装几个物品,根据容容器体积以及物品的体积来推算,aimm200里面设置的长宽高固定的包装数量。依据包装数量来选择合适的包装容器步骤6.出货单过账作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售出货管理】-【出货单维护作业axmt540】打开axmt540作业,找到相应的单据,点击【过账】按钮,进行出货单过账。外销Invoice建立流程【功能概述】提供给进口商向海关办理进口报关、纳税等手续,Invoice为进口商向进口国海关报关的证件之一【应用场景】接到“美国爱普生”的外销订单,订购“自行车”“10”架,要求提供Invoice单据。【业务流程】业务部门仓库包装作业说明InvoiceInvoice维护作业(axmt620)Invoice打印(axmr620)1制作Invoice需求制作Invoice需求1业务部门或仓管部门有制作Invoice需求时,可至Invoice维护作业(axmt620)进行数据的输入,目前提供可制作Invoice的数据源有:1.出货通知单、2.出货单、3.仓退单、4.调拨单(一阶段调拨及两阶段调拨)、5.杂发单、或是选择6.自行输入。2于计算机中输入Invoice数据,Invoice一式三联,一联业务留底,一联财务,一联给客户【系统应用】步骤1.接到客户的销售订单作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,维护销售订单。【订单单号】为“CNJ-P602015052700001”,【客户编号】为“美国爱普生”的客户编号,单身“订单明细”页签中,【料号】输入“自行车”的料号,【订购量】为“10”步骤2.销售出货单维护作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售出货管理】-【出货单维护作业axmt540】打开axmt540作业,维护出货单。【出货单号】为“CNJ-P632015052700001”,【订单单号】为“CNJ-P602015052700001”,【Invoice制作】栏位勾选。单身资料根据订单自动带入。说明:勾选了【Invoice制作】的话,且出货单单别参数【D-BAS-0064出货单过帐检核是否有Invoice】设置为Y时,过账时会要检查是否已经维护了Invoice单,没有的话不允许过账。如果这里没有勾选【Invoice制作】,也可以根据该出货单去维护Invoice单。步骤3.接到制作Invoice制作需求,维护Invoice作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【出货前准备管理】-【Invoice维护作业axmt620】打开axmt620作业,点击【新增】按钮,维护Invoice。【Invoice单号】为“CNJ-P682015052700001”,【Invoice来源】为“2.出货单”,【来源单号】为“CNJ-P632015052700001”,其他栏位内容会根据出货单自动带入。说明:Invoice来源有多种:1.出货通知单;2.出货单;3.仓退单;4.调拨单;5.杂发单;6.自行输入步骤4.Invoice单据审核作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【出货前准备管理】-【Invoice维护作业axmt620】Invoice单据经过主管审核后,点击【审核】按钮进行单据审核。步骤5.Invoice单据打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【出货前准备管理】-【Invoice打印axmr620】打开axmr620作业,也可以通过axmt620作业中的【打印】按钮直接开启axmr620打印作业。在QBE条件中输入相关的查询条件,点击【打印】后,显示出Invoice报表步骤6.出货单过账作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售出货管理】-【出货单维护作业axmt540】打开axmt540作业,查询到相关单据,点击【过账】按钮进行出货单过账。订单出货通知流程【功能概述】依客户订货需求,对该订单做销售出货通知处理流程【应用场景】接到客户“南京万达”下的销售订单,订购“自行车”,订购量为“10”架。需要做出货通知单,根据出货通知单进行出货【业务流程】业务部门进出口部门包装仓库作业说明出货通知单打印出货通知单打印(axmr520)出货通知单维护作业(axmt520)2出货单维护作业(axmt540)订单预计交货表(axmr001)1仓库备货主管审核YesNoInvoice维护作业(axmt620)包装单维护作业(axmt610)Invoice打印(axmr620)包装单打印(axmr610)A主管审核YesNo34引导式出货处理作业(axmp540)1业务人员依据交货表建立出货通知单。