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文档简介
代采协议合同范本甲方(委托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(受托方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购[标的物或服务名称]的需求,乙方具备提供相关代采服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方委托乙方进行代采事宜达成如下协议:一、代采标的物或服务详细说明1.名称:[具体标的物名称或服务项目名称]2.规格型号:[详细描述标的物的规格、型号等技术参数]3.质量标准:[明确标的物应符合的质量标准,可引用相关国家标准、行业标准或双方另行约定的特殊标准]4.数量:[具体的采购数量]5.交付地点:[明确标的物的交付地点]6.交付时间:[约定乙方完成代采并交付标的物的具体时间节点]二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的标准和时间完成代采任务,并交付符合要求的标的物或服务。有权对乙方代采过程进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方未按照本协议约定履行义务时,有权要求乙方承担违约责任或采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息,包括但不限于标的物的规格、型号、质量标准、数量、交付时间和地点等。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付代采费用及相关费用。协助乙方办理与代采相关的手续和文件,提供必要的协助和支持。(二)乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付代采费用及相关费用。有权根据本协议约定自主选择合适的供应商进行采购,但采购行为应符合法律法规及本协议的规定。在代采过程中,如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致无法按时完成代采任务或采购标的物不符合要求,有权要求变更或解除本协议,并免除相应责任。2.义务按照本协议约定的时间、地点和质量标准完成代采任务,确保采购的标的物或服务符合甲方要求。对甲方提供的采购需求信息予以保密,不得泄露给任何第三方。及时向甲方通报代采进展情况,在采购过程中如发现问题或可能影响代采任务完成的情况,应及时通知甲方并协商解决方案。负责与供应商签订采购合同,并确保采购合同的履行符合本协议的约定。采购合同的条款不得与本协议相抵触,如有不一致之处,以本协议为准。采购完成后,负责办理标的物的交付手续,并提供相关的质量证明文件、发票等资料。三、代采费用及支付方式(一)代采费用1.本协议代采费用总计为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该费用包含采购标的物的货款、运输费、装卸费、税费以及乙方的服务费用等一切相关费用,除本协议另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。2.如因甲方原因变更采购需求导致代采费用增加,增加部分由甲方承担;如因乙方原因导致代采费用增加,增加部分由乙方自行承担。(二)支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内向乙方支付代采费用的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。2.乙方完成代采任务并将标的物交付至甲方指定地点,经甲方验收合格后,甲方应在[验收合格后的付款期限]个工作日内向乙方支付剩余代采费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.乙方应在甲方支付每笔款项前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付与验收(一)交付1.乙方应按照本协议约定的交付时间和地点将采购的标的物交付给甲方。交付时应提供标的物的质量证明文件、使用说明书等相关资料。2.交付方式为[具体交付方式,如自提、送货上门等],如采用送货上门方式,运输过程中的风险由乙方承担;如采用自提方式,甲方应在乙方通知提货后的[提货期限]个工作日内提货,逾期提货的,甲方应承担相应的保管费用及可能产生的风险。(二)验收1.甲方应在收到标的物后的[验收期限]个工作日内按照本协议约定的质量标准进行验收。如发现标的物存在质量问题或与本协议约定不符,应在验收期限内书面通知乙方。2.乙方应在收到甲方书面通知后的[响应期限]个工作日内与甲方共同协商解决方案,并负责采取更换、修理等补救措施,直至标的物符合要求。因乙方原因导致标的物不符合要求的,乙方应承担由此产生的一切费用和损失。3.如经双方共同验收,标的物符合本协议约定的质量标准,则视为验收合格。验收合格后,双方应签署验收报告。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付代采费用及相关费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期付款期限]个工作日的,乙方有权暂停代采任务,并要求甲方支付已完成代采任务对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若甲方提供的采购需求信息虚假、不准确或不完整,导致乙方无法按照本协议约定完成代采任务或采购的标的物不符合要求,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、地点和质量标准完成代采任务或交付的标的物不符合要求,每逾期一日,应按照代采费用的[逾期交付违约金比例]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期交付期限]个工作日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的代采费用及利息,同时乙方应按照代采费用的[违约解除合同违约金比例]向甲方支付违约金,赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方泄露甲方提供的采购需求信息,应向甲方支付代采费用的[信息泄露违约金比例]作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因信息泄露给甲方造成重大损失的,甲方有权追究乙方的法律责任。3.若乙方未按照本协议约定与供应商签订采购合同或采购合同的条款与本协议相抵触,导致甲方权益受损,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购需求信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[保密期限]年。七、不可抗力1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本协议约定的义务,应在不可抗力事件发生后的[通知期限]个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后的合理时间内,双方应协商恢复本协议的履行。如因不可抗力事件导致本协议无法继续履行或部分无法履行,双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商变更或解除本协议,双方互不承担违约责任。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本协议约定的代采任务完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处,以补充协
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