慈善活动外包协议

慈善活动外包协议编号：__________

甲方（委托方）：__________，地址：__________

乙方（受托方）：__________，地址：__________

鉴于甲方拟开展一项慈善活动，需要专业团队进行活动策划、组织和执行，乙方具备丰富的慈善活动执行经验，双方经友好协商，就甲方将慈善活动相关事宜委托乙方进行外包达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方将慈善活动相关事宜委托乙方进行外包的权责关系，确保慈善活动顺利进行。

二、合同背景：甲方为促进社会公益事业，提高公众对慈善活动的关注，决定开展一项慈善活动。乙方同意接受甲方委托，负责该慈善活动的策划、组织和执行工作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供慈善活动的相关资料，包括但不限于活动目的、目标受众、预算、时间安排等，确保乙方能够充分了解活动要求。

2.甲方应按照约定的时间节点向乙方支付活动策划、组织和执行费用，并确保支付方式安全、便捷。

3.甲方应配合乙方进行活动筹备工作，包括但不限于场地协调、物资采购、志愿者招募等。

4.甲方应保障活动过程中乙方工作人员的人身安全，提供必要的工作条件和安全保障。

5.甲方应对乙方在活动策划、组织和执行过程中提出的合理建议给予充分考虑，并积极配合乙方进行调整和改进。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成慈善活动的策划、组织和执行工作。

2.乙方应确保活动策划方案符合国家法律法规、政策导向以及社会公序良俗。

3.乙方应选用具备相应资质的策划、执行团队，确保活动质量。

4.乙方应制定详细的活动应急预案，以应对活动中可能出现的突发事件。

5.乙方应负责活动过程中的物资管理、人员调度、现场维护等工作。

6.乙方应确保活动过程中乙方工作人员的人身安全，提供必要的工作条件和安全保障。

7.乙方应在活动结束后向甲方提交活动总结报告，包括活动成果、存在问题及改进措施等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间节点完成活动策划、组织和执行工作。

2.甲方有权要求乙方提供活动策划方案、预算、人员配置等相关资料。

3.甲方有权对乙方提出活动策划、组织和执行过程中的合理建议。

双方义务：

1.甲方有义务按照约定的时间节点向乙方支付活动策划、组织和执行费用。

2.甲方有义务配合乙方进行活动筹备工作，包括场地协调、物资采购、志愿者招募等。

3.乙方有义务按照甲方要求，在约定的时间内完成活动策划、组织和执行工作。

4.乙方有义务确保活动策划方案符合国家法律法规、政策导向以及社会公序良俗。

5.乙方有义务制定详细的活动应急预案，以应对活动中可能出现的突发事件。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方接受甲方委托开展慈善活动，双方经协商一致，确定合同总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.进度款：在活动策划阶段，乙方完成策划方案并经甲方审核通过后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为进度款。

3.执行款：在活动执行阶段，活动结束后且乙方提交活动总结报告并经甲方审核通过后，甲方应在__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为执行款。

4.结算款：活动结束后__________日内，乙方提交活动总结报告及相关财务报表，经甲方审核无误后，甲方应在__________日内向乙方支付剩余合同金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为结算款。

三、额外费用：

1.如因不可抗力因素导致活动延期或增加额外费用，双方应另行协商解决，并按实际发生费用进行调整。

2.乙方在活动策划、组织和执行过程中产生的合理费用，经甲方确认后，甲方应在__________日内支付给乙方。

四、支付条件：

1.甲方支付款项时，应确保资金来源合法、合规，并符合国家相关税收政策。

2.乙方收到甲方支付款项后，应出具相应的收款凭证，并保证资金使用的合法、合规。

五、支付时间：

1.预付款、进度款、执行款和结算款的支付时间，双方应严格按照本协议约定的期限执行。

2.如因甲方原因导致支付延迟，甲方应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算。

六、争议解决：

1.如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付相当于逾期款项千分之__________的违约金。

2.若乙方未按约定时间完成活动策划、组织和执行工作，每逾期一日，应向甲方支付相当于合同总金额千分之__________的违约金。

3.若乙方违反保密条款，泄露甲方商业秘密，应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的损失。

4.若任何一方违反合同其他条款，造成对方损失的，应承担相应的违约责任，赔偿对方实际损失。

二、违约处理：

1.一方违约后，守约方有权要求违约方立即采取补救措施，纠正违约行为。

2.若违约方未采取补救措施或补救措施不足以弥补损失，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。

3.双方应友好协商解决违约事宜，如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

三、争议解决：

1.本协议项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.若任何一方对仲裁裁决不服，可在收到裁决书之日起__________日内向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.争议解决过程中，除仲裁或诉讼期间外，双方应继续履行合同义务。

四、适用法律：

本协议的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方同意提交__________人民法院管辖。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在协议上签字（或盖章）后__________日内完成合同的备案手续，否则本协议的生效日期以备案手续完成之日为准。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至合同约定的慈善活动结束之日止。如因不可抗力导致活动延期，本协议的有效期相应顺延。

三、变更与终止条款：

1.变更：在本协议有效期内，任何一方如需对协议内容进行变更，应书面通知对方，经双方协商一致后，由双方签署书面变更协议，作为本协议的补充部分。

2.终止：以下情形下，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，签署终止协议；

b.一方严重违约，另一方有权通知违约方终止协议；

c.因不可抗力导致协议无法履行，双方协商一致终止；

d.法律法规或政策变化导致协议无法履行，双方协商一致终止。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务；

b.乙方应向甲方提交活动总结报告及财务报表，甲方应在收到后__________日内对乙方进行结算；

c.双方应按照本协议的约定处理因终止而产生的所有未了事项。

四、通知：

1.双方应确保本协议项下的通知以书面形式进行，并送达至对方指定的地址。

2.如一方地址变更，应提前__________日书面通知对方。

五、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，本协议未尽事宜，依照中华人民共和国相关法律法规执行。

六、争议解决：

本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

附件：

一、需求文档

1.慈善活动策划书

2.活动目标及预期效果说明

3.活动预算及资金使用计划

4.活动场地及物资需求清单

5.志愿者招募及培训计划

二、设计方案

1.活动场地布置图

2.活动流程图

3.活动宣传材料设计（海报、宣传册等）

4.活动礼品及纪念品设计

三、技术规格

1.活动设备清单及技术参数

2.活动软件系统及操作手册

3.活动网络及通信设备配置

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本

2.乙方法定代表人身份证明

3.乙方相关资质证书

4.活动相关许可证件

五、其他辅助材料

1.甲方授权委托书

2.活动筹备及执行过