2主管审核同意后,通知业务打印凭证,出货通知单一式二联,一联留底,一联交由仓库备货3于计算机中输入INVOICE、PACKING数据,INVOICE&PACKING一式二联,一联业务留底,一联财务,一联给客户4出货通知单转出货单作业之所有数据从出货通知单带出,仓库只需输入仓/储NoNo出货开立发票立应收流程AXR007需质量检验否出货单维护作业(axmt540)[过账]随货附发票出货单批次立应收帐款作业(axrp133)YesNo7A出货单打印(axmr540)质量检验流程Yes565若是需要品检,则由品管检查外观,标签主管审核同意后,通知仓库打印凭证,出货单一式五联,仓库一联留底,一联给备料,一联给业务转交给财务,二联给客户,客户签回一联给业务6出货数据执行[扣帐]前可修改单身:库位/储位/批号7出货随货附发票由仓库/关务维护后,打印交由仓库一并出库;非随货附发票则由会计统一开立并寄发。【系统应用】步骤1.销售订单维护作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,点击【新增】按钮,维护销售订单。【订单单号】为“CNJ-P602015052700002”,【客户编号】为“南京万达”的客户编号,单身“订单明细”页签中【料号】栏位输入“自行车”的料件编号,【订购量】为“10”,其他栏位根据实际订单情况输入。维护完成后点击【确定】按钮进行保存。经过主管审核后,点击【审核】按钮将订单进行审核。步骤2.订单预计交货表作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售应用报表】-【订单预计交货表axmr001】打开axmr001作业,在QBE条件中输入相关的查询条件,点击【打印】按钮,显示出订单预计交货表从报表中可以看到订单的交货情况。步骤3.出货通知单维护作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【出货前准备管理】-【出货通知单维护作业axmt520】打开axmt520作业,维护出货通知单。【出通单号】为“CNJ-P622015052700002”,【订单单号】为“CNJ-P602015052700002”,单身根据订单资料自动带入。维护完成后点击【确定】按钮进行单据保存。注意:需要在aooi200作业中将订单单别的参数【D-BAS-0077订单需走出通单】设置为Y,才可以按照订单维护销售出货通知单步骤4.出货通知单审核作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【出货前准备管理】-【出货通知单维护作业axmt520】出通单经过主管审核后,点击【审核】按钮进行单据审核。步骤5.出货通知单打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【出货前准备管理】-【出货通知单打印axmr520】打开axmr520作业,也可以通过axmt520作业中的【打印】按钮,直接开启axmr520报表。在QBE条件中输入相关的查询条件,点击【打印】按钮后,可以显示出货通知单步骤6.出货通知单转出货单作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售出货管理】-【出货单维护作业axmt540】打开axmt540作业,点击【新增】按钮,维护出货单。【出货单号】为“CNJ-P632015052700003”,【出通单号】为“CNJ-P622015052700002”,出货单单身资料会根据出通单自动带入。出货单经过主管审核后,点击【审核】按钮进行审核。货物实际从仓库取出后,由仓管人员点击【过账】按钮进行出货单过账。出货单过账前可修改单身库储批栏位资料。说明:出货单单别参数【D-BAS-0062出货单与出通单勾稽】设置为Y,才能根据出通单产生相应的出货单出货单可以直接在axmt540手动维护,也可以通过“axmp540引导式出货处理作业”批处理作业自动产生出货单如果需要进行检验,则需通过品管检验流程,检验后回写出货单的检验合格量出货通知单单别参数【出通转出货单控管D-BAS-0060】有“1”,“2”,“3”三个值。“1”代表“一对一”,适用于外销出货,确保一张出通单对应到一张出货单,并且两弹的数量是一致的“2”代表“一对多”,部分客户可由仓库单位先局部出货,后再将余量补上“3”代表“一对一(回写出通量)”,适用于客户可以针对余量进行二次通知步骤7.如果出货单要求随货附发票,则可以根据出货单立应收,并将应收发票打印出来随货物一起发出订单出货流程【功能概述】依客户订货需求,对该订单做销售出货处理流程【应用场景】接到客户“南京万达”下达的订单。需要购买“自行车”“10”架,约定出货日期为“2015-5-30”,出货前需要进行检验,不需要出货通知单,不需要包装单和Invoice单。直接由订单转出货单。出货后随货附发票并立应收账款。【业务流程】业务部门仓管部门会计作业说明出货通知单打印出货通知单打印(axmr520)出货通知单维护作业(axmt520)2出货单维护作业(axmt540)NoYes订单预计交货表(axmr001)1仓库备货质量检验流程需质量检验否出货单维护作业(axmt540)[过账]随货附发票出货开立发票立应收流程AXR007质量检验流程出货单批次立应收帐款作业(axrp133)出货单打印(axmr540)YesNo345引导式出货处理作业(axmp540)1业务人员依据交货表建立出货通知单。