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文档简介
展品供应合同协议甲方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(需求方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于乙方有展品需求,甲方具备提供相关展品的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就展品供应事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)展品清单1.展品名称1:[详细名称1],规格型号为[具体规格型号1],数量为[x]件。该展品具有[描述其独特特征或品质,如材质、工艺、历史价值等],能够展示[与展览主题相关的内容,如特定文化元素、技术成果等]。2.展品名称2:[详细名称2],规格型号为[具体规格型号2],数量为[x]件。此展品的设计理念源于[阐述设计灵感来源],其独特之处在于[说明独特设计点],可有效吸引观众目光,突出展览重点。3.......(如有更多展品,依次详细罗列)(二)服务内容1.甲方负责将展品运输至乙方指定的展览场地,并按照乙方要求进行摆放和布置,确保展品展示效果符合展览整体规划。2.在展览期间,甲方应安排专业人员对展品进行维护和管理,确保展品安全、正常展示。如遇展品出现故障或损坏,应及时进行修复或更换。3.展览结束后,甲方负责将展品从乙方指定场地拆卸、包装,并运输回甲方指定地点妥善保管。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定支付展品供应及服务费用。在乙方未按照合同约定履行义务时,有权暂停展品供应或服务,并要求乙方承担违约责任。2.义务按照合同约定的展品清单、规格、质量等要求提供展品,并确保展品来源合法、质量合格。负责展品的运输、摆放、布置、维护、管理及拆卸、包装、运输回保管等工作,承担相应费用及风险。向乙方提供展品的相关资料,如展品说明、历史背景、技术参数等,以便乙方更好地进行展览展示和宣传推广。在合同履行过程中,如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法履行合同义务,应及时通知乙方,并提供相关证明文件,协商解决方案。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定的时间、质量、数量等要求提供展品及服务。在甲方提供的展品或服务不符合合同约定时,有权要求甲方进行整改或更换,如甲方拒绝,有权解除合同,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照合同约定向甲方支付展品供应及服务费用。向甲方提供展览场地的具体信息及展览相关要求,协助甲方进行展品的摆放、布置等工作。在展览期间,配合甲方对展品进行管理和维护,不得擅自移动、损坏展品。在合同履行过程中,如因乙方原因导致合同变更或解除,应承担相应责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。三、费用及支付方式(一)费用总计本合同项下展品供应及服务费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用包含展品采购费用、运输费用、摆放布置费用、维护管理费用、拆卸包装运输回保管费用以及相关税费等一切与展品供应及服务相关的费用。(二)支付方式1.合同签订后[x]个工作日内,乙方向甲方支付合同总金额的[x]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.展品运输至乙方指定展览场地并完成摆放布置后,经乙方验收合格,乙方向甲方支付合同总金额的[x]%,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.展览结束后,甲方将展品安全运输回甲方指定地点并经乙方确认后,乙方向甲方支付合同总金额的剩余款项,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。甲方应在每次付款前向乙方提供合法有效的发票,否则乙方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间、地点及方式(一)交付时间甲方应在合同签订后[x]个工作日内开始准备展品,并确保在[具体交付日期]前将展品运输至乙方指定展览场地并完成摆放布置。如因甲方原因导致交付延迟,每逾期一天,甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金;逾期超过[x]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付款项,同时甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。(二)交付地点乙方指定的展览场地,具体地址为:[详细地址](三)交付方式甲方负责将展品运输至交付地点,并按照乙方要求进行摆放和布置。运输过程中,甲方应采取必要的防护措施,确保展品安全无损。如因运输过程中的原因导致展品损坏或丢失,甲方应负责修复或更换,并承担相应费用。五、验收标准及方法(一)验收标准1.展品应符合合同约定的清单、规格、质量等要求,具备良好的展示效果和使用功能。2.展品的外观应无瑕疵、损坏,表面清洁、光滑,颜色均匀一致。3.展品所附带的相关资料应齐全、真实、有效,与展品实际情况相符。(二)验收方法1.在展品运输至乙方指定展览场地并完成摆放布置后,乙方应在[x]个工作日内组织验收。验收人员包括乙方相关负责人及专业技术人员等。2.验收过程中,乙方应按照验收标准对展品进行逐一检查,如发现展品存在不符合合同约定的情况,应及时向甲方提出书面异议,并要求甲方限期整改或更换。3.甲方应在收到乙方书面异议后的[x]个工作日内进行整改或更换,并再次提交乙方验收。如经乙方再次验收仍不合格,乙方有权解除合同,并要求甲方承担违约责任。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间、质量、数量等要求提供展品及服务,应承担违约责任。每逾期一天,按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金;逾期超过[x]天的,乙方有权解除合同,并要求甲方返还已支付款项,同时甲方应按照合同总金额的[x]%向乙方支付违约金。2.如甲方提供的展品不符合合同约定的质量要求,乙方有权要求甲方进行整改或更换。如甲方在乙方要求的期限内未完成整改或更换,乙方有权自行采取措施进行处理,由此产生的费用由甲方承担。如因展品质量问题给乙方造成损失的,甲方应承担赔偿责任。3.在展览期间,如因甲方原因导致展品出现故障或损坏,影响展览正常进行,甲方应及时修复或更换,并承担因此给乙方造成的损失。如因甲方原因导致展品丢失,甲方应按照展品的市场价值或评估价值向乙方进行赔偿。4.甲方违反合同约定的其他义务,应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间支付费用,每逾期一天,按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权暂停展品供应或服务,并要求乙方支付已到期款项及违约金。如因乙方逾期付款导致合同无法继续履行,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。2.乙方违反合同约定的其他义务,应承担相应的违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款(一)保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。(二)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致合同无法履行或部分无法履行,双方应协商解决,可根据实际情况变更或解除本合同。如因一方原因导致合同变更或解除,应按照本合同的违约责任条款承担相应责任。(三)不可抗力条款本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。因不可抗力事件导致一方无法履行本合同义务的,该方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本合同。(四)合同生效及份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。2.本合同
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