企业复印机买卖合同协议

企业复印机买卖合同协议甲方（买方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（卖方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有购买复印机的需求，乙方具备提供复印机及相关服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方向乙方购买复印机事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述复印机型号及规格乙方提供的复印机型号为[具体型号]，该复印机具备以下规格参数：1.复印功能黑白复印速度：每分钟[x]页；彩色复印速度：每分钟[x]页。复印分辨率：不低于[x]dpi，确保复印文件清晰、锐利。缩放比例：支持从[最小缩放比例]%至[最大缩放比例]%的缩放复印。2.打印功能黑白打印速度：每分钟[x]页；彩色打印速度：每分钟[x]页。打印分辨率：不低于[x]dpi，提供高质量的打印输出。支持多种打印格式，包括但不限于PDF、Word、Excel等。3.扫描功能扫描分辨率：不低于[x]dpi，可实现清晰、准确的扫描效果。支持扫描至多种存储介质，如硬盘、U盘、网络共享文件夹等，同时可将扫描文件转换为常见的电子格式，如PDF、JPEG、TIFF等。具备OCR（光学字符识别）功能，可将扫描的文字内容转换为可编辑的文本格式。4.其他功能具备双面复印、打印功能，有效节省纸张成本。内置大容量内存，可存储大量作业任务，支持多任务处理。配备彩色触摸屏操作界面，操作简便直观，易于上手。复印机配置及附件1.复印机主机一台，包含上述各项功能模块及相应的硬件设施。2.随机附带硒鼓[数量]个、墨粉[数量]瓶，确保复印机初始状态即可正常使用一定时间。3.配套的打印纸进纸盒[容量]个，可满足不同规格纸张的装载需求。4.网络打印服务器一台（如有需要），用于实现复印机与甲方网络的连接，确保多台设备可共享打印、复印功能。5.操作手册一本，详细介绍复印机的操作方法、功能设置、维护保养等内容。6.保修卡一张，明确复印机的保修期限、保修范围及售后服务条款。服务内容1.安装调试乙方负责在甲方指定地点将复印机安装就位，并进行全面调试，确保复印机各项功能正常运行。安装调试完成后，由甲方进行验收，验收合格后方可视为安装调试工作完成。2.培训服务乙方将为甲方操作人员提供免费的培训服务，培训内容包括复印机的基本操作、日常维护、常见故障排除等。培训方式为现场培训，培训时间根据甲方实际需求安排，确保甲方操作人员能够熟练掌握复印机的使用方法。3.维修保养服务在保修期内，乙方负责对复印机提供免费的维修保养服务，包括但不限于更换零部件、软件升级等。乙方应在接到甲方维修通知后的[x]小时内做出响应，并在[x]个工作日内到达现场进行维修（特殊情况除外）。保修期外，乙方将继续为甲方提供有偿的维修保养服务，收取的费用按照乙方制定的收费标准执行。乙方应定期对复印机进行回访，了解设备使用情况，及时发现并解决潜在问题，确保复印机始终处于良好的运行状态。4.耗材供应乙方应确保复印机所需的硒鼓、墨粉、打印纸等耗材的及时供应。乙方提供的耗材应符合复印机的规格要求，保证打印、复印质量。甲方可选择从乙方直接购买耗材，也可自行采购符合要求的耗材，但乙方对因甲方自行采购耗材导致的设备故障不承担免费维修责任。二、权利义务甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点及要求提供复印机及相关服务。有权在复印机安装调试完成后进行验收，如发现质量问题或不符合约定的情况，有权要求乙方及时整改或更换。在保修期内，有权享受乙方提供的免费维修保养服务；在保修期外，有权选择是否继续接受乙方的有偿维修保养服务。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款及相关费用。为乙方提供安装调试复印机所需的场地、电源及网络等必要条件，并协助乙方进行设备的安装调试工作。妥善保管复印机及相关设备、附件，不得擅自拆卸、改装复印机，不得使用非乙方提供的耗材，否则由此造成的损失由甲方自行承担。按照乙方提供的操作手册和培训要求正确使用复印机，如因甲方操作不当导致的设备故障或损坏，乙方不承担免费维修责任，但乙方应协助甲方进行维修，费用由甲方承担。乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付货款及相关费用。在甲方未按照协议约定履行义务时，有权拒绝提供服务或采取相应的补救措施，并要求甲方承担因此造成的损失。2.义务按照本协议约定的时间、地点及要求向甲方提供复印机及相关服务，确保所提供的复印机及附件符合质量要求和本协议约定的规格参数。在复印机交付前，负责对复印机进行全面检查和调试，确保设备性能良好，无质量问题。按照本协议约定为甲方提供安装调试、培训、维修保养及耗材供应等服务，确保甲方能够正常使用复印机。在保修期内，对复印机出现的质量问题及时进行维修或更换零部件，确保设备正常运行。如因乙方原因导致复印机在保修期内出现故障，乙方应承担相应的维修费用和由此给甲方造成的损失。向甲方提供复印机的操作手册、保修卡等相关资料，并在设备交付后定期回访甲方，了解设备使用情况，提供技术支持和建议。三、价格及付款方式价格1.甲方向乙方购买上述复印机及相关服务的总价款为人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。此价格为含税价，包含复印机设备费、安装调试费、培训费、维修保养费（保修期内）、随机附带的硒鼓和墨粉费等一切费用，但不包括甲方自行采购的耗材费用。2.乙方提供的复印机价格在本协议有效期内保持不变。如因市场价格波动或其他原因需要调整价格，乙方应提前[x]天书面通知甲方，经甲方书面同意后方可调整。