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文档简介

学校零星购物协议合同甲方(采购方):名称:[学校名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[学校地址]联系方式:[联系电话]法定代表人:[代表人姓名]乙方(供应方):名称:[供应商名称]统一社会信用代码:[具体代码]地址:[供应商地址]联系方式:[联系电话]法定代表人:[代表人姓名]鉴于甲方因教学、办公及其他日常运营需要,需向乙方采购零星物品及服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)采购物品1.文具类办公用笔:包括中性笔、圆珠笔、钢笔等,品牌及规格要求为[具体品牌及型号示例,如晨光G5中性笔、得力0506圆珠笔、英雄616钢笔等],预计每月采购[x]盒,每盒[具体数量]支。笔记本:A4笔记本、便签本等,纸张质量需良好,封面材质及工艺为[具体要求,如硬皮精装、软皮胶装等],A4笔记本预计每月采购[x]本,便签本预计每月采购[x]本。文件夹:不同规格的塑料文件夹、纸质文件夹,如A4塑料文件夹、A5纸质文件夹等,预计每月采购[x]个。2.办公耗材类打印纸:A4打印纸,品牌要求为[如惠普、得力等知名品牌],纸张克重为[具体克重,如70g、80g等],预计每月采购[x]箱,每箱[具体包数]包。墨盒、硒鼓:适用于甲方办公打印机的各类墨盒、硒鼓,型号为[具体打印机型号适配的墨盒、硒鼓型号,如HP88A硒鼓、佳能PG840墨盒等],预计每季度采购墨盒[x]个,硒鼓[x]个。复印纸:A4复印纸,质量标准符合[行业相关标准],预计每月采购[x]箱,每箱[具体包数]包。3.清洁用品类卫生纸:卷筒卫生纸,品牌及质量要求为[如维达、清风等知名品牌,原生木浆材质],预计每月采购[x]提,每提[具体卷数]卷。洗手液:瓶装洗手液,规格为[具体容量,如500ml、750ml等],香型为[如柠檬香型、薰衣草香型等],预计每月采购[x]瓶。拖把、扫帚:普通家用及办公适用的拖把、扫帚,拖把材质为[如棉质、纤维材质等],扫帚材质为[如竹制、塑料制等],预计每季度采购拖把[x]把,扫帚[x]把。(二)服务内容1.设备维修服务甲方的办公设备,如电脑、打印机、复印机、投影仪等出现故障时,乙方应提供及时的上门维修服务。维修服务包括但不限于硬件故障排查、维修、更换损坏部件等。乙方需在接到甲方维修通知后的[x]小时内做出响应,并在[具体工作日]内安排技术人员上门维修(特殊情况除外,但需提前与甲方沟通并说明原因)。乙方维修人员应具备相应的专业资质和经验,维修过程中应严格遵守操作规程,确保维修质量。维修后需填写维修记录单,详细记录故障现象、维修内容、更换部件等信息,并由甲方相关人员签字确认。2.绿植养护服务乙方负责甲方办公区域内绿植的日常养护,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等。养护周期为每周[x]次,具体时间由双方协商确定。乙方提供的绿植应健康、美观,符合甲方办公环境的整体要求。绿植品种及数量根据甲方实际需求确定,如绿萝、吊兰、发财树等,具体品种及摆放位置在每次服务前由双方共同确认。乙方应定期对绿植进行更换和调整,确保办公区域内绿植始终保持良好的观赏效果。3.快递收发服务乙方为甲方提供快递收发服务,包括接收和派送各类文件、包裹等。乙方应在每天的[具体时间段]内到甲方指定地点收取快递,并及时派送,确保快递能够安全、准确、及时送达收件人手中。乙方需建立快递收发台账,详细记录快递单号、寄件人、收件人、收发时间等信息,并定期向甲方提供快递收发情况报告。对于重要或紧急快递,乙方应优先处理,并及时通知甲方相关人员。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的质量、规格、数量、交付时间等要求提供标的物或服务。有权对乙方提供的标的物或服务进行检验,如发现质量问题或不符合约定要求,有权要求乙方更换、补足或采取其他补救措施。在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任,赔偿因此造成的损失。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。向乙方提供准确的采购需求信息,包括物品规格、数量、服务要求等,并协助乙方进行验收工作。为乙方履行协议提供必要的协助和配合,如提供场地、设备使用权限等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方变更采购需求或提供的信息不准确时,有权要求甲方做出合理调整,并给予相应的准备时间。在甲方违反本协议约定时,有权要求甲方承担违约责任,赔偿因此造成的损失。2.义务按照本协议约定的质量、规格、数量、交付时间等要求向甲方提供标的物或服务。对提供的标的物或服务的质量负责,保证所提供的物品符合国家标准或行业标准,服务达到约定的质量要求。向甲方提供标的物的相关资料,如产品说明书、合格证等,并按照甲方要求提供发票。在协议履行过程中,接受甲方的监督和检查,对甲方提出的问题及时整改。三、价格及付款方式(一)价格1.