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文档简介

客诉协议书范本甲方:姓名:__________________身份证号:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________乙方:公司名称:__________________法定代表人:__________________联系地址:__________________联系电话:__________________鉴于甲方作为乙方的客户,就[具体标的物或服务名称]相关事宜向乙方提出投诉,经双方友好协商,达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.标的物或服务名称:[详细说明具体的产品名称或服务项目]2.规格型号:[如有,明确产品的规格、型号等详细参数]3.购买时间:[具体的购买日期]4.购买金额:人民币[x]元二、客诉问题描述甲方称所购买的[标的物或服务名称]存在以下问题:1.[问题1的具体描述],导致[阐述该问题引发的影响或后果]。2.[问题2的具体描述],严重影响了甲方对该产品/服务的正常使用体验。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方对客诉问题进行妥善处理,采取有效措施解决产品/服务存在的问题。在乙方处理客诉过程中,有权了解处理进度及相关情况,并提出合理的意见和建议。2.义务向乙方如实陈述客诉问题的具体情况,提供相关证据材料(如有),协助乙方进行问题调查和分析。配合乙方实施解决问题的措施,按照乙方要求提供必要的信息和协助。在乙方解决客诉问题后,对处理结果进行验收,并给予客观的反馈。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方提供与客诉问题相关的详细信息和证据材料,以便准确判断问题并制定解决方案。根据实际情况和相关法律法规,对客诉问题进行调查、分析,确定合理的解决方案。2.义务及时受理甲方的客诉,安排专人负责跟进处理,在合理时间内给予甲方反馈。对客诉问题进行全面、客观的调查,分析问题产生的原因,采取有效措施解决问题,确保甲方的合法权益得到保障。向甲方提供解决问题的具体方案和时间节点,并严格按照约定执行。在处理客诉过程中,妥善保管涉及的相关资料和信息,不得泄露甲方的商业秘密和个人隐私。四、解决方案及时间安排(一)解决方案1.针对问题1:乙方将采取[具体解决措施1],以解决[问题1的具体描述]。2.针对问题2:乙方决定[具体解决措施2],确保甲方能够正常使用[标的物或服务名称]。(二)时间安排1.问题调查阶段乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内,完成对客诉问题的初步调查,并向甲方反馈调查进展情况。2.解决方案制定阶段在完成问题调查后的[x]个工作日内,乙方应制定详细的解决方案,并提交给甲方审核确认。3.问题解决阶段经甲方确认解决方案后,乙方应在[x]个工作日内开始实施解决措施,并在[具体日期]前完成问题的解决。4.验收阶段问题解决后,乙方应及时通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后的[x]个工作日内进行验收,并给予验收反馈。如甲方对验收结果有异议,应在验收后的[x]个工作日内提出,双方共同协商解决。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定如实陈述客诉问题,提供虚假信息或证据材料,导致乙方无法准确判断问题或采取有效解决措施的,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失。2.若甲方在乙方处理客诉过程中,不配合乙方的工作,拒绝提供必要的信息和协助,影响客诉问题解决进度的,乙方有权暂停处理工作,并要求甲方承担相应的违约责任。甲方应按照客诉涉及金额的[x]%向乙方支付违约金;若因甲方原因导致问题无法解决或给乙方造成其他损失的,甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间节点完成客诉问题的调查、解决方案制定、问题解决或验收等工作,每逾期一日,应按照客诉涉及金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的全部费用,同时乙方应按照客诉涉及金额的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方在处理客诉过程中,未采取有效措施解决问题,导致甲方的损失扩大的,乙方应承担扩大损失部分的赔偿责任。3.若乙方泄露甲方的商业秘密或个人隐私,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。六、争议解决如双方在本协议履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(签字/盖章):________________

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