2出货通知单一式二联,一联留底,一联交由仓库备货3出货通知单转出货单之所有数据都从出货通知单带出,仓库只需输入仓储批。出货单判断当前客户的结算类型是否必须交款(帐期客户可无需交款,现付客户必须全额交款)。4若是需要品检,则由品管检查外观,标签5出货随货附发票由仓库/关务维护后,打印交由仓库一并出库;非随货附发票则由会计统一开立并寄发。【系统应用】步骤1.接到客户订单需求作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,点击【新增】按钮,维护销售订单。【订单单号】为“CNJ-P602015052800001”,【客户编号】为“南京万达”的客户编号,单身“订单明细”页签中,【料号】输入“自行车”的料件编号,【订购量】为“10”,【预定交货日期】为“2015-5-30”,勾选【检验】栏位。订单经过主管审核后进行单据审核。步骤2.订单预计交货表打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售应用报表】-【订单预计交货表axmr001】打开axmr001作业,在QBE条件输入相关查询条件,点击【打印】按钮显示出订单的交货情况步骤3.根据订单进行引导式出货处理作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售出货管理】-【引导式出货处理作业axmp540】打开axmp540作业,首先出现的是“待出货数据”页面。【出货单别】栏位开窗选择即将产生的出货单单别,QBE条件中【订单单号】栏位输入“CNJ-P602015052800001”,点击【搜寻】按钮,画面右边出现待出货数据,如果交货日期是在当前日期之前的则出现在“带出货数据”页签,如果交货日期是在当前日期之后的则出现在“未来出货数据”页签,找到资料后,勾选【选择】栏位。点击【出货数据写入】按钮写入出货数据,点击【出货调整】按钮进入到“出货调整”画面在出货调整页签,可以调整相关的数量或者库存批等信息,调整完成后,点击【完成】按钮,会自动产生出货单,并进入到“完成”画面在“完成”画面,看到产生的【出货单号】为“CNJ-P632015052800001”。点击【出货单维护】按钮,可以直接打开该出货单维护作业【出货单号】为“CNJ-P632015052800001”,检查产生出货单是否正确,并可根据实际情况点击【修改】按钮进行调整说明:1.本案例是通过axmp540引导产生出货单,也可以直接打开axmt540作业根据订单手动维护出货单2.如果需要由订单直接转为出货单,不经过出货通知单,则需要把订单单别参数【D-BAS-0077订单需走出通单】设置为“N”,出货单单别参数【D-BAS-0062出货单与出通单勾稽】设置为“N”步骤4.出货单提交主管审核作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售出货管理】-【出货单维护作业axmt540】出货单经过主管审核后,点击【审核】按钮进行单据审核。步骤5.出货单打印作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【销售出货管理】-【出货单打印axmr540】打开axmr540作业,也可以通过axmt540作业中的【打印】按钮直接开启axmr540报表画面。在QBE条件中输入相关的查询条件,点击【打印】按钮,显示出出货单报表步骤6.出货单品质检验作业路径:【生产制造管理】-【品质管理】-【品质检验记录】-【品质检验记录维护作业aqct300】打开aqct300作业,点击【新增】按钮,维护检验单。【检验单号】为“CNJ-P042015052800001”,【检验类型】选择“4.OQC”“2.出货单”,【来源单号】和【来源单项次】栏位开窗选择要检验的出货单号和项次“CNJ-P632015052800001”“1”。其他栏位会自动带入。【送验量】预设为出货单待验数量,检验单的单身根据检验料件的品管分群设置的检验项目自动带出。检验全部合格,点击【审核】按钮,自动回填【合格量】栏位为“10”,并通过回写出货单的【检验合格量】为“10””重新查询【出货单号】“CNJ-P632015052800001”,【检验合格量】已自动回写“10”,有检验合格量后,可以进行后续出库过账。步骤7.出货单过账作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】实物出库后,由仓管员点击【过账】按钮进行出货单过账,过账后会同步异动库存数量。说明:需要检验的出货单,如果没有检验合格量是不允许进行出库过账的步骤8.出货单立应收账款作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】根据出货单维护应收账款等,具体可参考应收账款立账流程客户信用额度管理【功能概述】客户信用额度管理,可弹性设置影响信用额度的计算项目;可弹性设置每个计算项目影响的百分比;可弹性设置每个计算项目对于额度是加项或减项【应用场景】【业务流程】略【系统应用】步骤1.信用评等条件维护作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【信用额度管理】-【信用评等条件维护作业axmi140】打开axmi140作业,点击【新增】按钮维护一个信用评等条件,控管方式及计算项目的设置按照应用场景来进行设置步骤2.