双方约定,采购物品的价格按照以下方式确定:文具类:办公用笔单价为[具体金额]元/支,笔记本单价为[具体金额]元/本,文件夹单价为[具体金额]元/个,价格以市场同类产品中等偏上质量标准为参考,并根据市场价格波动情况每季度调整一次(调整幅度不超过[x]%)。办公耗材类:打印纸单价为[具体金额]元/箱,墨盒单价为[具体金额]元/个,硒鼓单价为[具体金额]元/个,复印纸单价为[具体金额]元/箱,价格以市场主流品牌产品价格为依据,并在协议期内保持相对稳定,如遇原材料价格大幅波动等特殊情况,双方协商调整价格。清洁用品类:卫生纸单价为[具体金额]元/提,洗手液单价为[具体金额]元/瓶,拖把单价为[具体金额]元/把,扫帚单价为[具体金额]元/把,价格参照市场同档次产品价格确定,如市场价格变动较大,双方可协商调整。2.服务价格:设备维修服务:每次维修根据维修项目及实际消耗的材料、人工成本等综合计算费用,具体收费标准为:电脑硬件维修每小时[具体金额]元,打印机维修每次[具体金额]元(含更换普通部件),复印机维修每次[具体金额]元(含常规保养),投影仪维修每次[具体金额]元(含灯泡更换等)。绿植养护服务:每月费用为[具体金额]元,包括绿植采购、养护人工、肥料及药剂等全部费用。快递收发服务:每月费用为[具体金额]元,包含快递取件、派送及相关管理费用。(二)付款方式1.甲方在收到乙方提供的标的物并验收合格后的[x]个工作日内,向乙方支付当月采购款项。2.对于服务费用,甲方根据乙方每月提供的服务报告及发票,在次月的[x]个工作日内支付上月服务费用。3.乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付时间及地点(一)交付时间1.对于采购物品,乙方应在收到甲方订单后的[x]个工作日内将货物交付至甲方指定地点。2.对于服务,乙方应按照本协议约定的时间按时提供服务,如设备维修服务应在接到通知后的规定时间内上门维修,绿植养护服务应在每周约定的时间进行养护,快递收发服务应在每天约定的时间段内收取和派送快递。(二)交付地点甲方指定的学校内办公区域或其他指定地点。乙方应负责将标的物或服务安全、完好地送达交付地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。五、验收标准及方法(一)验收标准1.采购物品的验收标准:文具类:产品应符合相应的国家标准或行业标准,外观无损坏、变形,书写流畅,纸张质量良好等。办公耗材类:打印纸、复印纸等应符合纸张克重、白度、挺度等质量指标要求,墨盒、硒鼓等应能正常使用,打印、复印效果清晰,无漏粉、漏墨等现象。清洁用品类:卫生纸应柔软、无异味,洗手液应符合卫生标准,拖把、扫帚应坚固耐用等。2.服务的验收标准:设备维修服务:维修后的设备应能正常运行,故障排除,维修部件能正常使用,维修记录完整准确。绿植养护服务:绿植生长良好,无病虫害,修剪整齐,摆放美观,符合双方约定的品种及数量要求。快递收发服务:快递收发及时、准确,无丢失、损坏现象,快递收发台账记录完整。(二)验收方法1.甲方在收到乙方交付的标的物或服务后,应在[x]个工作日内组织验收。2.对于采购物品,甲方根据验收标准进行外观检查、功能测试等。对于数量较多的物品,可采取抽检的方式进行验收,但抽检比例应不低于总数量的[x]%。3.对于服务,甲方根据服务记录、现场观察等方式进行验收。如发现问题,甲方应及时通知乙方,乙方应在接到通知后的[x]个工作日内进行整改或重新提供服务,直至达到验收标准。六、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付款项,每逾期一天,应按照未付款项的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的,乙方有权暂停提供标的物或服务,并要求甲方支付已到期款项及违约金。2.若甲方无故拒绝接收标的物或服务,应承担因此给乙方造成的损失,包括但不限于货物的运输、仓储费用,服务已产生的成本等。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的质量、规格、数量、交付时间等要求提供标的物或服务,应承担违约责任。乙方应按照甲方要求更换、补足标的物或重新提供服务,并承担因此给甲方造成的损失,包括但不限于因乙方违约导致甲方无法正常开展工作而产生的经济损失、延误费用等。2.若乙方提供的标的物存在质量问题,甲方有权要求乙方退换货,乙方应在接到甲方通知后的[x]个工作日内办理退换货手续,并承担退换货的运输等费用。如因质量问题给甲方造成人身伤害或其他重大损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本协议约定的时间提供服务,每逾期一天,应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的款项,同时乙方应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[具体期限,如一年]。协议期满后,双方如无异议,则自动延续[延续期限,如一年]。如需终止协议,双方应提前[x]天书面通知对方。2.本协议一式两份,甲乙双方

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