学校正规购销合同协议

学校正规购销合同协议甲方（购货方）：名称：[学校名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]法定代表人：[姓名]乙方（供货方）：名称：[公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]法定代表人：[姓名]鉴于甲方因教学、办公等需要，乙方具有提供相关货物及服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方购买货物及服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）货物1.教材类名称：[具体教材名称1]、[具体教材名称2]、......[列举所有教材名称]规格：[教材版本、开本、页数等详细规格]数量：各教材数量根据甲方实际需求在每学期开学前[x]天确定，但总数预计为[x]册。质量要求：教材应符合国家相关教材质量标准，内容准确、印刷清晰、装订牢固。2.办公用品类办公文具：包括但不限于中性笔（品牌：[具体品牌]，型号：[具体型号]）、笔记本（规格：[具体尺寸、页数等]）、文件夹（材质：[具体材质]，规格：[具体尺寸]）等。办公设备耗材：如打印机墨盒（适配打印机型号：[具体型号]）、硒鼓（品牌：[具体品牌]）等，质量应与设备原配产品相当，能保证设备正常使用。其他办公用品：根据甲方实际需求确定，如计算器（品牌：[具体品牌]，功能：[具体功能描述]）、订书机（规格：[具体尺寸]）等，数量及规格以甲方订单为准。3.体育用品类球类：足球（品牌：[具体品牌]，材质：[具体材质]，尺寸：[具体尺寸]）、篮球（品牌：[具体品牌]，材质：[具体材质]，尺寸：[具体尺寸]）、排球（品牌：[具体品牌]，材质：[具体材质]，尺寸：[具体尺寸]）等，质量应符合相应体育赛事标准。田径器材：如跳绳（材质：[具体材质]，长度：[具体长度]）、实心球（重量：[具体重量]，材质：[具体材质]）、接力棒（材质：[具体材质]，长度：[具体长度]）等，应具备良好的耐用性。其他体育用品：如运动护具（品牌：[具体品牌]，适用项目：[具体项目]）、运动服装（品牌：[具体品牌]，尺码范围：[具体尺码]，适用季节：[具体季节]）等，以满足学校体育教学及学生体育活动需求为准。（二）服务1.教材配送服务乙方应在每学期开学前[x]天内，按照甲方指定的地点，将教材安全、准确、及时地配送至学校各班级及相关部门。配送过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保教材不受损坏、污染。如因乙方原因导致教材出现损坏、缺失等情况，乙方应负责免费更换或补齐。2.货物安装调试服务对于甲方购买的办公设备及部分体育器材，乙方应提供免费的安装调试服务，确保设备及器材能够正常使用。安装调试完成后，乙方应向甲方提供设备及器材的使用说明书、保修卡等相关资料，并对甲方相关人员进行操作培训，直至甲方人员能够熟练操作。3.售后服务乙方应建立完善的售后服务体系，对所供货物提供一定期限的质保期。质保期内，如货物出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内安排维修或更换。质保期外，乙方应继续为甲方提供技术支持和维修服务，收取合理的成本费用。乙方应定期回访甲方，了解货物使用情况，及时解决甲方遇到的问题。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的质量、规格、数量、交货时间及地点提供货物及服务。有权对乙方提供的货物及服务进行检验、验收，如发现质量问题或不符合合同约定的情况，有权要求乙方整改或退换货。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付货款及服务费用。向乙方提供准确的货物需求信息，包括教材清单、办公用品规格及数量、体育用品种类及数量等，并在每学期开学前[x]天确定最终订单。在乙方交货及提供服务时，应安排专人负责验收，及时签署验收文件。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付货款及服务费用。在甲方未按照合同约定履行义务时，有权要求甲方承担违约责任，赔偿乙方因此遭受的损失。根据甲方需求合理安排生产、备货及配送等工作，如因甲方原因导致交货时间延迟或需求变更，有权要求甲方给予合理补偿。2.义务按照合同约定的质量、规格、数量、交货时间及地点向甲方提供货物及服务。对所供货物及服务的质量负责，保证货物符合国家相关标准及合同约定，服务达到行业规范要求。向甲方提供货物的相关资料，如产品合格证、质量检验报告、使用说明书等，并在货物交付时向甲方提供发票。在质保期内及质保期外，按照合同约定为甲方提供售后服务，及时解决甲方遇到的问题。三、价格及付款方式（一）价格1.双方约定，货物价格按照以下方式确定：教材类：每册教材价格为[x]元，此价格为含税价，包含教材编写、印刷、运输等所有费用。