学校采购配送合同协议

学校采购配送合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（配送方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方为学校，需要采购相关物资并由乙方进行配送服务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方采购乙方配送服务事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购物资内容1.食品类：包括但不限于新鲜蔬菜、肉类、粮油、调味品、奶制品、蛋类、水果等。具体品种、规格、数量及质量要求根据甲方实际需求及每次订单确定。2.办公用品类：办公文具（如笔、纸张、笔记本、文件夹等）、办公设备（如打印机墨盒、硒鼓、电脑配件等）、清洁用品（如卫生纸、洗手液、洗洁精等）。3.教学用品类：教材、教具、实验器材、体育用品等。（二）配送服务要求1.乙方应按照甲方要求的时间、地点进行物资配送。配送时间应确保在学校规定的供餐时间或办公时间之前送达，具体时间根据学校实际作息安排确定。2.乙方负责将采购物资搬运至甲方指定的地点，并按照甲方要求进行分类存放和摆放整齐。3.乙方应确保配送过程中物资的安全、卫生，防止物资受到污染、损坏或变质。对于易腐食品，应采取适当的保鲜措施，确保食品质量符合国家相关标准。4.乙方应提供配送车辆及必要的运输设备，车辆应保持清洁卫生，定期进行维护保养，确保运输安全。二、权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照合同约定的时间、地点、质量标准提供物资及配送服务。有权对乙方提供的物资进行检验、验收，如发现质量问题或不符合合同约定，有权要求乙方更换、退货或采取其他补救措施。有权根据学校实际需求调整采购物资的品种、规格、数量及配送时间，并提前通知乙方。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的采购需求信息，包括物资品种、规格、数量、配送时间、地点等，并确保信息的真实性和准确性。在物资验收过程中，应按照合同约定的质量标准进行检验，如无正当理由不得无故拖延验收时间。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。有权根据甲方的采购需求，合理安排物资采购及配送计划，但应提前告知甲方。对于甲方提出的合理要求和建议，有权提出异议并协商解决。2.义务严格按照合同约定的时间、地点、质量标准提供物资及配送服务。确保所提供的物资来源合法、质量合格，并提供相应的质量证明文件（如食品的检验检疫证明、办公用品的质量合格证书等）。建立健全物资采购、储存、运输等环节的管理制度，确保物资安全、卫生。定期对配送车辆及设备进行维护保养，确保运输安全。如因车辆或设备故障导致配送延误或物资损坏，应及时采取补救措施，并承担相应责任。在配送过程中，如发生物资损坏、丢失或变质等情况，应及时通知甲方，并按照甲方要求进行处理。配合甲方的检验、验收工作，提供必要的协助和资料。遵守国家法律法规及学校的相关规定，不得从事任何违法违规行为。三、采购价格及支付方式（一）采购价格1.双方同意，采购物资的价格按照以下方式确定：食品类：以市场价格为基础，结合甲方的采购数量及市场行情，由双方协商确定具体价格。价格应包含物资采购成本、运输成本、税费等所有费用。办公用品类和教学用品类：按照乙方提供的报价单价格执行。如遇市场价格波动较大或原材料价格上涨等因素，乙方应提前通知甲方，双方协商调整价格。2.乙方应确保所提供的价格公平合理，不得高于市场同类产品或服务的价格。如发现乙方存在价格欺诈或不合理定价行为，甲方有权要求乙方退还差价，并承担相应的违约责任。（二）支付方式1.甲方应在收到乙方提供的物资及配送服务并验收合格后的[x]个工作日内，将采购款项支付至乙方指定的银行账户。2.支付方式为银行转账，乙方应在每次结算前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝支付款项，且不承担任何违约责任。四、验收标准及方法（一）验收标准1.食品类物资的验收标准按照国家相关食品安全标准执行，包括但不限于食品的外观、色泽、气味、口感、包装、保质期等方面。同时，乙方应提供食品的检验检疫证明、产地证明等相关文件。2.办公用品类和教学用品类物资的验收标准按照合同约定的质量标准及产品说明书执行。乙方应提供物资的质量合格证书、使用说明书等相关文件。3.配送服务的验收标准按照合同约定的时间、地点、配送要求执行。乙方应确保物资按时、完整、安全地送达甲方指定地点，并按照要求进行分类存放和摆放整齐。（二）验收方法1.甲方在收到乙方配送的物资后，应及时组织人员进行验收。验收人员应根据验收标准对物资的数量、质量、规格等进行逐一核对。2.对于食品类物资，甲方可委托专业的检验检测机构进行抽样检验，如检验结果不符合验收标准，甲方有权要求乙方更换、退货或采取其他补救措施。3.验收过程中，如发现物资存在质量问题或不符合合同约定，甲方应及时通知乙方。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内做出处理，如乙方逾期未处理，甲方有权自行处理，由此产生的费用由乙方承担。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停配送服务，并要求甲方支付已完成配送服务的款项及违约金。2.若甲方无故拖延验收时间或提出不合理的验收要求，导致乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、地点、质量标准提供物资及配送服务，每逾期一日，应按照本次订单金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。2.若乙方提供的物资存在质量问题或不符合合同约定，甲方有权要求乙方更换、退货或采取其他补救措施。乙方应在接到通知后的[x]个工作日内处理完毕，如乙方未按时处理或处理结果不符合要求，甲方有权自行处理，由此产生的费用由乙方承担。同时，乙方应按照该批物资金额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方提供的物资质量问题给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方在配送过程中发生物资损坏、丢失或变质等情况，乙方应负责赔偿甲方因此遭受的损失。如因乙方原因导致配送延误，影响甲方正常教学或办公秩序的，乙方应承担相应的违约责任，具体违约金金额由双方协商确定，但不得低于本次订单金额的[x%]。4.若乙方违反国家法律法规及学校的相关规定，从事任何违法违规行为，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方违法违规行为给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在履行合同过程中，如一方提出解除合同，应提前[x]日书面通知对方，并经对方同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。（三）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同的，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内，双方应协商恢复本合同的履行。如因不可抗力事件导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方应协商解决善后事宜。（四）合同生效及期限1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本合同有效期为[x]年，自[合同生效日期]起至[合同到期日期]止。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。（五）合同