付款方式1.预付款甲方在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付总价款的[x]%作为预付款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。2.发货款乙方在收到甲方预付款后，应在[x]个工作日内安排发货。在复印机发货前，甲方应向乙方支付总价款的[x]%作为发货款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。3.验收款复印机到达甲方指定地点并安装调试完成，经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付总价款的[x]%作为验收款，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。4.质保金总价款的[x]%作为质保金，即人民币[大写金额]元整（小写：￥[具体金额]元）。质保期为自复印机验收合格之日起[x]个月。质保期满后，如复印机无质量问题，乙方在收到甲方书面通知后的[x]个工作日内，将质保金无息返还给甲方。四、交付及验收交付时间及地点1.乙方应在收到甲方预付款后的[x]个工作日内将复印机及相关附件发运至甲方指定地点。2.交付地点为甲方指定的办公场所，具体地址为：______________________。验收标准及方法1.验收标准复印机的规格、型号、配置及性能应符合本协议约定的要求。复印机外观应无明显瑕疵、划痕，各部件连接牢固，运行正常。复印机的复印、打印、扫描等各项功能应能够正常实现，且打印、复印质量符合本协议约定的分辨率及其他质量标准。乙方应提供随机附带的硒鼓、墨粉、操作手册、保修卡等相关资料及设备附件，且资料应完整、准确，附件应齐全、完好。2.验收方法甲方在复印机到达指定地点后，应在[x]个工作日内组织验收。验收时，甲方应按照本协议约定的验收标准对复印机及相关资料、附件进行逐一检查。甲方可通过实际操作复印机进行复印、打印、扫描等功能测试，检查设备运行情况及打印、复印质量。对于复印、打印、扫描的样张，甲方可与本协议约定的质量标准进行比对，如发现问题应及时通知乙方。乙方应在接到甲方验收通知后，及时派技术人员到现场协助甲方进行验收。如验收过程中发现问题，乙方应按照甲方要求及时整改或更换设备，直至验收合格为止。验收合格后，甲、乙双方应签署验收报告。五、保修及售后服务保修期限复印机的保修期限为自验收合格之日起[x]个月。保修范围在保修期限内，乙方对复印机的主机、配件及软件等提供免费保修服务，但因以下原因导致的故障或损坏除外：1.甲方自行拆卸、改装复印机或使用非乙方提供的耗材、配件。2.不可抗力因素造成的损坏。3.因甲方使用不当或操作失误导致的故障或损坏。售后服务承诺1.乙方应设立专门的售后服务热线，确保在接到甲方维修通知后的[x]小时内做出响应。对于一般性故障，乙方应在[x]个工作日内到达现场进行维修；对于较为复杂的故障，乙方应在[x]个工作日内到达现场进行维修，特殊情况除外（乙方应及时向甲方说明原因）。2.在保修期内，乙方应定期对复印机进行回访，了解设备使用情况，提供技术支持和建议。3.保修期外，乙方将继续为甲方提供有偿的维修保养服务，收取的费用按照乙方制定的收费标准执行。乙方应在维修完成后向甲方提供详细的维修报告，说明故障原因及维修内容。六、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付货款及相关费用，每逾期一天，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已交付设备及服务对应的款项，同时甲方应按照总价款的[x]%向乙方支付违约金。如因甲方逾期付款给乙方造成其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.若甲方擅自拆卸、改装复印机或使用非乙方提供的耗材、配件，导致复印机出现故障或损坏，甲方应自行承担维修费用及由此给乙方造成的损失。如因甲方原因导致乙方无法按照本协议约定提供售后服务，甲方应按照本协议总价款的[x]%向乙方支付违约金。乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点及要求向甲方提供复印机及相关服务，每逾期一天，应按照本协议总价款的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]天的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照总价款的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期交付给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方提供的复印机及相关设备、附件不符合质量要求或本协议约定的规格参数，乙方应负责免费更换或整改，直至符合要求为止。如因乙方提供的产品质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.在保修期内，若乙方未按照本协议约定及时履行维修保养义务，每逾期一天，应按照本协议总价款的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方维修不及时导致复印机故障给甲方造成其他损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。七、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.在履行本协议过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露