办公用品类：办公文具及办公设备耗材价格按照市场同类产品合理定价，详见附件《办公用品价格清单》，该清单价格为含税价，乙方应保证价格不高于市场同期同类产品平均价格。体育用品类价格按照市场同类产品合理定价，详见附件《体育用品价格清单》，该清单价格为含税价，乙方应保证价格具有市场竞争力。服务费用：教材配送服务费用为每次[x]元，此费用为含税价，包含教材从乙方仓库至甲方指定地点的运输、搬运等所有费用；货物安装调试服务费用按照实际发生的工作量计算，每小时[x]元，不足一小时按一小时计算，此费用为含税价；售后服务费用按照国家相关规定及双方协商确定，质保期内免费，质保期外根据实际维修或更换的零部件及工作量收取合理费用，费用标准双方另行协商确定并书面记录。2.如遇市场价格波动等原因需要调整货物价格，乙方应提前[x]天书面通知甲方，经甲方书面确认后，按照新价格执行。（二）付款方式1.甲方在收到乙方提供的货物及服务并验收合格后，按照以下方式支付货款及服务费用：每学期开学后[x]个工作日内，甲方根据实际收到的货物及服务情况，向乙方支付本学期教材、办公用品及体育用品货款的[x]%。在乙方提供的货物及服务质保期满后[x]个工作日内，甲方如未发现质量问题及其他违约情况，向乙方支付剩余货款及服务费用。2.乙方应在甲方每次付款前[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。四、交货时间、地点及方式（一）交货时间1.教材类：乙方应在每学期开学前[x]天内完成教材的配送工作，确保甲方能够按时将教材发放至学生手中。2.办公用品类及体育用品类：甲方每次下达订单后，乙方应在[x]个工作日内将货物准备好，并通知甲方安排交货。乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内将货物送至甲方指定地点。（二）交货地点甲方指定的学校内各教学楼、办公楼、体育馆、操场等具体地点，具体以每次订单指定为准。（三）交货方式1.教材配送采用乙方自行配送的方式，乙方应确保配送车辆安全、整洁，配备必要的防护设备，防止教材在运输过程中受损。2.办公用品类及体育用品类交货方式为乙方送货上门，乙方应安排专业人员将货物搬运至甲方指定地点，并负责卸货。如货物数量较多，乙方应提前与甲方沟通协调，合理安排送货时间及人员，确保不影响甲方正常教学及办公秩序。五、验收标准及方法（一）验收标准1.货物质量应符合国家相关标准、行业规范及合同约定的规格、质量要求。教材应内容完整、准确，印刷清晰，无错别字、缺页、倒装等情况；办公用品应符合其各自的质量标准，如中性笔书写流畅、笔记本纸张质量良好、文件夹坚固耐用等；体育用品应具备相应的使用性能，如球类弹性适中、田径器材材质合格等。2.服务质量应达到行业规范要求，教材配送应按时、准确、安全，货物安装调试应确保设备正常运行，售后服务应及时、有效。（二）验收方法1.甲方在收到货物及服务后，应在[x]个工作日内组织相关人员按照验收标准进行验收。验收人员应包括学校教材管理部门人员、办公用品采购人员、体育器材管理人员等。2.对于货物，验收人员应检查货物的外观、规格、数量、质量等，并对照合同约定及相关标准进行核对。对于服务，验收人员应检查服务的完成情况、效果等是否符合合同要求。3.验收合格后，甲方应签署验收文件；如发现货物或服务存在质量问题或不符合合同约定的情况，甲方应在验收报告中注明问题所在，并要求乙方在[x]个工作日内整改或退换货。乙方整改或退换货完成后，甲方应重新组织验收，直至验收合格。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付货款及服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停供货及服务，并要求甲方支付已到期款项及违约金。2.如甲方无故拒绝接收货物或服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于货物的运输、保管、装卸等费用，以及乙方已投入的生产成本等。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的质量、规格、数量、交货时间及地点提供货物及服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付赔偿金。2.如乙方提供的货物存在质量问题，乙方应负责免费更换或补齐，并承担因此给甲方造成的损失，包括但不限于教学延误、学生投诉等带来的负面影响及经济损失。如因货物质量问题导致甲方人员或学生人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.如乙方未按照合同约定提供售后服务，甲方有权自行委托第三方进行维修或处理，相关费用由乙方承担。乙方还应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，