客房保管采购合同协议

客房保管采购合同协议甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有客房保管采购需求，乙方具备提供相关服务及产品的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下合同协议：一、标的物或服务具体描述（一）客房用品1.床上用品包括床单、被套、枕套等，材质为[具体材质]，尺寸符合甲方客房标准，颜色为[指定颜色]，应具有柔软舒适、耐用、易清洗等特点。床单应保证平整、无褶皱，无明显污渍、破损；被套应拉链顺滑，封口牢固，无脱线；枕套应填充饱满，枕芯不易变形。2.洗漱用品包含牙膏、牙刷、洗发水、沐浴露、香皂等。牙膏规格为[具体规格]，香型为[指定香型]；牙刷刷毛应柔软不伤牙龈，刷柄材质为[具体材质]，设计符合人体工程学；洗发水和沐浴露容量均为[具体容量]，采用[品牌]品质原料，香型宜人，温和不刺激皮肤；香皂采用[天然/合成]材质，重量为[具体重量]，香型为[指定香型]，包装精美。3.清洁用品配备客房专用清洁剂、消毒剂、抹布、拖把等。清洁剂应能有效去除污渍，对家具、地板等无腐蚀性；消毒剂需符合卫生标准，能有效杀灭常见病菌；抹布材质为[具体材质]，柔软吸水性强；拖把拖布为[具体材质]，脱水省力，清洁效果好。（二）客房保管服务1.物品存储乙方应提供安全、整洁、干燥的存储空间，用于存放甲方采购的客房用品。存储空间应具备防潮、防虫、防火、防盗等设施，确保物品不受损坏。按照甲方要求，对不同种类的客房用品进行分类存放，并做好标识，便于查找和管理。2.库存管理乙方负责建立详细的库存管理系统，实时记录客房用品的出入库情况，包括物品名称、规格、数量、出入库时间、供应商等信息。定期对库存进行盘点，确保账实相符。如发现库存短缺或损坏等情况，应及时通知甲方，并采取相应措施进行处理。3.物品配送根据甲方客房使用情况和需求计划，乙方负责将客房用品按时、准确地配送至甲方指定地点。配送过程中，应确保物品不受损坏，包装完好。配送时间应与甲方协商确定，原则上应在甲方提出需求后的[x]个工作日内完成配送。如遇特殊情况需调整配送时间，乙方应提前通知甲方。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的客房用品及保管服务。有权对乙方提供的客房用品及服务进行检查和验收，如发现问题有权要求乙方及时整改或更换。有权根据客房实际使用情况调整采购数量和品种，但应提前[x]天通知乙方。2.义务按照合同约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的客房用品需求计划，包括种类、数量、规格等信息，以便乙方做好库存管理和配送工作。在接收乙方交付的客房用品时，应及时进行验收，如发现质量问题或数量不符，应在[x]个工作日内通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。有权根据市场价格波动等因素，在合理范围内调整客房用品的价格，但应提前[x]天通知甲方。2.义务按照合同约定的质量标准和规格要求，提供优质的客房用品及保管服务。确保所提供的客房用品来源合法，无假冒伪劣产品，符合国家相关质量和安全标准。严格按照甲方的需求计划进行库存管理和物品配送，保证配送的及时性和准确性。定期向甲方提供库存报表和物品使用情况分析报告，协助甲方做好客房用品的成本控制和管理工作。对甲方提出的质量问题和意见，应及时响应并采取有效措施进行解决，确保甲方满意度。三、价格及付款方式（一）价格1.双方商定，本次客房保管采购的总金额为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。该价格包含客房用品的采购成本、运输费、保管费、税费等一切相关费用。2.乙方所提供的客房用品价格应保持相对稳定，在合同履行期间内，如遇市场价格波动超过[x]%，双方可协商调整价格，并签订补充协议。（二）付款方式1.甲方在合同签订后的[x]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.乙方按照甲方需求计划将客房用品全部配送至甲方指定地点，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付合同总金额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.合同履行期满后，如双方无异议，甲方在[x]个工作日内支付剩余合同金额的[x]%，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款，且不承担任何违约责任。四、交付与验收（一）交付1.乙方应按照合同约定的时间、地点和方式将客房用品交付给甲方。交付地点为甲方指定的客房仓库或其他指定地点。2.乙方在交付客房用品时，应提供详细的送货清单，注明物品名称、规格、数量、批次等信息，并由双方授权代表签字确认。（二）验收1.甲方在收到乙方交付的客房用品后，应在[x]个工作日内组织验收。验收标准按照本合同约定的质量标准和规格要求执行。2.验收内容包括客房用品的外观、质量、数量、规格等方面。如发现质量问题或数量不符，甲方有权要求乙方在[x]个工作日内予以更换或补足。3.经甲方验收合格后，双方签署验收合格证明文件。如甲方在验收过程中发现问题并通知乙方后，乙方未能按时解决或整改，甲方有权扣除相应款项，并要求乙方承担由此给甲方造成的损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付采购款项，每逾期一天，应按照未付款项的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权暂停供应客房用品，并要求甲方支付已交付物品的款项及违约金。2.若甲方无故拒绝接收乙方交付的客房用品或提出不合理的验收要求，导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的质量标准和规格要求提供客房用品，甲方有权拒收，并要求乙方在[x]个工作日内更换合格产品。如乙方逾期未更换，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间和方式交付客房用品，每逾期一天，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付导致甲方遭受其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方提供的客房用品存在假冒伪劣等质量问题，给甲方或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。4.若乙方违反库存管理规定，导致客房用品丢失、损坏或账实不符，乙方应负责补足或赔偿相应损失，并按照损失金额的[x]%向甲方支付违约金。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[合同有效期]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]年。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之