设置客户(为了后面看的清楚,这里新增加一个客户)作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【客户数据管理】-【客户维护作业axmm200】打开axmm200作业,新增加一个客户,【客户编号】为“P008”,【客户简称】为“南京欧思璐”,点击【整单操作-信用额度设置】按钮切换到“集团信用额度”页签,设置【信用查核】为3.查核,【额度交易对象】为“P008”,【信用评核等级】开窗选择“P01”,【额度计算币别】为“CNY”人民币,【企业额度】为“20000”,【可超出率】为“0%”,【允许除外额度】为“0”。增加完成后将客户资料进行审核。具体可参考客户建立流程。步骤3.建立“订单未出货”资料,项目金额为4000,额度金额为2000。作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,维护一张订单。【订单单号】为“CNJ-P60-201505280003”,【客户编号】为“P008”,【币别】为“CNY”。单身“订单明细”页签中【料号】为“自行车”的料件编号,【订购量】为“2”,【单价】为“2000”,【含税金额】为“4000”。该订单的信用额度为4000*50%=2000。所以单据审核后,客户的信用余额会更新为20000-2000=18000(可通过axmq140作业查看)步骤4.建立“出货通知单”资料,项目金额为6000,额度金额为3000。作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500,建立第二张订单,【订单单号】为“CNJ-LDD-150600000001”,【客户编号】为“P008”,【币别】为“CNY”,单身“订单明细”页签中【料号】为“自行车”的料件编号,【订购量】为“3”,【单价】为“2000”,【含税金额】为“6000”。打开axmt520,维护出货通知单,【出通单号】为“CNJ-P62-201506020001”,【订单单号】为“CNJ-LDD-150600000001”。出通单由订单内容自动带入。该出通单的信用额度为6000*50%=3000。所以出通单单据审核后,客户的信用余额会更新为18000-3000=15000(可通过axmq140作业查看)步骤5.建立“出货未开票”资料,项目金额为8000,额度金额为4000。作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,维护第三张订单。【订单单号】为“CNJ-P60-201506020004”,【客户编号】为“P008”,【币别】为“CNY”。单身“订单明细”页签中【料号】为“自行车”的料件编号,【订购量】为“4”,【单价】为“2000”,【含税金额】为“8000”。打开axmt540出货单作业,根据销售订单维护出货单。该出货单的信用额度为8000*50%=4000。所以单据审核后,客户的信用余额会更新为15000-4000=11000(可通过axmq140作业查看)打开axmq140作业,【客户编号】输入“P008”,点击【确定】按钮,可以显示出改客户的信用情况。【信用额度】为“20000”,【信用余额】为“11000”。单身“客户汇总”页签可以看到“S1:订单未出货的项目金额为4000,额度耗用金额为2000”,“S2:出通单的项目金额为6000,额度耗用金额为3000”,“S3:出货未开发票的项目金额为8000,额度耗用金额为4000”。步骤6.建立“出货单”资料,项目金额为24000,额度金额为12000。根据前面的设置超过了信用余额11000。所以在出货单审核时会进行控卡和留置。作业路径:【供应链管理】-【销售管理】-【订单管理】-【订单维护作业axmt500】打开axmt500作业,维护第四张订单。【订单单号】为“CNJ-P60-201506030001”,【客户编号】为“P008”,【币别】为“CNY”。单身“订单明细”页签中【料号】为“自行车”的料件编号,【订购量】为“12”,【单价】为“2000”,【含税金额】为“24000”。打开axmt540出货单作业,根据销售订单维护出货单。该出货单的信用额度为24000*50%=12000。12000大于现有客户信用余额11000,所以出货单在审核时,会提示信用超限,并进行出货单留置处理。此时出货单已被留置,【状态码】为“H.留置”,【留置原因】可开窗选择合适的留置原因,留置后如何超限放行,可参考客户信用额度超限放行流程。说明:目前整个信用管理还不完善,调用信用检查元件的作业还不完全,但是用法是类似的。待后续完善客户信用额度超限放行流程【功能概述】用于针对客户信用额度超限被留置后进行放行的相关控管流程【应用场景】目前客户“南京欧思璐”的一张出货单在审核时已被超限留置,经过和客户沟通后,需要进行超限放行处理【业务流程】订单维护作业(axmt500)订单维护作业(axmt500)[取消留置]2YesNo出货通知单维护作业(axmt520)[信用超限放行]信用额度超限放行
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