庆典活动合同协议

庆典活动合同协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办庆典活动，特委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办庆典活动事宜达成如下协议：一、服务内容及要求（一）庆典活动主题及时间、地点1.活动主题：______________________2.活动时间：____年__月__日__时____年__月__日__时3.活动地点：______________________（二）庆典活动具体内容及要求1.场地布置乙方应按照甲方要求，在活动场地进行精心布置。包括但不限于舞台搭建、背景板设计制作与安装、音响灯光设备的调试与布置、气球拱门设置、鲜花绿植摆放等，营造出符合活动主题的氛围。舞台搭建应确保结构稳固，符合安全标准，能够满足活动期间的表演、致辞等需求。背景板设计应体现活动主题，画面清晰、色彩鲜艳，材质选用高质量材料制作，安装位置准确、牢固。音响灯光设备应保证音质清晰、音量适中，灯光效果丰富多样，能够根据活动流程进行灵活切换，为活动增添亮点。气球拱门应造型美观、色彩搭配协调，鲜花绿植摆放应错落有致，为场地增添生机与美感。2.活动策划与执行乙方负责制定详细的活动策划方案，包括活动流程安排、节目单设计、主持人台词撰写等，经甲方审核确认后组织实施。活动流程应紧凑合理，环节过渡自然流畅，充分考虑活动各个环节的衔接与互动。节目单设计应根据活动主题和参与人员特点进行安排，涵盖多种形式的表演节目，如歌舞、小品、朗诵等，以满足不同观众的欣赏需求。主持人台词应富有感染力，能够调动现场气氛，引导活动顺利进行。在活动执行过程中，乙方应安排专业的工作人员负责现场的组织协调工作，确保活动按照策划方案有序进行。及时处理活动现场出现的突发情况，保证活动的顺利进行和参与人员的安全。3.人员服务乙方应提供专业的主持人一名，要求形象气质佳、语言表达能力强、具备丰富的主持经验，能够熟练掌控活动现场节奏，与观众进行良好互动。安排专业的礼仪人员若干名，负责活动现场的引导、接待、颁奖等工作。礼仪人员应着装整齐、仪态端庄、服务热情周到，展现出良好的职业素养。根据活动需要，配备足够数量的安保人员，负责活动现场的安全保卫工作，维护现场秩序，确保人员和财产安全。安保人员应具备专业的安全知识和应急处理能力，能够及时发现并处理各类安全隐患。4.摄影摄像服务乙方应安排专业的摄影摄像团队，对活动全过程进行拍摄记录。拍摄设备应具备高清画质、多角度拍摄功能，能够满足活动不同场景的拍摄需求。活动结束后，乙方应在[x]个工作日内将拍摄的照片和视频资料进行整理、剪辑，并提供给甲方。照片应进行后期修图处理，保证画面质量清晰、美观；视频应剪辑成完整的活动记录片，添加合适的音乐和字幕，方便甲方留存和使用。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务内容、策划方案、人员安排等进行审核，提出修改意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量标准完成庆典活动的各项服务工作。有权在活动现场对乙方的服务工作进行监督和检查，对不符合要求的地方提出整改要求。2.义务向乙方提供与庆典活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动主题、参与人员名单、活动流程要求、特殊需求等，确保乙方能够准确理解并按照要求进行服务。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。在活动现场配合乙方的工作，提供必要的协助和支持，确保活动的顺利进行。对乙方提供的服务内容、策划方案、人员信息等予以保密，不得向第三方泄露。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据活动实际情况和甲方要求，有权对服务内容、策划方案、人员安排等进行合理调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本协议约定的服务内容、要求和时间节点，为甲方提供专业、优质、高效的庆典活动服务。负责活动所需的场地布置、设备租赁、人员安排等各项工作的具体实施，确保活动的顺利进行。活动期间，乙方应确保所有工作人员遵守法律法规和活动现场的各项规定，文明服务，不得出现任何违法违规行为。对活动现场的安全负责，制定安全应急预案，采取必要的安全措施，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部责任。活动结束后，负责清理活动现场，恢复场地原状。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的服务工作转包给第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本庆典活动服务费用总计为人民币[x]元（大写：______________________元整）。该费用包含场地布置、活动策划与执行、人员服务、摄影摄像服务、设备租赁、道具制作等乙方为完成本协议约定服务所需的全部费用，但不包括活动期间可能产生的额外费用，如场地临时使用费用、政府部门收取的相关税费等。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：______________________元整）。2.在活动举办前[x]个工作日内，甲方支付服务费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：______________________元整）。3.活动结束后，经甲方验收合格，甲方应在[x]个工作日内支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：______________________元整）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。2.若甲方提供的信息和资料不准确或不完整，导致乙方无法按照本协议约定提供服务或造成服务延误、质量下降等后果，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更活动时间、地点、内容等关键信息，应提前通知乙方并取得乙方同意。如因甲方擅自变更导致乙方需要重新调整服务方案或增加服务成本，甲方应承担相应的费用，并按照服务费用的[x]%向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量标准和要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的服务不符合本协议约定的质量标准，乙方应负责无偿整改，直至达到要求为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本协议项下的服务工作转包给第三方，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如构成犯罪的，乙方应依法承担刑事责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或政府政策等原因导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力或政府政策对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。（二）协议生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.本协议约定的服务内容全部完成，且甲方支付完毕全部服务费用后，本协议自动终止。