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文档简介
学校印刷采购合同协议甲方(采购方):名称:[学校名称]法定代表人:[姓名]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]乙方(供应方):名称:[印刷公司名称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方因教学、办公等需要,拟采购印刷服务,乙方具备提供相关印刷服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购印刷服务事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)印刷品名称、规格及数量1.教材名称:[具体教材名称1]、[具体教材名称2]等规格:[教材尺寸,如大16开、小32开等]数量:[每种教材的具体印刷数量]2.试卷名称:[学期名称]语文试卷、数学试卷等规格:[试卷尺寸,如A4等]数量:[各学科试卷每学期预计印刷数量]3.办公用品名称:笔记本、信纸、信封等规格:[笔记本大小、信纸格式、信封尺寸等]数量:[各类办公用品的预计印刷数量](二)印刷要求1.纸张质量教材、试卷等主要印刷品采用[纸张品牌及型号]纸张,确保纸张质量良好,色泽均匀,无明显瑕疵,具有一定的强度和耐折度,符合国家相关标准及教学使用要求。办公用品纸张质量根据其用途合理选择,如笔记本封面采用[封面纸张材质及厚度],内页采用[内页纸张材质及厚度],信纸采用[信纸纸张材质及克重],信封采用[信封纸张材质及克重]。2.印刷工艺所有印刷品均采用彩色或黑白印刷工艺,确保印刷图案清晰、色彩鲜艳(彩色印刷)或文字清晰可读(黑白印刷),无重影、模糊、掉色等现象。对于教材、试卷等重要印刷品,采用[印刷工艺名称,如胶印、数码印刷等],以保证印刷质量和效率;办公用品根据实际需求选择合适的印刷工艺,如笔记本采用[装订工艺名称,如骑马订、胶装等]装订,信纸、信封采用[印刷及加工工艺细节]。3.内容排版甲方应向乙方提供清晰、完整的印刷内容电子文档或纸质稿件,乙方负责按照甲方要求进行排版设计。排版应符合教学、办公规范及美观要求,文字排版整齐、行距适中,图片、图表等与文字搭配协调,确保阅读舒适。在排版过程中,乙方应与甲方保持沟通,及时反馈排版情况,根据甲方意见进行修改调整,直至排版效果符合甲方要求。二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的印刷品名称、规格、数量、质量及印刷要求提供印刷服务。有权对乙方的印刷过程及印刷质量进行监督检查,提出合理的意见和建议。如乙方提供的印刷品不符合本协议约定,有权要求乙方及时整改或重新印刷,由此给甲方造成损失的,有权要求乙方赔偿。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付印刷费用。向乙方提供准确、完整的印刷内容及相关要求,包括但不限于文字资料、图片、图表等,并对所提供内容的真实性、合法性负责。在乙方排版过程中,积极配合乙方的沟通工作,及时给予反馈和确认,确保排版工作顺利进行。在印刷品交付前,安排专人负责验收工作,按照本协议约定的验收标准对印刷品进行验收。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付印刷费用。对于甲方提供的印刷内容存在不清晰、不完整或违反法律法规等问题,有权要求甲方进行补充、修正。2.义务按照本协议约定的印刷品名称、规格、数量、质量及印刷要求,按时、保质、保量地完成印刷服务,并在约定的时间内将印刷品交付给甲方。对甲方提供的印刷内容及相关资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。在印刷过程中,严格遵守国家相关法律法规及环保要求,采用环保型油墨、纸张等材料,确保印刷过程符合环保标准。向甲方提供印刷品的样本供甲方确认,样本经甲方确认后,方可进行批量印刷。在印刷过程中,如因乙方原因导致印刷品出现质量问题,乙方应负责免费整改或重新印刷,并承担由此给甲方造成的损失。三、价格及付款方式(一)价格1.双方经协商确定,本次印刷服务的总价格为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格包含印刷品的纸张、油墨、印刷、装订、运输、税费等所有费用,除本协议约定的调整情况外,乙方不得再向甲方收取其他任何费用。2.各项印刷品的单价如下:教材:[每种教材的单价]元/册试卷:[每种试卷的单价]元/份办公用品:笔记本:[笔记本单价]元/本信纸:[信纸单价]元/包信封:[信封单价]元/盒(二)付款方式1.甲方在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方支付印刷服务总金额的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成全部印刷品的印刷工作,并经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付剩余款项,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及验收(一)交付时间1.乙方应根据甲方的印刷需求计划,合理安排生产进度,并按照以下时间节点完成印刷品的交付:教材:在[具体交付时间1]前完成全部教材的印刷及交付工作。试卷:每学期开学前[x]天完成本学期所有试卷的印刷及交付工作。办公用品:根据甲方的使用需求,在[具体交付时间2]前完成办公用品的印刷及交付工作。2.如因甲方原因导致交付时间需要调整,甲方应提前[x]天书面通知乙方;如因乙方原因需要延迟交付,乙方应提前[x]天书面通知甲方,并说明延迟原因及预计交付时间,同时承担因延迟交付给甲方造成的损失。(二)交付地点乙方应将印刷品按照甲方要求交付至[学校指定交付地点]。交付过程中,乙方应负责印刷品的装卸、搬运等工作,并确保印刷品在运输过程中不受损坏。(三)验收1.印刷品交付后,甲方应在[验收期限]个工作日内组织专人按照本协议约定的验收标准进行验收。验收标准如下:外观质量:印刷品表面应平整、光洁,无褶皱、划痕、破损、污渍等缺陷;文字、图案印刷清晰,色彩鲜艳(彩色印刷)或文字清晰可读(黑白印刷),无重影、模糊、掉色等现象;装订牢固,无脱页、散页等情况。规格尺寸:印刷品的规格尺寸应符合本协议约定,误差不超过允许范围。数量:实际交付的印刷品数量应与本协议约定的数量一致,允许有[数量误差范围]的合理误差。2.如验收合格,甲方应签署验收合格证明;如验收不合格,甲方应在验收期限内书面通知乙方,乙方应在接到通知后的[整改期限]个工作日内对不合格印刷品进行整改或重新印刷,并再次提交甲方验收,直至验收合格为止。因乙方整改或重新印刷导致交付时间延迟的,乙方应按照本协议约定承担延迟交付的责任。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付印刷费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权暂停印刷服务,并要求甲方支付已完成印刷工作对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因暂停服务而遭受的损失。2.若甲方提供的印刷内容存在错误或变更等情况,导致乙方需要重新排版、印刷或增加印刷数量,甲方应承担由此增加的费用,并相应延长印刷品的交付时间。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量及数量完成印刷服务,每逾期一日,应按照本协议总金额的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照本协议总金额的[违约赔偿比例]向甲方支付违约金,承担甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的印刷品不符合本协议约定的质量要求,乙方应负责免费整改或重新印刷,直至符合要求为止。如因乙方印刷质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务,应向甲方支付违约金人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或不良影响的,甲方有权追究乙方的法律责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中,如一方提出解除协议,需提前[x]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除协议给对方造成损失的,提出解除方应承担相应的赔偿责任。(二)不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后的[通知期限]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本协议的履行;如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应协商解决善后事宜,互不承担违约责任。(三)协议生
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