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文档简介

对账合同协议范本甲方(债权人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(债务人):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲乙双方在业务往来过程中产生了一定的债权债务关系,为了明确双方的权利义务,确保账目清晰准确,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就对账事宜达成如下协议:一、对账标的物或服务具体描述1.业务范围甲方为乙方提供[具体服务内容],包括但不限于[详细列举服务项目1]、[详细列举服务项目2]等。乙方从甲方处采购[具体产品名称],产品规格为[详细规格说明],涵盖不同型号,如[列举主要型号]。2.交易期间本次对账涉及的交易期间为自[起始日期]起至[结束日期]止。在此期间内,双方基于上述业务范围发生了多笔交易往来。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照合同约定及时支付货款或服务费用。有权对乙方的财务账目进行合理的查阅和核对,以确保账目准确反映双方的交易情况。在乙方未按照约定履行义务时,有权采取合法措施维护自身权益,包括但不限于追究违约责任、解除合同等。2.义务按照合同约定的质量标准和服务要求,向乙方提供货物或服务。及时向乙方开具合法有效的发票,发票内容应与实际交易相符。妥善保管与交易相关的凭证、记录等资料,以便双方对账时查阅。(二)乙方权利与义务1.权利有权对甲方提供的货物或服务质量提出异议,并要求甲方按照合同约定进行处理。在对账目存在疑问时,有权要求甲方作出解释和说明。2.义务按照合同约定的时间和方式,向甲方支付货款或服务费用。配合甲方进行账目核对工作,提供真实、准确的财务资料和交易记录。在收到甲方开具的发票后,应及时进行核对,如有异议应在规定时间内通知甲方。三、对账程序1.对账通知甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内,向乙方发出对账通知,明确对账的具体时间、地点、方式以及所需提供的资料等信息。对账通知应采用书面形式,并通过专人送达、邮寄或电子邮件等方式发送给乙方。2.资料准备甲方应准备好与本次对账期间内交易相关的所有凭证,包括但不限于合同、订单、送货单、发票、对账单等。乙方应准备好自身的财务账目、入库单、付款记录等相关资料,确保资料的完整性和准确性。3.现场对账双方应按照对账通知确定的时间和地点进行现场对账。在对账过程中,双方应安排专人负责,对每一笔交易进行详细核对,包括交易时间、金额、货物或服务内容、付款情况等。如发现账目存在差异,应及时记录并共同查找原因。4.对账结果确认对账结束后,双方应根据核对情况共同签署对账确认书。对账确认书应明确双方无异议的账目金额以及存在争议的账目事项,并注明争议事项的具体内容和金额。如双方对所有账目均无异议,则对账确认书应注明"经双方核对,本次对账期间内双方账目一致,无任何争议事项"。四、对账结果的处理1.无争议情况如双方对账结果无争议,乙方应按照对账确认书确定的金额,在对账确认书签署后的[x]个工作日内,向甲方支付剩余货款或服务费用。2.存在争议情况对于存在争议的账目事项,双方应在对账确认书签署后的[x]个工作日内,共同协商解决方案。协商过程中,双方应提供充分的证据支持自己的主张。如双方经协商达成一致意见,应签订补充协议,明确争议事项的处理结果和支付时间等。如双方经协商无法达成一致意见,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼,通过法律途径解决争议。在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他无争议部分的约定。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方提供对账资料或进行对账工作,导致对账延迟或无法顺利进行的,甲方应承担相应的违约责任,赔偿乙方因此遭受的损失。2.若乙方未按照本协议约定的时间和方式支付货款或服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全部货款或服务费用及相应的违约金,同时乙方应承担甲方为实现债权而支付的所有费用,包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。3.若乙方提供虚假财务资料或交易记录,故意隐瞒或歪曲事实,导致对账结果不实的,乙方应承担全部责任,并按照虚假金额的[x%]向甲方支付违约金。同时,甲方有权解除合同,并要求乙方支付全部货款或服务费用及相应的违约金,乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本协议其他条款约定的,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。六、保密条款1.双方应对在对账过程中知悉的对方商业秘密、财务信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。七、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,如补充协议与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):____________________法定代

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